Покупка товара подотчетным лицом при оплате наличными в 1С

Вопрос задал Елена Г. (Красноярск, Красноярский край)

Ответственный за ответ: Бачурина Оксана (★9.83/10)

Добрый день.
Директор покупает товар для дальнейшего использования в ООО (материал в производство).
Обязательно ли выдавать деньги в подотчет или можно сразу сделать расход — оплата поставщику в 1С?

Все комментарии (5)

  1. Добрый день! Если оплачивает товар сотрудник — подотчетное лицо, то нужно оформлять в программе подотчет. Это связано, прежде всего, с контролем расчетов по подотчетным сумма – израсходовано может быть меньше, чем выдано, например.
    Порядок учета расчетов с подотчетными лицами: законодательство
    Если же директор сначала оплачивает товар из личных средств, а затем расходы ему компенсирует организация, тогда по такой схеме:
    Как отразить приобретение ТМЦ сотрудником за личные средства, если деньги в подотчет не выдавались?
    .

  2. Спасибо за ответ.
    А в каком случае выписывается документ «Выдача наличных», на основании Поступления товаров?

  3. Документ Выдача наличных вида операции Оплата поставщику оформляется, если осуществляется оплата в кассе организации непосредственно контрагенту (его представителю) за товары (работы, услуги).

  5. Рада, если смогла помочь! Обращайтесь, пожалуйста.

Комментарии закрыты.