Добрый день! Помогите разобраться в следующей ситуации . В компании А — есть в собственности грузовой фургон W. Учет ГСМ ведется в 1С. ТС используется для транспортировки товара покупателям. Компания А оформила договор аренды ТС без экипажа компании Б, тоже для транспортировки товара покупателя. Сложность учета состоит в следующем, автомобиль работает в двух компаниях одновременно. Как в программе учитывать остатки ГСМ ? Ведь бак один . Каждый день вносить остаток ГСМ в каждой компании? Компания А и Б обе наших компании.
Все комментарии (5)
Добавить комментарий
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Добрый день!
А если использовать путевые листы? Может это как то поможет.
Зафиксировать остатки ГСМ в баке придется, далее по Путевому листу списать ГСМ. Но использовать Путевой лист только для внутренней отчетности, не проводя его в 1С. Иначе придется постоянно вносить ручные правки.
Посчитать израсходованный ГСМ за месяц и списать потом через Расход материалов.
Путевые листы в 1С 8.3 — пошаговая инструкция
Ну получается , что надо вести путевые листы только вручную в двух организациях. Но это не вариант, т.к. поездки каждый день.
Учет ГСМ ведем в программе «Путевые листы». Не подскажите, если вручную поправлять, это как сделать?
Да, в двух организациях.
Учитывать в листе километраж каждой поездки, затем его сложить за день. Далее сложить за неделю или сразу месяц, списать в Расходы.
Но конечно придется постоянно фиксировать:
— Показания одометра, км – данные при отправлении и прибытии
— Расстояние, км – авто расчет (можно корректировать вручную), показания одометра «прибытие – отправление»
— Расход, л – авто расчет расхода топлива в баке а/м (можно корректировать вручную, если факт расхода топлива по путевому листу отличается от нормы), «Расстояние х Норма расхода / 100».
Это думаю, по времени для водителя будет затратно.
Создала два пример.
Первый, когда купили топливо и отразили это в Путевом листе.
Корректировок нет. Видим, что списание происходит.
Второй, когда топливо не покупаем.
При создании нового Путевого листа, программа, подтягивает остаток топлива в баке. Но он конечно же может у вас быть уже другой.
Показания одометра изменяю вручную.
Корректировок нет, списание происходит.
По итогам у месяца, у меня происходит стоимости списания топлива рег.операцией — Корректировка стоимости списания.
Учет ГСМ с 2021
Далее формируем ОСВ по счету 10.03.2.
Фактическое сальдо у вас может отличаться.
Его списываем документом Расход материалов.
Добрый день! Вы меня не поняли. Как вести учет ГСМ в путевых листах — я знаю. Показания спидометра — будем менять .Мне не понятно, как переносить остатки. Например: Компания 1- за 12.11.25 -остаток на конец дня ГСМ 34,5. ТС переходит в компанию 2, как там отразить этот остаток на начала дня? И получается этот остаток надо будет фиксировать каждый день в каждой компнаии.
В программе это ни как не перенести, только в бумажных Путевых листах (для себя).
А потом в конце месяца списывать разницу.
Документ Путевые листы не содержит какого-то регистра/проводки, которая даст внести изменения в остатки.