Компенсация расходов по договору аренды автомобиля с физ лицом

Вопрос задал Галина Т. (Орёл, Орловская область)

Ответственный за ответ: (★8.94/10)

1С:Предприятие 8.3 (8.3.16.1030) версия конфигурации Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.74.51), ОСНО. Добрый день. Заключен договор аренды автомобиля с ФЛ (не ИП), в соответствии с которым текущий ремонт оплачивает арендатор. Арендодатель предоставил нам заявление на компенсацию расходов, в связи с оплатой им ремонта данного автомобиля, акт об оказании услуг (выписанный на его имя), кассовые чеки. Как правильно провести в 1С начисление и выплату (через расчетный счет) этой компенсации?

Метки вопроса: —

Все комментарии (8)

  1. Добрый день.
    Уточните пожалуйста.
    Вы учет в ЗУПе ведете?
    Какими документами отражаете начисление арендных платежей?

  2. Добрый день. Нет, не в ЗУПе. Учет ведем в 1С Предприятие. Начисляем арендные платежи через «операция, введенная вручную», «операция учета НДФЛ»

  3. Уточнение — мы работаем в 1С:Бухгалтерия.

  4. В вашем случае компенсацию нужно отражать точно таким же образом документом «Операция» и начислять НДС документом «Операция учет НДФЛ».
    В программе 1С: Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0. возможность выписать из документа «Списание с расчетного счета» в шапке документа есть кнопка «Чек», она позволит выписать в том случае если у вас подключено ККТ. Либо можно выписать товарный чек из оформленного документа «Розничные продажи (чеки)».
    Прошу уточнить, зачем вы хотите выписать чек физ лицу, если не он вам платит, а вы ему?

  5. Я не поняла Вашего ответа. При чем здесь НДС? Даже, если Вы имели ввиду НДФЛ, то я думаю в этом случае он не удерживается и не перечисляется в бюджет, т. к. это не является доходом. И мы никакого чека выписывать не хотим. Прочитайте, пожалуйста, мой вопрос внимательно. Спасибо.

  6. Добрый день.
    Прошу прощения, я опечатался.
    В тексте обращения вы написали про кассовые чеки.
    «Арендодатель предоставил нам заявление на компенсацию расходов, в связи с оплатой им ремонта данного автомобиля, акт об оказании услуг (выписанный на его имя), кассовые чеки.»
    Прошу уточнить, под кассовыми чеками, вы подразумевали, что он вам предоставил, кассовые чеки в качестве подтверждения расходов?

  7. Спасибо за уточнение.
    Тогда компенсацию расходов физ лицу вы отражаете как обычно отражаете начисление арендных платежей документом «Операция».

Комментарии закрыты.