Вопрос по полю «Подразделение»

Вопрос задал Анна А. (Оренбургская обл, г Оренбург)

Ответственный за ответ: Ирина Шаврова (★9.89/10)

Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.121.25) (http://v8.1c.ru/buhv8/)
Copyright (С) ООО «1C-Софт», 2009 — 2022. Все права защищены
(http://www.1c.ru)
1С:Предприятие 8.3 (8.3.20.2180)

Добрый день!
Возникла необходимость настроить учет в разрезе подразделений.
Услуги отрабатываем без проблем.
А вот расходы будущих периодов не можем отразить по конкретному подразделению. В карточке РБП отсутствует поле «Подразделение» -как во вновь создаваемых, так и в старых (Скрин 1). В настройках, плане счетов учет по подразделениям настроен (скрин 2-4) Сориентируйте пожалуйста , где указывается подразделение для отражения РБП . Кроме того прошу подсказать если карточка РБП была создана ранее, а в настоящий момент мы меняем счет б/у с 26 на 20и указываем подразделение, то просто не перекручивая предыдущие месяца мы закрываем месяц и у нас расход за текущий месяц ложится согласно новой настройке?

Обсуждение (12)

  1. Здравствуйте, Анна!
    Уточните, пожалуйста у вас ПРОФ или КОРП. Приведите, пожалуйста скрин О программе.
    Посмотрите материал по теме: Как изменить счет списания расходов будущих периодов
    Расходы будущих периодов в 1С 8.3 — списание, инвентаризация
    Расходы будущих периодов .

  2. Здравствуйте, Анна!
    В элементе справочника РБП нет поле Подразделение. Подразделение задается в документе Поступление (акт, накладная, УПД) на счете 97. Изменить подразделение документом Операция, введенная вручную.
    Как изменить подразделение ссылка в предыдущем комментарии.

  3. Татьяна, добрый день, спасибо!

    Подскажите пожалуйста у нас такая структура подразделений
    -Основное подразделение
    -АУП
    -Тех. специалисты
    -Обособленное подразделение г. Тула
    -АУП г. Тула
    -тех.специалисты г. Тула
    Мне необходимо чтобы расходы на ПО отражались в -основном подразделении- тех.специалисты.
    При отработке документа поступления в графе «Подразделение»
    в группе выбираю «основное подразделение» , а наименование не дает выбирать, пишу Тех.специалисты, система выдает ошибку «Зацикливание уровней». (Скрин).
    в чем проблема! неверно заполнен справочник подразделений?

  4. Приложение

    Здравствуйте!
    Разрешите присоединиться к обсуждению.

    Ошибка зацикливания вызвана превышением числа заложенных групп для справочника Подразделений.

    В конфигураторе четко видно, что разработчики задали для этого справочника только 2 подуровня. Вот скрин из конфигуратора.

  5. Приложение

    В тестовой базе я воспроизвела вашу ошибку: вот у меня 2 подуровня создано: группа Основное подразделение, подгруппа ПО (от группы Основное подразделение), подгруппа ТО (от подгруппы ПО).

    При создании новой подгруппы внутри ТО получаю зацикливание, поскольку превысила допустимое количество уровней.

    Зачем вам так дробить подразделения?
    Возможно, вам просто достаточно ввести отдельно данные Основное подразделение, АУП, Технические специалисты и т.д. (с пустым значение в поле Группа).

    Обычно так и вводят данные. На текущий момент у вас каждое подразделение входит в предыдущее — это видится некорректным.

  6. Приложение

    Вот так все подразделения выстроятся у вас в линеечку без заполнения поля группы в форме.

  7. Ирина , добрый день!
    Не совсем корректно в моем предыдущем вопросе отобразилась структура подразделений. У нас прописано
    группа «Основное подразделение»
    -подгруппа» АУП»
    -подгруппа «Тех. специалисты»
    группа «Обособленное подразделение г. Тула»
    -подгруппа «АУП г. Тула»
    -подгруппа «тех.специалисты г. Тула».
    Таким образом, на мой взгляд, допустимое количество уровней (2) не нарушено.
    Или я ошибаюсь?
    И ещё я предполагала, что отразить расходы на группу без выбора подгруппы нельзя, однако систем пропускает такие проводки. Это корректно? Потому, что мы, в принципе, делили на подгруппы (отделы), только чтобы в ЗУП начислять з/пл АУП на 26 сч, а тех.специалистов на 20 сч. , остальные расходы делить нет необходимости. Поэтому возник вопрос, действительно можно отражать расходы на уровне группы?

  8. Добрый вечер, если идет ошибка зацикливания, то все-таки нарушили, у вас считается с самого первого уровня Основное подразделения и каждый уровень под ним — это +1. У вас в предыдущем скрине было под Основным подразделением 2 уровня и на 3м вам выдавалась ошибка зацикливания.
    Так что вам придется приглашать программиста, чтобы увеличить количество групп, если это вам в самом деле необходимо.
    Или исправляйте иерархию в справочнике.
    У меня, например, расписанная вами структура получилась.

    Хотя я по-прежнему предлагаю вам везде убрать данные в поле группа.

    По поводу выбора группы подразделения — смотрите, это же не отдельная папка, как мы привыкли в справочнике Номенклатуры и Контрагенты, и не План счетов, где нельзя использовать группу (и то флаг можно снять в карточке группы и использовать, если какие-то ошибки переноса этого потребуют). Здесь «группа» как бы просто независимые элемент с подчинением предыдущему (такая интересная «группа» без папки), т.е. обозначающий иерархию, подчиненность.

    Такие «группы» широко использовались в старых программах, например УПП. Здесь по каким-то причинам разработчики оставили возможность зависимости (Группировки) без «папки», видимо, это больше связано с функционалом обособок, которые прописаны в КОРП, но так как функционал обособок частично используется в БП для зарплаты, это оставили.
    Поэтому вы и можете их выбрать в аналитике.

    Попробуйте в копии базы очистить поле группа в подразделениях, перепроведите документы групповой обработкой проведения и я думаю, что это будет самое правильное.

  9. Приложение

    Вот ваш вариант в моей тестовой базе.

    По кн. ЕЩЕ — Режим просмотра — Дерево проверьте вложенность ваших подгрупп.

    1
  10. Рада была помочь! Обращайтесь, пожалуйста.

Комментарии закрыты