Добрый день.
Сотрудник открыл больничный 03.09.2024 до 09.09.2024. Но в субботу 07.09.2024 узнали, что была вызвана карета скорой помощи и ночью в больнице он умер. Из ФСС 03.09.2024 по ТКС через «Такском» было получено сообщение об открытии БЛ. Больше никаких сообщений пока не получено. Обращений от родных пока нет. 05.09.2024 на карту была переведена 2-я часть зарплаты за август 2024. Подскажите, пожалуйста, на основании каких документов и что нужно сделать в 1С 8.3 Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.156.21).
Добрый день! Если от СФР придет входящий запрос, то на основании него нужно будет создать документ «Ответ на запрос СФР для расчета пособия» с галочкой «пособие не требуется». В комментарии указываем, что сотрудник умер и не может быть получателем пособия.
Далее информацию по данному пособию для оплаты в СФР нужно будет отправить в бумажном виде — https://sfr.gov.ru/branches/buryatia/info/~0/9856
Для этого проводим документ «Больничный лист», в нем по ссылке создаем документ «Сведения для реестра прямых выплат»:
В больничном нужно будет удалить НДФЛ.
Далее заходим в раздел Зарплата и кадры — Пособия — Передача в ФСС сведений о пособиях и создаем документ «Опись заявлений сотрудников на выплату пособия». Заполняем автоматически и распечатываем.
Далее нам нужно будет в разделе Зарплата и кадры — НДФЛ — Все документы по НДФЛ создать документ «Операция учета НДФЛ» и отсторнировать доход в налоговом учете НДФЛ плановой датой выплаты пособия:
Иначе при следующем расчете зарплаты программа НДФЛ по пособию рассчитает вновь.
Елена, спасибо. Мне непонятно вот что: больничный с 03.09 по день смерти 07.09.2024. Пока нет сообщения из ФСС о закрытии больничного. Нет и запроса соответственно. Как и нет копии Свидетельства о смерти. Но. Мы же должны рассчитать сумму пособия за счет работодателя за первые три дня 03,04,05 сентября? А за оставшиеся дни 06 сентября и 07 сентября ФСС ? Без НДФЛ конечно же. Мне понятно с зарплатой за 02.09.2024, с компенсацией за неотгулянный отпуск. Кто обратится (имея при этом право получить посмертные выплаты) тому и выплатить. А как быть с выплатами по больничному?
Добрый день! На мой взгляд, надо подождать, пока придет сообщение от СФР о закрытии больничного, тогда его можно будет оплатить. Также можно позвонить в СФР уточнить, что они будет с этим больничным, возможно они скажут оплачивать и передать им документы в бумажном виде, а этот проактивный процесс закроется по сроку сам.
Елена, вопрос с продолжением. Вчера получили копию Свидетельства о смерти. Хоронили соседи. Родных нет. На мой звонок, горячая линия ФСС по проактивным выплатам, с просьбой закрыть больничный и прислать нам запрос, ответ был следующий: что в поликлинику, для закрытия больничного, по причине смерти нашего работника, должны обратиться родственники. Как быть дальше?
Добрый день! На мой взгляд, в данной ситуации нужно ждать, пока СФР закроет проактивный процесс по времени.
Если пришлют входящий запрос, тогда можно будет оплатить (начислить сумму).
Если нет, то ничего не делать, значит они закрыли проактивный процесс без оплаты.
Елена, сейчас только провести приказ об увольнении и отправить ЕФС-1?
Начислить сумму зарплаты за 02.09 и компенсацию за неиспользованный отпуск (за 9 дней) и повесить на 76 (депонент). Ждать три года, если никто не найдётся из родственников, списать на доходы?
Да, начисленную сумму переводим на депонент.
Да. Ещё документ «Сведения о застрахованном лице (СЭДО)» с датой увольнения.
Как программа поймет что сотрудник был на больничном…если его невозможно отразить в 8.3 ?
В программе можно провести документ «Больничный лист», но рассчитанную сумму удалить.