Учет спецодежды при вводе остатков в 1С

2. Добрый день! Учет на забалансовом счете – это рекомендация (п. 3 Приказ Минфина РФ от 26.12.2002 г. N 135н, п. 8 ФСБУ 5/2019, План счетов 1С). В НК РФ не предусмотрена обязанность ведения забалансового учета спецодежды.
   В типовой БП реализован суммовой и количественный налоговый забалансовый учет на счете МЦ.02 для спецодежды. Будут ли остатки в НУ на счете МЦ.02, зависит от вашей налоговой Учетной политики.
   Спецодежда забалансом учитывается как и на счете 10.10 — по фактической себестоимости ее приобретения (заготовления) или учетным ценам (план счетов 1С). В НУ фактическая стоимость спецодежды определяется исходя из цен ее приобретения (без учета входного НДС и акцизов) и иных затрат на приобретение (п. 2 ст. 254 НК РФ). Но если она используется в деятельности, не облагаемой НДС, то входящий НДС включается в ее фактическую стоимость (пп. 1 п. 2. ст. 170 НК РФ).
   Подробный материал можно посмотреть здесь:
   Учет спецодежды в 1С 8.3: пошаговая инструкция
   Поступление спецодежды и передача ее в эксплуатацию с 2021 года .

3. Если не вести забалансовый учет, как определить какая спецодежда числится за сотрудником, ведь ЛЕТО сразу списывается на затраты? И как потом сделать возврат из эксплуатации в случае увольнения сотрудника?

4. В плане счетов по счету МЦ.02 стоит НУ, при этом в нашем случае при оформлении документов где-то отражаются суммы в НУ, а где-то нет. А как должно быть?

   1. Добрый день! С релиза 3.0.85 изменен порядок учета спецодежды. Теперь в программе стоимость спецодежды, которая учтена в составе запасов (на сч. 10), списывается на расходы единовременно при передаче в эксплуатацию и отражается на забалансовом счете МЦ.02 автоматически только для БУ, даже при том, что для счета выставлен признак НУ в Плане счетов.
      Если у Вас релиз обновлен, то остатки на счете МЦ.02 для НУ отражались при оформлении документов Передача материалов в эксплуатацию датой до 2021 года.

5. Т.е. остатки по счету МЦ.02 будут по «старой» спецодежде БУ=НУ, а по спецодежды, которая поступит в 2021 году, только в БУ и на разницы просто можно не обращать внимание?

6. Добрый день! Да, можно использовать такой вариант учета.

7. А как должно быть в идеале? Хочется вести учет правильно

8. Добрый день, Елена! Как организовать идеальный учет с точки зрения методологии, это скорее вопрос к аудиторам 🙂 Если есть пожелания по доработке 1С, то их надо направить на v8@1c.ru. Возможно, что будут какие-то изменения в программе по запросам пользователей.

9. Спасибо за помощь!

Комментарии закрыты.