Добрый день, Коллеги! Ситуация такая: 21.04 сотрудник получил суточные на командировку — 400 руб. Вернувшись из командировки, он не успев отчитаться, уезжает в другую командировку, по которому выдали суточные 28.04 — 300 руб. Далее 05.05 он отчитывается по авансовому отчету по Первой командировке . На вкладке Авансы был указан документ списания от 21.04 — 400 руб., и суточные — 400 рублей. Но, при формировании печатной формы выводятся такие данные: Остаток — 300 руб. (наши вторые суточные), получено авансов — 400 руб. (первые суточные, которые мы закрыли), израсходовано — 400 руб, и остаток 300 руб. — суточные, по которым нужно отчитаться следующем авансовом отчете. По моему мнению, данные заполняются некорректно. Как в данном случае учитывать в авансовом отчете выданные два раза подряд суточные.
Все комментарии (1)
Комментарии закрыты.
Добрый день! Это стандартный механизм, заложенный в программе. В графе «Предыдущий аванс – остаток» отражаются выданные подотчетные суммы, числящиеся по Дт 71 и не отраженные на вкладке Авансы в АО. По сути, это дополнительный контроль.
Если считаете, что такое отражение некорректно и хотите видеть только те суммы, по которым отчитался сотрудник (по Первой командировке), тогда только вносить вручную изменения в печатную форму АО.
Дополнительно по теме:
Авансовые отчеты в 1С 8.3 пошаговая инструкция
Авансовый отчет по командировке: удобства и ограничения
.