Загрузка УПД из файла в 1С

Вопрос задал Ирина Р.

Ответственный за ответ: Бажин Александр (★9.73/10)

Добрый день.
Организация (ОСН) 28.12.2023 г. приобрела в магазине монитор для собственных нужд (прослеживаемый товар). Магазин предоставил электронный УПД.
Вопрос.
Какой порядок загрузки электронного УПД в программу 1С Бухгалтерия 8.3.0 (ПРОФ)?

Метки вопроса: —

Все комментарии (7)

  1. Приложение

    Здравствуйте Ирина. Попробуйте через Закупки —> Еще —> ЭДО —> Загрузить документ из файла.

  2. Добрый день.
    Выгрузила документ в программу 1С Бухгалтерия 8.3.0 (ПРОФ), согласно Вашей рекомендации.
    Сопоставила номенклатуру с поставщиком.
    Приобрели товар 29.12.2023 г., УПД поставщик выписал 29.12.2023 г.
    Но отправил поставщик УПД через ЭДО 22.01.2024 г.
    Покупатель принял документы 23.01.2024 г. Но еще не утвердил.
    В счете-фактуре отразилась дата выписки 29.12.2023 г., а дата получения 23.01.2024 г.
    При такой хронологии сумма НДС попадет в книгу покупок уже в 1 квартале 2024 года.

    Вопрос.
    Можно ли поменять дату получения в счете-фактуре на 29.12.2023 г.? И как в программе это можно сделать?

  3. Ирина, в этом случае за основу берем факт хозяйственно жизни (дату выписки счета фактуры). Дата принятия документа по ЭДО может отличаться, но в учете отражаем именно как в реальности произошло. На всякий случай разбор похожей ситуации покажу Дата подписания первичного документа по ЭДО, если он получен позже в 1С .

  4. Добрый день.
    Выгрузила документ в программу 1С Бухгалтерия 8.3.0 (ПРОФ), согласно Вашей рекомендации.
    Сопоставила номенклатуру с поставщиком.
    Далее программа 1С Бухгалтерия предлагает Документ учета либо «создать», либо «подобрать». Скрины прилагаются.
    Вопрос.
    В чем разница этих вариантов и какой нужно выбрать?

  5. Ирина, система в этом диалоге предлагает каким способом связать электронный документ с учетным. Чтобы между ними связь была. Если уже создали ранее учетный документ, то выбираете Подобрать.

  6. Уточните, пожалуйста, что понимается под «Учетный документ».
    Вы пишете «связать электронный документ с учетным».
    Электронный УПД загружается программу 1С Бухгалтерия. Ручками ничего не создается.
    Вопрос.
    В таком случае выбираем «создать» и тем самым формируем в программе 1С УПД (счет фактуру)?

  7. Ирина, под учетным документом я имею ввиду документ, который проводки/движения по регистрам формирует. Например Реализация (Акты, накладные, УПД), либо Счета-фактуры. А вот электронный документ проводки не делает. Этот документ залетает по ЭДО и к нему надо сделать учетный документ. То есть либо нажать Создать (создадим новый учетный документ), либо Подобрать (когда документ уже давно сделали в системе и просто связываем их).
    В вашем случает наверное Создать нужно нажать. И сформировать Поступление (УПД/Счет-фактуру).

Комментарии закрыты.