Учет ГСМ по топливной карте, выданной работнику. Начисление НДФЛ и страховых взносов в 1С

Вопрос задал Елена В.

Ответственный за ответ: Жукова Анна (★9.73/10)

Добрый день! Между сотрудником и организацией подписано дополнительное соглашение о выдаче сотруднику топливной карты на его личный автомобиль, так как сотрудник живет в селе в 40 км от города и график работы общественного транспорта не совпадает с графиком работы организации. Организация выдала сотруднику топливную карту. Правильно ли организация количественный учет будет вести через документ путевой лист, так как сотрудник предоставляет отчет в виде чеков, по которым заправил автомобиль? Как сотруднику начислять НДФЛ и страховые взносы на потраченное топливо, какими документами в 1С?

Метки вопроса: —

Все комментарии (1)

  1. Здравствуйте!

    условием для подтверждения расходов на ГСМ и использования автомобиля в производственных целях является путевой лист (или иной самостоятельно разработанный организацией первичный учетный документ), в обязательном порядке содержащий информацию о маршруте следования автомобиля (письма Минфина России от 20.02.2006 N 03-03-04/1/129, от 01.08.2005 N 03-03-04/1/117)

    НДФЛ следует исчислить со стоимости ГСМ, если сотрудники могут добраться до работы и обратно общественным транспортом (письмо Минфина от 17.01.2023 № 03-03-06/1/2763)
    Указанные суммы компенсации не освобождаются от страховых взносов (ст. 422 НК РФ, письмо Минфина от 30.03.2023 № 03-03-06/1/27888)

    Алгоритм действий в 1С: БП в приложении.

    2

Комментарии закрыты.