Здравствуйте. Помогите с универсальным отчетом. Мы на УСН и ЕСХН.
Задача такая, чтобы отобрать из Списаний с р.сч. по виду операций Оплате поставщику. Но нужно, чтобы было видно в этом же отчете, какой именно документ поступления оплачивается (а он виден только на вкладке БУ в проводках, так как в самом Списании ставим «Автоматически» и самое главное, на каком счете при поступлении этих т., р., у. (ТРУ) они, эти ТРУ учтены, то есть при поступлении они на сч.20, 26, 44 или 10? Такой можно отчет сформировать. Это нам нужно для того, чтобы сверить оплату поставщикам по счету учета ТРУ.
Сколько заплатили тем, чьи ТРУ учтены на счете 20, сколько тем, где учтено на счете 44, и т.д. по счетам учета ТРУ. И надо в одном отчете. Возможно ли такое. У нас не вышло сделать такой отчет.
Все комментарии (23)
Комментарии закрыты.
Приложение
Здравствуйте!
Полное решение вашей задачи возможно только через написание программистом отдельного отчета, в котором он свяжет бухгалтерские проводки из выписки и отдельно документы поступления, вернее даже, его табличной части. где мы указываем счета 10, 20, 26, 25 и т.д..
Мы можем предложить вам в типовом варианте 1С частичное решение по подборке данных за период списаний с р/счета по виду операции Оплата поставщику с выводом документа оплаты из проводки по Субконто Дт3.
Имея такой отчет вы выгрузите в Excel, например, добавите колонку Счет поступления и вручную заполните, проваливаясь из сделанного отчета в документы поступлений… Понятно, что это очень большая работа.
Но сделать свой отчет более сложным не получится: Универсальный отчет — это простейший конструктор и он не может связать несколько объектов одновременно, как в вашем случае:
— регистр бухгалтерский и налоговый учет
— табличную часть товары и услуги из документа Поступление (Акт, накладная, УПД)
Он может работать только с чем-то одним.
Поэтому то, что можно реализовать без помощи программиста, выглядит так:
1. Открываете раздел Отчеты — Универсальный отчет — кн. Настройки
2. На вкладке Отборы добавляете фильтры как у меня на скрине.
Можно попробовать сделать такой отчет в специальном объекте 1С — Универсальный отчет по бухгалтерскому регистру с таблицей Движения с субконто.
Идея может быть такой:
— на вкладке Отборы отбираете Кт 51 (если еще какие-то счета в выписке списания используете можно там же добавить), организацию, вид операции
— на вкладке Поля и сортировки добавляете поля Счет, вид операции, СубконтоДт1, СубконтоДт2 и СубконтоДт3.
Приложение
Обратите внимание на настройку Вида операции во вкладке Отбор: при установке Оплата от поставщика необходимо выбрать из списка тип данных Виды операций списание денежных средств, как у меня на скрине.
Приложение
3. На вкладке Поля и сортировки добавляете как у меня на скрине данные
Приложение
4. Вкладка Структура заполняется как у меня по скрину.
Приложение
Чтобы все данные размещались в отдельных колонках по кн. ЕЩЕ внизу формы выбираете Настройки для Технического специалиста и выставляете флаг Расположение реквизитов — ОТДЕЛЬНО, как показано у меня в скрине.
После это формируете отчет.
У вас будет отбор по операции Оплата поставщику и документы поступлений, привязанные к выписке, по которым можно только вручную зайдя увидеть в табличной части счет поступления 10, 20 и т.д.. Ведь в формируемой проводке выписки вы видите документ поступления, но счет Дт там СчетДт выписки, программа не видит в проводке счета по поступления и взять напрямую не может.
Чтобы автоматически выводился счет нужно заказывать отдельный внешний отчет программисту.
Обычными пользовательскими средствами 1С вы это сделать не сможете.
Специально отчета под ваши цели в типовой 1с не предусмотрено.
Работа с Универсальным отчетом, позволяющим строить простые пользовательские отчеты, которых нет в 1С:Бухгалтерия описана в нашей статье:
Как работать с Универсальным отчетом в 1С
Но повторяю, там мы можем реализовать работу только с одним объектом, в вашем случае требуется объединить данные двух объектов — это уже полноценный отчет в СКД (Системе компоновки данных) от программиста.
Обратите внимание, мы написали вам, что в выписке у нас стоит АВТОМАТИЧЕСКИ.
Подскажите, если у нас во всех документах Списания с р.сч. стоит автоматически СМ.ВЛОЖЕН. , отразится ли тогда в этом отчете документ Поступления ?
Приложение
Конечно.
Все верно, именно для автоматического заполнения и сделана настройка.
Я беру данные из проводки.
Вам нужно настроить так, как я показала в настройках.
У меня также автоматическое заполнение задолженности.
(!)То есть смысл не в форме документа выписки, где нет указанного документа поступления, а в самой проводке. Откройте проводку, если там третье субконто заполнено документом поступления, вы его увидите в отчете.
Чтобы не было сомнений можете добавить в поля и сортировки поле Документ.
Спасибо! А как сделать, чтоб в Отчете счет был указан не расчетов с поставщиком (у вас вышел счет 60), а счет учета ТРУ 10,20,26,44 и т.д. ?
Я вам написала, что в проводках этих данных нет. И мы не сможем эти данные получить из проводки. А чтобы подтянуть их из документов — нужно подключать вторую таблицу с данными поступления (акт, накладные, УПД). Это только через полноценный отчет программиста. Универсальный отчет с двумя объектами сразу не работает.
А, я увидела…. в этом отчете не настроить. Поняла.
Да, к сожалению, вторую таблицу с данными поступления не подключить в УО.
Если не выходят счета ТРУ, то тогда возникает вопрос, как проверить, верно ли всё попало в НУ в Анализ УСН ? Мы таким образом и хотели проверить. Потому что ориентироваться только на анализ счета 51 очень сложно, когда много поставщиков и оплат. Начинаешь искать на что идет разница между Анализом УСН и анализом сч.51 и всё, стена. Нет столько времени, чтоб нырять в каждый документ. Может подскажете как упростить проверку такую можно.
А так мы хотели вывести, что оплачено счета 44 столько-то, оплачено счета 26го столько-то, 20го столько-то и т.д. и таким образом с Анализом бы сравнили и нашли разницу и ошибку.
Еще подскажите пожалуйста, как быстро выводить Название Организации в Отчетах «Анализ учета УСН » и т.п. . У нас много организаций, а эти отчеты не надписывают, к какой организации Отчет принадлежит. Приходится распечатывать и над картинкой писать руками.
Приложение
Уточните, пожалуйста, где именно вы хотите видеть наименование организации?
Если в самой форме Анализ учета по УСН, то форма не настраивается, вы получаете графическую схему без шапки. Если туту нужны данные организации лучше сохранять как картинку по кнопке Print Screen.
Во всех остальных отчетах по схеме Анализ учета по УСН организация выводится.
Приложение
Тут только полноценный отчет заказывать.
Или добавлять создать группы в справочнике Договоры 26, 20, 25, 44 и т.д. Попробовать туда рассортировать договоры уже имеющиеся и тогда при выводе отчета в УО группировать по группе договора данные.
Но это если у вас договор идет например только на 26 счет, если у того же контрагента на 20 счет или 44 то создавать новые договоры под каждую группу.
Это единственный вариант без привлечения программиста.
Может выглядеть так.
В договоре открываете поле Входит в группу (кн. ЕЩЕ — Изменить форму)
Проваливаетесь в новое поле и добавляете наименование счета: 44 счет, например. оно должно быть одинаковым для всех контрагентов, чтобы потом мы могли отобрать по нему данные)
В настройках добавляете отбор, как показано у меня на скрине.
Получается выборка только по группе 44 счет.
Но понятно, что это не хороший вариант, возможно, вам лучше заказать у программиста специальный отчет, чтобы было удобно в работе.
Спасибо! Ждем тогда, может , подскажете про наименование Отчетов, был вопрос.
Я выше ответила, если я правильно поняла вас, то графическую схему не перенастроить на дополнительный вывод сведений. Если нужно сохранять с организацией, сохраняйте картинкой с Шапкой отчета. В pdf все точно самое, но без Шапки с организацией.
Когда мы выводим на предварительный просмотр «Анализ при УСН» там нет организации. Как сделать, чтобы было ее видно.
Вы советуете сохранять картинкой с шапкой отчеты, вы имеете ввиду скрин экрана? Или как, чтобы шапка отчета была видна?
Да, все верно.
Вы не сможете настроить схему так, чтобы в сохраняемом файле отображалась указанная в Шапке организация.
возможный вариант: скрин с экрана, обрезка картинки или вручную перед сохранением дописывать.
—
Мы тоже работаем с тем, что реализовали в 1с разработчики. Тут только дорабатывать код программно.
Можно написать на горячую линию 1С — v8@1c.ru
Спасибо!