Разделение видов деятельности по Номенклатурным группам и настройка учета НЗП в 1С

Индивидуальную консультацию запросил Денис М. (Москва)

Ответственный за ответ: Светлана Добья (★9.94/10)

Добрый день. ИТ-компания, занимаемся разработкой «заказного» ПО, его техподдержкой и предаем неисключительные права на собственное ПО. На каждый договор (проект) открываем отдельную номенклатурную группу. По некоторым договорам одновременно с разработкой ПО мы оказываем услуги техподдержки этого ПО, в этом случае на один договор формируем две номенклатурные группы: Разработка ПО и Техподдержка ПО т.к. если учитывать в одной номенклатурной группе то при реализации услуг техподдержки списывается НЗП по разработке, к тому же техподдержка — это услуги и НЗП на конец месяца не должно формироваться, а разработка ПО — это работа и в случае отсутствия реализации в этом месяце должно формироваться НЗП. При реализации неисключительных прав на собственное ПО мы так же формируем номенклатурную группу на каждый договор. Подскажите, оптимально ли мы ведем учет по номенклатурным группам? Не следует ли вести учет по Продукции, т.е. на каждый договор формировать не Номенклатурную группу, а Продукцию? Т.к. есть расходы, например права, учитываемые на счете 76.18, которые относятся к нескольким проектам, но при отнесении на счет 20 можно выбрать только одну номенклатурную группу, а если учитывать эти затраты на счете 25, то они распределяются по всем номенклатурным группам, где есть прямые расходы.

Метки вопроса: —
Все комментарии (3)

  1. Добрый день, Денис.
    По поводу оптимальности решаете только вы.
    Возможно будет удобнее сделать НГ — Разработка ПО и НГ — Техподдержка ПО.
    А договора делать как субконто Продукция, также можно сделать наоборот. Все зависит от того как вы будете распределять затраты.

    Возможен и вариант, что выделить на отдельные подразделения Разработка ПО и Техподдержка ПО. А внутри уже НГ = договор. Так легко будет контролировать распределение счета 25.

    Если по ТО вы хотите автоматическое закрытие всегда (без НЗП), а в Разработке ПО строго по выручке, то можно рассмотреть отдельный субсчет. Такой вариант тоже возможен, тут как вам удобнее.
    Если один субсчет, то это только Учет НЗП — ведется по инвентаризации, по работам вводить вручную НЗП

    Нужно попробовать в базе разные варианты. В статье схематичный пример по СМР с разными настройками детализации и учетом НЗП
    Как вести учет затрат в строительстве – по Номенклатурным группам или по Продукции в 1С?

    Также будет полезно
    Чек-лист по определению счета учета производственных затрат в 1С
    Справочник Номенклатурные группы в 1С
    Когда следует создавать субсчета к счету 20 «Основное производство» в 1С?

  2. Светлана, спасибо за ответ. Подскажите, корректно ли будет работать закрытие месяца, если создать субсчета к счету 25 и 26?

  3. К счетам 25 и 26 субсчета не предусмотрены, насчет создания субсчетов к ним не рекомендую, т.к.
    1) это может повлиять на их закрытие
    2) 1С может создать свои субсчета, как например, произошло со счетами 23 и 20

Комментарии закрыты.

Похожие вопросы

  1. Как настроить распределение зарплаты на счет 25 по номенклатурным группам или только по основному подразделению, если зарплата ведется в ЗУП 1С Добрый день. ИТ-компания, оказываем услуги разработки «заказного ПО», услуги техподдержки «заказного» ПО, передаем неисключительные права на собственное ПО с его…
  2. Автоматическое НЗП по этапам проекта в 1С Добрый день. ИТ-компания. Заключен договор с заказчиком на выполнение работ по внедрению ПО. Договор предусматривает поэтапную сдачу работ. Учет ведем…
  3. Не закрывается счет 20 в Дт 90.02 по вознаграждению с агентского договора в 1С Добрый день, Сделали настройки в учетной политике по 20 счету, что учет ведется по номенклатурным группам и статьям затрат без…
  4. Учет спецодежды, если при поступлении не известно на какую номенклатурную группу ее отнести в 1С Здравствуйте! Подскажите, как быть в следующей ситуации: Общество на ОСНО ведет несколько видов деятельности, в учете несколько номенклатурных групп. Учитывает…

Статьи по этой теме

  1. Когда следует создавать субсчета к счету 20 «Основное производство» в 1С? В каких случаях создание дополнительных субсчетов к счету 20 «Основное производство» оправданно? Будут ли созданные субсчета закрываться автоматически при выполнении…
  2. На какой счет отнести затраты на оплату труда производственных рабочих в 1С? Производственные работники выполняют несколько работ в течении квартала по разным Номенклатурным группам. Их зарплата относятся к прямым затратам. В Дт…
  3. Оказание услуг: затраты распределяются пропорционально выручке (без НЗП) в 1С В статье рассмотрим принцип распределения затрат в 1С при выбранной базе Выручка от реализации услуг. Разбираться будем на примере оказания…
  4. Оказание услуг: прямые затраты учитываются полностью в расходах отчетного периода (без НЗП) в 1С Из статьи вы узнаете, как отразить комплекс операций по оказанию услуг, если НЗП по услугам не формируется, а затраты признаются…