Добрый день! 1С:Предприятие 8.3 (8.3.23.2040), Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.149.28), УСНО.
Организация заключила с Агентством договор на услуги по организации деловых поездок. Согласно договора, организация приобрела и оплатила авиабилеты на сотрудника и стороннее лицо. Сотрудник намерен возместить организации полную стоимость авиабилетов и сервисный сбор агентства за себя и стороннее лицо.
Вопрос: как оформить такую операцию, учитывая, что работник не вступал в договорные отношения с Агентством, т. е. проводки Дт 76 Кт 51 и Дт 73 Кт 76 в данном случае некорректны? Требуется ли в данной ситуации оформлять договор поручения? Возникает ли объект для обложения НДФЛ и страховых взносов?
Добрый день!
Уточните поступление билетов от Агента как то оформили уже в программе?
И еще уточните, пожалуйста, сотрудник в итоге воспользовался этими билетами или нет?
Сотрудник и другое физ. лицо билетами воспользовались (поездка в личных целях, не командировка). В программе пока билеты от Агента не оформляли, ждем вашей помощи.
Раз вы уже оплатили Агентству стоимость билетов, отразите в программе их приобретение.
Варианты учета электронных билетов в 1С
Электронные билеты в Авансовом отчете в 1С
Далее оформляем удержание из зарплаты Операцией. Т.к. сотрудник согласен компенсировать стоимость, дополнительного дохода у него не возникает, соответственно база по НДФЛ не увеличивается (п.1 ст.210 НК РФ). Обязательно нужно принять заявление от сотрудника и издать Приказ на удержание.
Проводки оформите по примеру:
Включение в доход сотрудника стоимости билета
Если останутся вопросы, пишите.
Хорошо, спасибо. Получается оформление точно такое же, как если бы платили по заявлению сотрудника на стороннее лицо.