Тест на covid, если сотрудник сам его оплатил в командировке

Вопрос задал Ирина М.

Ответственный за ответ: Демашева Мария (★9.84/10)

Добрый день. 1С Предприятие 8.3 релиз3.0.81.23. Сотрудник поехал в командировку. Ему на карточку были перечислены ден. средства на командировочные расходы. По условиям командировки по прибытии в пунк назначения сотрудник сдал тест на короновирус. По прибытии, сдал авансовый отчет, в который включил и оплату этого теста. В результате проводка Д20 прочие расходы К71. Так можно? Или должно быть начисление по К73?

Все комментарии (6)

  1. Здравствуйте!

    Мы консультируем по работе в 1С:Бухгалтерия 3.0. По данному вопросу привожу свое профессиональное суждение.

    На командировку выдали аванс, сотрудник потратил больше, чем рассчитывали — компенсируете перерасход. Все можно сделать в рамках 71 счета.

    Подробнее по теме

    Как учесть расходы при УСН, если сотрудник сдал тест на COVID-19 за свой счет?

    Как при УСН отразить расходы на обязательное тестирование сотрудников на коронавирус?

    В документе Авансовый отчет раньше была возможность выбрать вместо 71 счета 73. Как это сделать сейчас?

    Как отразить приобретение ТМЦ сотрудником за личные средства, если деньги в подотчет не выдавались?

    .

  2. Я оставляю в рамках сч. 71. Создаю начисление на эту компенсацию, чтобы начислились взносы и сумма попала в зарплатные отчеты, поставила галочку доход в натуральной форме. Верно? Но взносы начисляются на сч. 26, а мне надо сч.20. Где это можно поправить?

    1. Сначала надо по вашему случаю разобраться, есть страховые взносы и НДФЛ или нет.
      Это же тест по требованию законодательства или это для подстраховки было по своей инициативе.
      Посмотрите
      Письмо Минфина от 25.06.2020 N 03-03-07/54757
      Письмо ФНС РФ от 27.01.2020 N БС-4-11/1082@
      Еще раз все материалы по расходам на тестирование изучите по ссылкам выше.

      Если надо начислять зарплатные налоги. Когда начисление создаете, то там способ начисления есть — справа вверху. Указывайте тот, который нужно.

  4. Тест по требованию законодательства. НДФЛ нет. А вот по взносам, написано, что если организация сама платит мед.организации, то взносы не начисляются, а если платит сотрудник (договор с сотрудником на тест), то взносы начисляются. Или я не права?

    1. Спасибо за уточнение.
      Если договора с мед. орг нет, сотрудник сам заплатил за услуги и ему компенсируем тест на ковид, который требуется по законодательству, то согласна с вами^
      — НДФЛ не удерживаем;
      — СВ облагаем.
      Минфин именно такой позиции придерживается (Письмо Минфина от 07.07.2020 N 03-15-06/58517).

Комментарии закрыты.