Компенсация за использование личного транспорта сотрудников в 1С

Индивидуальную консультацию запросил Марина П.

Ответственный за ответ: Жукова Анна (★9.73/10)

Добрый день! У компании нет своих авто и водителей в штате. Периодически сотрудник компании довозит небольшую партию товара клиентам на своем авто, как нам правильно оформить с ним отношения, как отразить в учете, какими документами и какие налоги нам заплатить?

Метки вопроса: —
Все комментарии (5)

  2. Добрый день! У нас нет ЗУП — работаем в Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.138.25), как нам настроить учет?

  3. Есть 2 оптимальных варианта компенсировать бензин:

    1. Если это однодневная командировка, то так Однодневные командировки на своем автотранспорте

    2. Если просто разъездная работа, то нужно заключать соглашение о компенсации за использование личного авто и соблюдать все условия (авто в собственности, вести путевые листы). Для налога на прибыль применяется норматив (1200, 1500 руб.), для НДФЛ нет.
    Какие документы подтверждают расходы на ГСМ по личному автомобилю директора?

    В 1С БП компенсация за использование личного транспорта в служебных целях отражается документом Операция, введенная вручную:

    Дт26 (или другой счет затрат в соответствии с Вашей Учетной политикой) — Кт 73.03.
    Выплата компенсации документом Списание с расчетного счета или Выдача наличных:
    Дт 73.03 Кт 51(50).

    О нормах расхода:
    Расходы на ГСМ и служебный автомобиль

    Затраты на личный автомобиль в служебных целях сверх норм не включаются в расходы по налогу на прибыль (Письма Минфина РФ от 26.12.2018 N 03-03-06/1/94971, от 23.03.2018 N 03-03-06/1/18366)

  4. Анна, спасибо, если я правильно поняла и у нас идет только компенсация в размере 1200руб.(ГСМ и прочие расходы мы не возмещаем), то нам достаточно доп.соглашения к трудовому договору и копии документов на машину (ПТС и СТС) и ежемесячно формируем операции на сумму компенсации в виде бух справки и ее подписывает директор — этого кол-ва документов достаточно для обоснования?. А если сотрудник был в отпуске? Тоже на 1200 руб формируем или пропорционально раб дням?

  5. Да, все верно.

    Норма установлена в месяц — пропорциональный расчет нигде не упомянут.

     1

Комментарии закрыты.

Похожие вопросы

  1. Путевые листы Добрый день. ООО на ОСНО производство и торговля. Есть авто , принадлежащие компании. У ООО договор с яндекс заправками на…
  2. Смена лизингополучателя в 1С В 2019 году был заключен договор лизинга легкового автомобиля с последующим выкупом. Срок договора лизинга до февраля 2021 года В…
  3. Продление СПИ по полностью самортизированным транспортным средствам в 1С На балансе компании на 01 счете есть несколько автомобилей. По ним есть амортизация, которая копится на 02 счете. По одному…
  4. Передача автомобиля страховой компании после ДТП в 1С Здравствуйте, произошло ДТП с автомобилем компании, есть КАСКО, страховая признала полную гибель авто и приняла его по акту приема-передачи. Годные…

Статьи по этой теме

  1. Передача страховой компании поврежденного автомобиля в 1С 23 мая в аварии поврежден автомобиль, не подлежит восстановлению (остаточная стоимость ОС – 275 000 руб.). 20 июня подписано соглашение…
  2. С 01.03.2025 поставить автомобиль на учет можно будет без ОСАГО Источник: Федеральный закон от 08.07.2024 N 174-ФЗ Информация для: автовладельцев С 1 марта 2025 года из Федерального закона от 03.08.2018…
  3. Гибель авто можно подтвердить договором страхования Источник: Письмо ФНС от 20.06.2022 N БС-4-21/7541@ Информация для: владельцев ТС Транспортный налог можно не платить с первого числа месяца,…
  4. Арендовали офис — зарегистрируйте обособленное подразделение Арендованный вне места расположения компании офис признается обособленным подразделением (Письмо Минфина от 10.04.2018 N 03-02-07/1/23401). Чиновниками рассмотрена ситуация, когда зарегистрированная…