Выбор ответственного лица за создание документа в 1С Фреш

Вопрос задал Светлана К. (Челябинск)

Ответственный за ответ: Ирина Шаврова (★9.88/10)

Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.92.51) ОСНО Фреш
Три сотрудника работает в базе. Как разделить их полномочия? В настоящее время все идентифицируются под одним ФИО (ФИО человека, на который зарегистрирован личный кабинет 1C Фреш). Как настроить три ответственных лица, чтобы было видно кто создал документ?

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Все комментарии (7)

  1. Здравствуйте, Светлана.
    В программе необходимо создать три пользователя и каждый пользователь должен входить под своим именем. Тогда при создании документа в поле Ответственный будет подставляться имя пользователя под чьим именем зашли в программу.

    1
    1. Татьяна, спасибо! А как создать три пользователя?

  2. Приложение

    Дополню ответ коллеги.
    Светлана, если по каким-то причинам нельзя настроить вход отдельно под каждого пользователя, исходя из вашего описания ситуации:

    «В настоящее время все идентифицируются под одним ФИО (ФИО человека, на который зарегистрирован личный кабинет 1C Фреш). Как настроить три ответственных лица, чтобы было видно кто создал документ?»

    То есть вариант проставлять каждому пользователю себя самостоятельно в тех документах, который он создает.

    Для этого в разделе Администрирование — Настройки пользователенй и прав создайте пользователей, которые работают с базой.

  3. Приложение

    Несмотря на то, что все пользователи будут заходить под одной учеткой, каждый сможет выставить себя в поле Ответственный вручную.

    Например так.

    Но это в том случае, если Администратор по каким-то причинам не хочет создавать несколько учеток под каждого пользователя для входа в базу.
    Тогда только так.

    Это нормальный вариант: вы будете понимать кто создавал какие документы по выставленным вручную пользователями данным по Ответственному.

  4. Здравствуйте!

    От Вас не поступило ответа. Я закрываю обращение. Если у Вас остались вопросы, Вы можете задать их в комментариях в течение трех дней. После этого обращение будет закрыто.

    1. Здравствуйте, Ирина! Спасибо за ответ. Хотелось бы максимально автоматизировать процесс работы, чтобы никто не забыл выбирать себя в качестве ответственного лица. Возможно у вас есть инструкция по настройке нескольких учетных записей, чтобы осуществлять индивидуальный вход в программу?

  5. Добавлять новых пользователей может только владелец или администратор абонента из личного кабинета. Он обладает соответствующими административными правами на эти действия.

    Сама процедура подключения новых пользователей к базе 1С Фреш описана в видео:
    https://1cfresh.com/articles/user_new

    Если соответствующие права у вас есть — вы это сделаете.
    Если нет, то по горячей 1С Фреш линии уточните, как вы можете их получить.

    Сразу скажу, что могут быть ограничения на добавление новых пользователей: вы приобретаете 1С Фреш на определенное количество пользователей и баз. Если ваше Приложение 1С Фреш предусматривает возможность работы нескольких пользователей, то добавить вы их сможете но не более того числа, что предусмотрено покупкой.

    Если будут с этим проблемы — остаётся ручной ввод данных в поле Ответственный, это именно тот вариант, что трудностей не вызовет.

    1

Комментарии закрыты