Загрузка данных из табличного документа в 1С

Вопрос задал Вера П.

Ответственный за ответ: Шаврова Ирина (★9.92/10)

У нас прайс в Экселе. Покупатели присылают заявки в нашем прайсе. Можно ли загрузить в Счет Покупателю или Реализацию заявку в Экселе, аналогично как это сделано в Покупках. Пробовала сделать это с помощью Обработки «ЗагрузкаДанныхИзТабличногоДокумента» не получилось. Платформа 1С:Предприятие 8.3 (8.3.18.1208). Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.89.38)

Метки вопроса: —

Все комментарии (13)

  1. Добрый день, Вера!
    В 1С загрузка из Excel позволяет загрузить только те документы для которых программисты уже задали алгоритм загрузки из файла Excel: например, документ Поступление (акт, накладная). В обычной 1С:Бухгалтерия загрузка реализации из файла excel не предусмотрена.

    Если у вас конечно не облачная 1С:Бухгалтерия (Фреш): там как раз возможность загрузки из сканов для реализации есть:
    1C Фреш. Загрузка документов из скана (фото)

    Но загрузить табличную часть из файла excel можно, просто нужно выполнить все настройки правильно.

    У нас есть материал на эту тему, посмотрите:
    Загрузка данных из табличного документа 1С 8.3 (в части загрузки для 8.3)

    Я приведу пример загрузки из обработки Загрузки данных из табличного документа. Но это неудобно делать. Лучше попробовать заказать программисту специальную внешнюю обработку загрузки данных в Счет покупаьелю и Реализацию (акты, накладные).

    Или еще посмотрите типовой алгоритм загрузки счета по статье:
    Отправка и загрузка счетов на оплату в 1С
    Если вам будут присылать эти данные по электронной почте — проблем у вас не будет.
    Возможно, это лучшее решение проблемы.

  2. Приложение № 1

    Загрузка данных табличной части реализации по обработке Загрузка данных из табличных документов.

    — Имеете файл Excel
    — Обработку Загрузки данных из табличных документов 8.3

    1.Запускаете 1С.
    2.Создаете новую реализацию, записываете «пустышку»
    3. Открываете вн. обработку Загрузка данных из табличных документов по кн. Главное меню — файл — Открыть
    4. В шапке обработки выставляете заполнение по табличной части.
    Выбираете новый документ реализации-«пустышку» и табличную часть «Товары», если загрузка идет в эту часть или «Услуги», если загружаются услуги.

  3. Приложение № 1

    5. В файле накладной максимально упростите себе задачу, оставьте облать только с табличной частью, именно ее мы будем загружать.

  4. Приложение № 1

    Например так. Подготовительная работа здесь очень важна: каждому реквизиту должна соответствовать одна ячейка, чтобы программа все поняла правильно при загрузке данных.

  5. Приложение № 1

    6. По кнопке открытия файла выбираете подготовленный файл для загрузки.
    Получаете на вкладке Табличный документ данные для загрузки

    1. Приложение № 1

      Добавила количество в табличную часть, чтобы больше было данных в настройке.

  6. Приложение № 1

    7. Теперь важно все правильно настроить на вкладке Настройка.
    Нумерация у меня со второй значимой строки (шапку не загружаем), ручная нумерация. Данные для сопоставления выглядят так.

  7. Приложение № 1

    8. Делаете контроль перед загрузкой по кн. Контроль заполнения.

    Программа должна сказать, что все ок. Если будут ошибки: в сообщениях об этом будет сказано и вы должны будете изменить настройки так, чтобы программа все поняла.

  8. Приложение № 1

    9. Теперь можно нажимать кнопку Загрузить.

  9. Приложение № 1

    Как видите, загрузка прошла успешно.

    Так что все зависит от подготовленности файла к загрузке и правильности настроек.

  10. Приложение № 1

    Каждый раз делать такую работу неудобно, даже, если выгрузить настройки в файл и загружать их по мере надобновти по кн. Сохранить на вкладке Настройки.

    Поэтому если загрузка реализаций и счетов нужна на постоянной основе, то нужно заказать внешнюю доработку программисту либо использовать метод, описанный здесь:
    Отправка и загрузка счетов на оплату в 1С
    .

  11. Спасибо. Буду разбираться

Комментарии закрыты.