Загрузка данных из табличного документа в 1С

Вопрос задал Вера П.

Ответственный за ответ: Шаврова Ирина (★9.92/10)

У нас прайс в Экселе. Покупатели присылают заявки в нашем прайсе. Можно ли загрузить в Счет Покупателю или Реализацию заявку в Экселе, аналогично как это сделано в Покупках. Пробовала сделать это с помощью Обработки «ЗагрузкаДанныхИзТабличногоДокумента» не получилось. Платформа 1С:Предприятие 8.3 (8.3.18.1208). Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.89.38)

Все комментарии (13)

  1. Добрый день, Вера!
    В 1С загрузка из Excel позволяет загрузить только те документы для которых программисты уже задали алгоритм загрузки из файла Excel: например, документ Поступление (акт, накладная). В обычной 1С:Бухгалтерия загрузка реализации из файла excel не предусмотрена.

    Если у вас конечно не облачная 1С:Бухгалтерия (Фреш): там как раз возможность загрузки из сканов для реализации есть:
    1C Фреш. Загрузка документов из скана (фото)

    Но загрузить табличную часть из файла excel можно, просто нужно выполнить все настройки правильно.

    У нас есть материал на эту тему, посмотрите:
    Загрузка данных из табличного документа 1С 8.3 (в части загрузки для 8.3)

    Я приведу пример загрузки из обработки Загрузки данных из табличного документа. Но это неудобно делать. Лучше попробовать заказать программисту специальную внешнюю обработку загрузки данных в Счет покупаьелю и Реализацию (акты, накладные).

    Или еще посмотрите типовой алгоритм загрузки счета по статье:
    Отправка и загрузка счетов на оплату в 1С
    Если вам будут присылать эти данные по электронной почте — проблем у вас не будет.
    Возможно, это лучшее решение проблемы.

  2. Приложение

    Загрузка данных табличной части реализации по обработке Загрузка данных из табличных документов.

    — Имеете файл Excel
    — Обработку Загрузки данных из табличных документов 8.3

    1.Запускаете 1С.
    2.Создаете новую реализацию, записываете «пустышку»
    3. Открываете вн. обработку Загрузка данных из табличных документов по кн. Главное меню — файл — Открыть
    4. В шапке обработки выставляете заполнение по табличной части.
    Выбираете новый документ реализации-«пустышку» и табличную часть «Товары», если загрузка идет в эту часть или «Услуги», если загружаются услуги.

  3. Приложение

    5. В файле накладной максимально упростите себе задачу, оставьте облать только с табличной частью, именно ее мы будем загружать.

  4. Приложение

    Например так. Подготовительная работа здесь очень важна: каждому реквизиту должна соответствовать одна ячейка, чтобы программа все поняла правильно при загрузке данных.

  5. Приложение

    6. По кнопке открытия файла выбираете подготовленный файл для загрузки.
    Получаете на вкладке Табличный документ данные для загрузки

    1. Приложение

      Добавила количество в табличную часть, чтобы больше было данных в настройке.

  6. Приложение

    7. Теперь важно все правильно настроить на вкладке Настройка.
    Нумерация у меня со второй значимой строки (шапку не загружаем), ручная нумерация. Данные для сопоставления выглядят так.

  7. Приложение

    8. Делаете контроль перед загрузкой по кн. Контроль заполнения.

    Программа должна сказать, что все ок. Если будут ошибки: в сообщениях об этом будет сказано и вы должны будете изменить настройки так, чтобы программа все поняла.

  8. Приложение

    9. Теперь можно нажимать кнопку Загрузить.

  9. Приложение

    Как видите, загрузка прошла успешно.

    Так что все зависит от подготовленности файла к загрузке и правильности настроек.

  10. Приложение

    Каждый раз делать такую работу неудобно, даже, если выгрузить настройки в файл и загружать их по мере надобновти по кн. Сохранить на вкладке Настройки.

    Поэтому если загрузка реализаций и счетов нужна на постоянной основе, то нужно заказать внешнюю доработку программисту либо использовать метод, описанный здесь:
    Отправка и загрузка счетов на оплату в 1С
    .

  11. Спасибо. Буду разбираться

Комментарии закрыты.