Возмещение расходов сотруднику на первичный мед осмотр в 1С

Индивидуальную консультацию запросил Елена Г. (Невель, Псковская область)

Ответственный за ответ: Пьянкова Елена (★9.86/10)

Добрый день! Вновь принятые на работу сотрудники прошли первичный медицинский осмотр за счет собственных средств. Работников принять нужно было быстро, а процедура заключения договора (с ГБУЗ) и оплаты по счету заняла бы много времени. Какими документами в 1С оформить возмещение понесенных работниками затрат? Возможны ли налоговые последствия?

Метки вопроса: Компенсационные выплаты
Все комментарии (3)

  1. Добрый день! Если зарплата ведется в 1С:Бухгалтерии, то можно ввести новое начисление и указать его в документе «Начисление зарплаты».
    Если зарплата ведется в ЗУП, то начисление создается в ЗУП, проводки перегрузятся при синхронизации.
    По регламенту нашего ресурса мы не отвечаем на вопросы по законодательству. Наша задача – показать, как применять возможности программы 1С для ведения учета. Вы можете учесть мое мнение по данному вопросу.
    Согласно Письму Минтруда России от 10.12.2018 N 15-2/В-3321:

    «Проведение обязательных медицинских осмотров, предусмотренных статьей 213 ТК РФ, является обязанностью работодателя. В этой связи прохождение обязательного медицинского осмотра за счет средств работника является нарушением действующего законодательства.»

    В тоже время в Постановлении Верховного Суда РФ от 07.04.2021 N 16-АД21-3 указано, что работодатель должен компенсировать затраты на медосмотр работнику, если тот отплатил его из собственных средств.

    Согласно п.1. ст. 217 НК РФ — не подлежат обложению НДФЛ, компенсации, связанные с исполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей.
    По страховым взносам разные позиции: с одной стороны компенсация облагается страховыми взносами, т.к. не указана в ст 422 НК РФ, с другой стороны — нет, т.к. не является оплатой труда.

     3

  2. Спасибо за ответ
  3. Рада была помочь! Обращайтесь, пожалуйста.

Комментарии закрыты.

Похожие вопросы

  1. Начисление заработной платы по счетам учета 20, 25, 26 в 1С Программа 1С-Предприятие 8.3.17.2546 С 01.01.2022 нужно разделить учет начисления заработной платы по счетам 20, 25 ,26. В программе стояло начисление…
  2. Бесплатное питание работников, счёт-фактура в 1С Добрый день! Наша организация предоставляет бесплатное питание работникам в рамках трудового договора. Т.к. отпускаемые работникам обеды в качестве безвозмездно выдаваемых…
  3. Платежное поручение и ведомость на выплату компенсации за использование имущества в 1С, если зарплата в ЗУП Здравствуйте! Начисляем в ЗУП компенсацию за использование имущества дистанционным работникам. Выплата на личные карты, поэтому выбираем ведомость на счета. Если…
  4. Возврат ошибочно выплаченной зарплаты уволенному сотруднику в 1С Добрый день! Бухгалтер ошибочно выплатила через банк зарплату уволенную работнику. Работник вернул эти деньги на р/ счет организации. Какими проводками…

Статьи по этой теме

  1. Работодатель не вправе заставить работника сменить зарплатный банк Источник: Онлайнинспекция.рф Информация для: работодателей Роструд напомнил, что работник вправе самостоятельно выбирать банк для получения зарплаты. Работодатель не может обязать…
  2. Расходы работника на удаленке: оформление и учет при УСН в 1С В условиях массового перехода на удаленную работу перед организациями встает вопрос о компенсации затрат, которые несут работники в связи с…
  3. Как в ЗУП 3 зарегистрировать возврат сотрудником излишне выплаченных денег на расчетный счет? Расчёт при увольнении показал, что за работником числится долг перед организацией за излишне использованный отпуск. На дату увольнения сумма расчета…
  4. Учет трудовых книжек - приобретение и выдача в 1С Видео: Учет и налогообложение трудовых книжек Видео: Алгоритм учета трудовых книжек в 1С Учет и налогообложение трудовых книжек  Порядок ведения…