Возврат товара поставщику по нескольким договорам и разным ставкам НДС в 1С

Ответственный за ответ: Грицына Мария (★9.96/10)

Добрый день, ООО на УСН Д-Р, НДС 5%, возвращаем ранее купленный товар поставщику ИП. У ИП в разные периоды были разные ставки НДС (2025 — без НДС, с 01.01.2026 по 30.04.2026 — НДС 5%, с 01.05.2026). Поступления за разные периоды привязаны к договорам с соответствующими ставками. В возвраты попадают позиции из поступлений с разными налоговыми ставками. Возвраты формируются в управленческой базе и попадают в 1С на общий договор. Несколько вопросов:
1. При передаче по ЭДО (товар с кодами маркировки) УПД 2 (возврат) нужно указывать ставку НДС из поступления?
2. Может ли поставщик выставить общую УКД к такому возврату, или возвраты нужно разбить по поступлениям, которые были с НДС и которые были без НДС, и к ним поставщик выставит УКД?
3. Данные возвраты формируются в управленческой базе и попадают в 1С на общий договор, не на тот, к которому привязаны поступления, при изменении договора поле «Документ основания» становится пустым, возможно ли как-то сделать, чтобы документы основания не стирались при смене договора, и на что может повлиять, если возврат будет проведен без документа основания?
4. Как передать информацию поставщику, по каким поступлениям возвраты, если в печатной форме не видно документов основания?

Метки консультации: —
Все комментарии (3)
  1. Здравствуйте!

    При передаче по ЭДО (товар с кодами маркировки) УПД 2 (возврат) нужно указывать ставку НДС из поступления?

    При возврате товаров поставщику корректировочный счет-фактуру выставляет поставщик (Письмо Минфина от 10.04.2019 N 03-07-09/25208). Вы при этом передаете поставщику УПД со статусом «2», то есть только как передаточный документ. В документе укажите ставки НДС из соответствующих поступлений. В печатной форме УПД со статусом «2» ставка и сумма НДС при этом не выводятся.
    Поставщик должен выставлять КСФ со ставкой и суммой налога из своего первоначального счета-фактуры (Письмо ФНС от 23.10.2018 N СД-4-3/20667@).

    Обсуждение по теме:
    Какую ставку НДС указать при возврате товара поставщику в 2026, приобретенного в 2025 в 1С

    Может ли поставщик выставить общую УКД к такому возврату, или возвраты нужно разбить по поступлениям, которые были с НДС и которые были без НДС и к ним поставщик выставит УКД.

    Продавец вправе составить единый КСФ на товары, указанные в двух и более счетах-фактурах, которые он составил ранее (п. 5.2 ст. 169 НК РФ). КСФ поставщик выставит только по позициям из поступлений с НДС. Возврат позиций без НДС подтверждается вашим УПД со статусом «2».

    Возможно ли как-то сделать чтобы документы основания не стирались при смене договора и на что может повлиять если возврат будет проведен без документа основания?

    Полагаю, что Документ поступления очищается при смене договора, потому что поступление должно относиться к тому же договору, что и возврат. Штатной настройки, которая отключает эту очистку, нет.

    Если провести возврат на договор Основной без документов поступления, задолженность перед поставщиком уменьшится по этому договору, а по договорам поступлений останется. По договорам возникнет встречное сальдо, которое придется закрывать документом Корректировка долга, и акт сверки в разрезе договоров не сойдется. Кроме того, не будет связи с конкретной партией и ее счетом-фактурой. Исходный счет-фактуру поставщика программа определяет через документ поступления, поэтому без него КСФ при регистрации не свяжется с исходным документом.

    Рекомендую настроить выгрузку из управленческой базы так, чтобы возвраты приходили в 1С на договоры поступлений.

    Как передать информацию поставщику по каким поступлениям возвраты, если в печатной в форме не видно документов основания.

    Да, в печатной форме УПД на возврат 1С не выводит данные о первоначальных поступлениях. Можно составить отдельный реестр возвращаемых позиций с номерами и датами УПД поставщика и отправить его вместе с возвратом, например по ЭДО как произвольный документ.

    Материалы по теме:
    Возврат товаров у покупателя на УСН со ставками НДС 5%, 7% с 2025 года в 1С
    Возврат товара поставщику: проводки в 1С 8.3, как оформить

  2. Фото аватара Подписчик Бухэксперт 611566 Подписчик Бухэксперт:

    Спасибо!

  3. Рада была помочь! Обращайтесь, пожалуйста.

Комментарии закрыты.