Как оформить приобретение карты Тройка в командировке с последующей передачей другим сотрудникам в 1С

Индивидуальную консультацию запросил Ирина Д.

Ответственный за ответ: Терехова Дарья (★9.97/10)

Добрый день.
Сотрудник в командировке приобрел карту «Тройка», оплатил с нее поездки на метро и вместе с авансовым отчетом сдал карту в бухгалтерию для дальнейшего использования в следующих командировках.
По возможности, хотелось бы получить пошаговую инструкцию по оформлению в 1С: оформления авансового отчета и других документов, необходимых для учета приобретения и дальнейшего использования подотчетниками карты «Тройка» с примерами и рублями.

Метки вопроса: —
Все комментарии (9)
  1. Добрый день!

    Моделирую небольшой пример в базе. Это займет некоторое время. Спасибо за понимание.

  2. Спасибо большое за ожидание.

    Готового примера и нужной нормативки найти не удалось, поэтому привожу отражение с учетом того, как представляется движение по операциям.
    Рекомендую дополнительно по вопросу, если есть возможность, проконсультироваться с аудитором, а мы на основе ответа и предложенных проводок сможем подобрать иное отражение в программе.
    В предложенном варианте расчеты все закрываются, но, возможно, присутствуют лишние обороты. Посмотрите, пожалуйста, что получилось. Какие у вас идеи по доработке или исправлению — пишите, буду благодарна. Докрутим отражение вместе.

    1. Добрый день.
      Большое спасибо за ответ и примеры.
      Подскажите, обязательно ли использовать в проводках сч. 60?
      И если да, то на основании какого бумажного документа проводить поступление от поставщика?

      1. И ещё не закрывается сч. 76.09 на стоимость карты 100 рублей

  3. Если это не основной контрагент, можно использовать счет расчетов 76.

    Уточните, пожалуйста, какие вообще есть в наличии документы, может быть чеки. О расходовании средств с карты какой-то отчет?

    Счет 76 на стоимость карты не закрывается, т.к. она возвратная и можно получить обратно средства. Если возвращать саму карту не планируется, можно отнести стоимость на прочие расходы.

    1. есть чеки о покупке карты, а также о пополнении

  4. Понятно. Тогда, полагаю, чек о покупке указывается в авансовом отчете и как приложение к нему, чеки о пополнении можно в комментарии в поступлении денежных документов указать.

    1. Спасибо за помощь!

  5. Рада была помочь! Обращайтесь, пожалуйста.

Комментарии закрыты.