Сотрудник за границей купил инструмент за свой счет в валюте, отражение в 1С

Вопрос задал Юля

Ответственный за ответ: Корнилова Оксана (★9.80/10)

Добрый день. Сотрудник уехал в командировку в Японию. Мы ему оплатили суточные. Деньги на расходы не выдавали. При приезде обратно, он принес чеки, что покупал необходимый инструмент для работы. Чеки в юанях.Также принес справку об обмене денег, что в России менял деньги на юани перед командировкой. Как эти расходы отразить в авансовом отчете, какой брать курс. И можно ли эти чеки вообще принимать.

Все комментарии (3)

  1. Добрый день!

    Чтобы оприходовать товар — чек, как подтверждающий документ — нужен.
    НО! Первичный учетный документ, который составлен на иностранном языке, по общему правилу должен быть построчно переведен на русский язык (абз. 3 п. 9 Положения по ведению бухучета, п. 5 ФСБУ 27/2021, п. 5 Информационного сообщения Минфина России от 10.06.2021 N ИС-учет-33, Письма Минфина от 20.01.2021 N 03-03-06/1/2476, от 29.04.2019 N 03-03-06/1/31506, от 09.12.2015 N 03-07-14/71801).

    На обмене рубли на валюты справка есть у работника?

    Курс обмена определяется по справке о покупке командированным лицом иностранной валюты.
    Если сотрудник не может подтвердить курс конвертации рублей в иностранную валюту, т.к. нет документа по обмену, то пересчет производится по курсу ЦБ РФ на дату выдачи подотчетных сумм (Письмо Минфина от 19.08.2022 N 07-01-09/81220).

    Как учитывать затраты на загранкомандировку — со справкой о покупке валюты и без нее

    Командировка: поездка за границу, расчеты в валюте

  2. Есть чеки на иностранном языке, к нему есть служебная записка с расшифровкой. Предоставил справку из Банка, что перед поездкой менял свои деньги на юани( деньги перед командировкой не выдавались!) Дата обмена стоит 05.06.24 (командировка с 06.06.24)

    Как это все провести в 1С , перевести вручную юани в рубли?

  3. Если служебная записка-это перевод чека, то принимаете к учету инструмент по примеру

    Авансовые отчеты в 1С 8.3 пошаговая инструкция

    Правильно понимаю, что за обмен валюты, работник уплатил деньги?
    Эти расходы организация должна возместить ему.

    По общему правилу расходы по командировкам в валюте признаются в БУ и НУ на дату утверждения авансового отчета (пп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ).
    Пересчет валютных расходов в рубли производится по следующим правилам (пп. 3, 5, 6, 9 ПБУ 3/2006, п. 10 ст. 272 НК РФ):
    — расходы, оплаченные организацией после потребления услуги — на дату оказания услуги, а потом на дату оплаты.

    Так как суточные были выданы в рублях, а товар куплен в юанях, создайте два авансовых отчета, в рублях и валюте.

    Автоматический пересчет валютных затрат в рубли по документу Авансовый отчет ведется в соответствии с требованиями законодательства:
    — в части авансов выданных — на дату выдачи аванса
    — в части перерасхода — на дату утверждения АО.

    То есть в рублевом авансовом отчете — отражаете суточные.
    В валютном авансовом отчете — покупку инструмента.

Комментарии закрыты.