Возмещение расходов организации на покупку билетов сотрудником в 1С

Вопрос задал Наталья Ж.

Ответственный за ответ: Терехова Дарья (★10.00/10)

Добрый день! 1С:Предприятие 8.3 (8.3.23.2040), Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.149.28), УСНО.

Организация заключила с Агентством договор на услуги по организации деловых поездок. Согласно договора, организация приобрела и оплатила авиабилеты на сотрудника и стороннее лицо. Сотрудник намерен возместить организации полную стоимость авиабилетов и сервисный сбор агентства за себя и стороннее лицо.
Вопрос: как оформить такую операцию, учитывая, что работник не вступал в договорные отношения с Агентством, т. е. проводки Дт 76 Кт 51 и Дт 73 Кт 76 в данном случае некорректны? Требуется ли в данной ситуации оформлять договор поручения? Возникает ли объект для обложения НДФЛ и страховых взносов?

Все комментарии (6)

  1. Добрый день!

    Уточните поступление билетов от Агента как то оформили уже в программе?

  2. И еще уточните, пожалуйста, сотрудник в итоге воспользовался этими билетами или нет?

    1. Сотрудник и другое физ. лицо билетами воспользовались (поездка в личных целях, не командировка). В программе пока билеты от Агента не оформляли, ждем вашей помощи.

  3. Раз вы уже оплатили Агентству стоимость билетов, отразите в программе их приобретение.

    Варианты учета электронных билетов в 1С
    Электронные билеты в Авансовом отчете в 1С

    Далее оформляем удержание из зарплаты Операцией. Т.к. сотрудник согласен компенсировать стоимость, дополнительного дохода у него не возникает, соответственно база по НДФЛ не увеличивается (п.1 ст.210 НК РФ). Обязательно нужно принять заявление от сотрудника и издать Приказ на удержание.
    Проводки оформите по примеру:

    Включение в доход сотрудника стоимости билета

    Если останутся вопросы, пишите.

  4. Хорошо, спасибо. Получается оформление точно такое же, как если бы платили по заявлению сотрудника на стороннее лицо.

  5. Рада была помочь! Обращайтесь, пожалуйста.

Комментарии закрыты.