Учет расходов на проезд в командировке при отсутствии чека в 1С

Индивидуальную консультацию запросил Алла Г. (Москва)

Ответственный за ответ: Матвеева Екатерина (★9.93/10)

Добрый день!
Сотрудник, находясь в командировке, пользовался услугами такси — от аэропорта до отеля и обратно. Чека от таксиста нет, оплата произведена банковской картой. Можно ли возместить сотруднику этот расход и включить в расходы с целью НУ?

Метки вопроса: —

Все комментарии (3)

  1. Матвеева Екатерина Матвеева Екатерина Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!

    Расходы на проезд в командировке, подтверждённые только выпиской по банковской карте, учесть нельзя, т.к. они не соответствуют п. 1 ст. 252 НК, т.е не являются документально подтверждёнными.

    В выписке с операции банковского счёта присутствует наименование перевозчика, но отсутствуют обязательные реквизиты перечисленные в Постановлении Правительства РФ от 01.10.2020 № 1586 «Об утверждении Правил перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом».

    Яндекс такси отправляет чек ККТ на электронную почту. Или можно из приложения в телефоне в истории заказов отправить чек заново на электронную почту.

    Без чека расходы в НУ проведите как не принимаемые. По авансовому отчету возместите сотруднику расходы на такси, но обложите эту поездку НДФЛ. Можно отразить и через 71 счет и через 73.

    Материалы по теме:
    Командировочные расходы 2025: перечень, нормативные требования, налоговые особенности
    Командировочные расходы: разбираем типичные проблемы. Законодательный обзор

  2. Какой вид дохода указать по НДФЛ?
    И будет ли эта сумма облагаться страховыми взносами, вроде не должно.
    Также по авиабилетам, ККТ от оператора от продаж «Альфа Трэвел» нет, только банковская выписка по карте.

  3. Матвеева Екатерина Матвеева Екатерина Сотрудник Бухэксперт:

    Укажите Доход в натуральной форме, код дохода — 4800. Страховыми взносами не облагайте.
    Авиабилеты электронные? Подтверждением при покупке электронного авиабилета может служить маршрут/квитанция.
    Посмотрите, пожалуйста, обсуждение по теме
    Обязателен ли чек ККТ по оплате электронного авиабилета при поездке в командировку в 1С
    Посадочный талон для подтверждения расходов на командировки — обязателен или нет?
    Какие документы подтвердят командировочные расходы в НУ

Комментарии закрыты.