Автоматическое заполнение Ведомости по амортизации после разукомлектации ОС в 1С

Вопрос задал Ирина Р. (Смоленская область)

Ответственный за ответ: Шаврова Ирина (★9.92/10)

Добрый день! Провели разукомлектацию ОС. Через «Ввод начальных остаток» приняли на учет новое ОС. При формировании ведомости амортизации по новому ОС не видим сумму ни в графе «Стоимость» на начало периода, ни в графе «Увеличение стоимости » за период, однако на конец периода стоимость отражена верно. С чем это может быть связано?

Вместо Комплекса…* с перв. ст-ю 9,4 млн. руб. было введено в эксплуатацию новое ОС (разукомплектованное) -Комлекс…** с перв. ст-ю 9,379 млн. руб и дооборудовано (модернизация) новыми чиллером и ванной большей мощности и ёмкости. Ст-ть после модернизации была увеличина на 379,9 тыс. руб. Т.о. стоимость нового ОС-Комлекс…** — 9,758 млн. руб. С октября 2023г. по нему продолжает начисляеться амортизация.

Метки вопроса: —

Все комментарии (30)

  1. Добрый день!

    Понимаю так, что нового ОС на начало сентября просто не было, ОС был скомплектован только 30.09.23, поэтому столбец «Стоимость» На начало периода-пустой.

    В столбце «Увеличение стоимости» За период — указан размер модернизации.

    В столбце «Стоимость» На конец периода — равна стоимости нового комплекса с учетом модернизации и амортизации.

    Считаю, что ведомость сформирована корректно.

  2. Наши аудиторы утверждают обратное… Можно этот момент как-то аргументировать. Ведь при стандартном принятии е учету ОС столбец «Увеличение стоимости» заполняется.

  3. Да, при стандартном Принятии к учету ОС, столбец «Стоимость» На начало периода- так же пустой.
    Заполняется столбец «Увеличение стоимости» За период — на сумму стоимости ОС.
    Эта же сумма отражаете в части Стоимости и Остаточной стоимости На конец периода( если амортизация начисляется со следующего месяца).

    Но данный алгоритм в программе при разукомлектации ОС — это искусственный маневр, а не стандартная операция созданная разработчиками.
    Поэтому столбец «Увеличение стоимости» За период заполняется только на сумму модернизации.

  4. Оксана, спасибо большое за Ваш ответ, но у меня есть сомнения на этот счет. Считаю, что «Увеличение стоимости» в ведомости должно быть заполнено. Я посмотрела видео материал по разукомплектации ОС с помощью такого же алгоритма, через ввод остатков, там при формировании «Ведомости амортизации» стоимость новых объектов отражается в данном столбце.

  5. Приложение

    Ирина, добрый день!
    Отчет «Ведомость амортизации ОС» работает по запросу от разработчиков. Он довольно сложный, но основная логика там такая:

    Стоимость ОС на начало берется остатком регистра Хозрасчетный на дату начала формирования отчёта.
    Стоимость на конец — соответственно по регистру Хозрасчетный на дату конца формирования ведомости.

    И тут никаких сюрпризов обычно не бывает, что есть в остатках по ОС, то и видим в ведомости на эти даты.

    А вот в расчетными колонками, в том числе и Увеличение/Уменьшение стоимости, стоимости картина другая.

    Вот смотрите, запрос на формирование этих данных собирается из 4х таблиц, но в учет идут только данные по таблицам

    — ХозрасчетныйПоступлениеВыбытиеЗаПериод.СтоимостьУвеличение
    — ХозрасчетныйПеремещениеЗаПериод.СтоимостьУвеличение

    Другие регистраторы, кроме указанных выше и проводок, не учитываются и ставятся принудительно в ноль.

    Поэтому, на мой взгляд, запрос может не учитывать все нужные документы, которые мы здесь используем для формирования правильной суммы Увеличения стоимости. Это нужно смотреть конкретно на примере в базе.

    Справедливости ради, отчёт нормально работает на типовых операциях с ОС по типовым документам.
    Он просто собирает данные учета и даже неточность сбора данных в нем не влияет на сдачу отчетности и проводки по операциям.

    Ошибки такого рода стоят на исправление не в первую очередь. Но, на мой взгляд — это может быть недоработка.
    Имеет смысл написать разработчикам на горячую линию v8@1с.ru

    Вот чем могу. Это «общее рассуждение» исходя из анализа запроса, для точности и окончательного вывода нужно формировать пример и анализировать по нему работу запроса.

  6. Ирина, спасибо большое за помощь. Но проделала аналогичную операцию в 1с в 2022г. , смотрю ведомость — сумма попадает в нужную колонку, а в 2023г. вроде бы все тоже, но сумма не попадает в колонку увеличение стоимости. Вот и ломаю голову…) Могу скинуть скриншот… Может попробуете у себя смоделировать ситуацию?

  7. Возможно, переход на ФСБУ меняет формирование ведомости.
    Менялось по ОС очень много и сборка может идти иначе внутри указанных таблиц оборотов ОС.
    Я попробую завтра повторить пример в тестовой базе на 2023 и 2024 гг, если будет аналогичный вашему результат отключу переход на ФСБУ в 2022 и перезакрою, посмотрю результат.

  8. Здравствуйте!
    Я полностью повторила все действия по примеру статьи и у меня увеличение стоимости в ведомости показалось нормально.
    Прикладываю подробное изложение действий в файле Word.

    Я могу дать вам ссылку на скачивание своей базы, где делала пример: все документы здесь описаны, все на 2023 и 2024 годах сделано, т.е. с ФСБУ:

    https://drive.google.com/file/d/1BgY4Pw9L84767X7GmnhsXkmyH117rcxD/view?usp=sharing

    Вход под пользователем СД без пароля. Пример абсолютно как в статье: есть ОС, которое разукомлектовывается с остаточной стоимостью (и нулевой ликв. стоимостью) и все проходит корректно.

    Вам нужно обязательно проверить документы и сами проводки в документах с теми, что даются в статье.

    PS: По запросу еще раз тщательно проанализировала по конкретно нашему примеру отбор данных: документы перемещения, которые учитываются в запросе с «-«, в действиях примера не используются. Поступления для указанного примера собираются по журналу проводок, регистрам Счета учета ОС и События ОС.

    В результате, основа формирования данных в запросе в конкретном этом примере: проводки и два выше указанных регистра.

    В тестовой базе у меня ситуация с примером отработала корректно, поэтому если все у вас идентично, то нужно отдавать базу смотреть программисту в Отладчике.

  9. Приложение

    Все-таки обратите внимание, что ваш пример не полностью соответствует нашей статье.
    У нас идет разукомплектация ОС с выделением и заменой выделенной части ОС: выделяется Трансформатор б/у и новое ОС Трансформатор (новый) для исходного ОС Трансформаторная подстанция. Трансформатор б/у обрабатывается ручной операцией и вводом остатков, по новому трансформатору оформляем поступление оборудования и принятие к учету ОС.

    У вас нового ОС и операций по нему, как в нашей статье, не возникает, то есть формально отрабатывается ветка, аналогичная действиям по Трансформатору б/у из статьи. Но плюс к этому еще и операция Модернизации ОС (конец месяца 30.09.2023, то есть та же дата, что и при вводе вводе остатков).

    В предоставленных вами скринах я в документе ввода остатков вижу, что проводки подверглись ручному редактированию (на вашем скрине виден «карандашик»).
    Возможно, именно в ручной правке введенных остатков и кроется причина ошибочного поведения формирования Ведомости.

    Попробуйте отменить ручную корректировку проводок в вводе остатков по ОС от 30.09.2023 и перезакрыть сентябрь 2023 г. заново. При закрытии месяцев идет перерасчет итогов.
    Также можно попробовать в копии базы изменить дату операции и ввода остатков реальной датой выделения части ОС (это не начальные остатки по БУ/НУ, поэтому в специальные регистры мы можем писать не концом месяца, см. наш пример, а например 22 сентября 2023 г), возможно, это инициирует пересчет итогов за сентябрь 2023 г. и формирование ведомости изменится.
    И наконец, чтобы исключить ошибки в итоговых таблицах проводок, можно запустить пересчет итогов: кн. Главное меню — Функции для ТС — группа Стандартные — Управление итогами — кн. Устанвить период рассчитанных итогов.

    Выполните эти рекомендации сначала в копии базы и сверьте еще раз проводки документов с теми, что приводятся в нашей статье.

    При моделировании примера с разукомплектацией ОС в тестовой базе по статье: формирование Ведомости происходит корректно.
    Базу с примером по статье предоставила в прикрепленном к комментарию файле выше.

  10. Ирин, моему примеру соответствует Трансформатор б/у. Так вот по нему при формировании ведомости амортизации тоже виден только остаток на конец месяца, а увеличения стоимости нет… ) По Трансформатору нов. вопросов нет, Там стандартное принятие на учет.

    1. Приложение

      Ирина, добрый день, я вам в файле дала ссылку на выгруженную базу.
      Все операции ложатся корректно, можете развернуть и посмотреть.

      Даже если добавить модернизацию к вашему примеру — все равно корректное отражение.
      Не воспроизводится в тестовой базе ваша ситуация, поведение программы нетиповое, тем более, что вы пишите, что делаете на другие даты — и все хорошо.

      Тогда только отдавать базу программисту, чтобы он смотрел пошагово в Отладчике выполнение алгоритма в конкретно вашей базе 1С.

      Сейчас все, что вы можете сделать без программиста я вам написала, в том числе и пересчет итогов, изменение дат в остатках. Без базы можно только еще в копии базы данных пометить на удаление все ваши документы и создать их заново с нуля и перезакрыть месяцы снова.

      Если не поможет — только помощь программиста.

  11. И да… Ручные правки отменила, не помогло.

  12. Я бы на вашем месте в копии базы пометила введенные документы на удаление и ввела бы снова. Не копированием. По кнопке Создать. Потом перезакрыла месяцы и посмотрела результат.

    Я полностью повторила пример статьи, добавила по ветке амортизации трансформатора б/у, которой вы следуете, модернизацию ОС — и ошибка не воспроизводится ни в одном случае: и без модернизации и с модернизацией.
    Все формируется корректно в ведомости амортизации ОС.
    Разверните мою базу, сравните со своей по данной операции.

    Очень похоже на неправильный пересчет итогов бухучета, я вам предложила выполнить их пересчет. Честно, все, что могла предложить — я выше написала…

    Тут уже нужен специалист, который будет смотреть не алгоритм, а конкретно вашу базу, почему у вас так происходит в Отладчике.

  13. Единственно, что ещё можно проверить: наверняка у вас есть подключенные расширения, которые работают с проводками.
    Не поленитесь, сделайте копию и удалите там все расширения из списка расширений.

    Где-то год-полтора назад поменялась на новых платформах обработка планов счетов.
    Те расширения, что раньше без проблем работали, иногда именно в оборотах и бухгалтерских типовых отчетах давали непонятные глюки.
    Я сталкивалась с этим, поэтому попробуйте исключить этот момент — сейчас это самое простое, что можно сделать.

    Поскольку ошибка не повторяется, а итоги — это функционал больше платформенный, чем функционал программного кода обработки данных, то тут даже зацепиться не за что.
    Минимальный набор, что можно сделать без программиста я выше написала, но отключение расширений (попробуйте в копии!) тоже необходимый проверочные вариант, не пренебрегайте им.

  14. Ирин, спасибо. Завтра посмотрю Вашу базу.

    1
  15. Как мне развернуть Вашу базу? Перешла по ссылке, скачала файл, а дальше ступор… К 1С у нас удаленный доступ.

  16. Если на вашем ПК нет установленной Платформы 1С, то попросите системного администратора установить базу на сервере, к которому у вас доступ, где установлена платформа 1С.

    Развернуть базу и работать в ней, как и с другими базами, можно только на ПК с установленной платформой 1С.

    Как установить базу:
    Как восстановить базу 1С из резервной копии

    Так же может быть полезен материал:
    Бухгалтер без Админа при работе с 1С:Бухгалтерия — для начинающих и опытных пользователей 1С

  17. Ирин, есть копия нашей базы, могу через конфигуратор попробовать загрузить Ваш файл. С рабочей базой ничего в этом случае не будет?

    1. Если вы не загружали базы до этого, вы можете ошибиться.
      Лучше создать новую базу и загрузить в нее мою, как рассказывается в статье.

      Единственное, у меня версия ПРОФ, если у вас стоит платформа с лицензией на базовую или КОРП, то работать с ней вы не сможете.

  18. или нужна новая пустая база?

  19. Для исключения ошибок лучше загрузить в пустую базу.

  20. Ирин, сделайте пожалуйста слайды по документу ввод остатков…

    1. Приложение

      Прикладываю скрины Ввода остатков.

      Но проблема не в этом документе. Здесь заполняются регистры, которые не участвуют в сентябрьской ведомости, где уже ошибка. Они дальше повлияют на расчет амортизации, регламентные операции и Справку-расчет. А у вас на ПЕРВОМ месяце — сентябре 2023 года, т.е. еще до закрытия октября — неправильно берутся остатки на конец сентября: последнее увеличение стоимости попадает не в оборот, а границу окончания периода, хотя в документе она у вас не 23:59:59 выставлена, и закрытие месяца сентябрь у вас произведено. Произведено же?

      Проверять нужно Операцию, введенную вручную. Она у меня в файле, приложенном к ответу выше, приведена вся.

      На мой взгляд, все-таки это не ошибка данных, хотя проверить все надо, чтобы исключить. а все то, что я вам написала в рекомендациях.

  21. Вы не написали этого в вопросе, я сделала на ПРОФ.
    Повторять на КОРП долго, но скрины с выполненных операций и результат в файл для вас я поместила.
    Если что-то нужно еще показать — пишите, разверну.

    Вы все рекомендации выполнили в копии базы?
    Удаление расширений (именно физическое удаление, не снятие флажка активности — это важно!!!), пересчет итогов, создание новых документов после удаления старых и перезакрытие месяцев с восстановлением границы последовательности в форме закрытия месяца?
    Тут ошибка не в коде и не в данных.

    Неправильно берутся итоги на конец месяца: это с большой вероятностью похоже на расширения или платформу(если у вас все отчеты в оборотках формируются корректно).

  22. А если перешли с ПРОФ на КОРП…, может причина в этом…?

  23. В любом случае, Вы сделали, все что могли и даже больше) Спасибо большое!!!

    1

Комментарии закрыты.