Тест на covid, если сотрудник сам его оплатил в командировке

Индивидуальную консультацию запросил Ирина М.

Ответственный за ответ: Демашева Мария (★9.88/10)

Добрый день. 1С Предприятие 8.3 релиз3.0.81.23. Сотрудник поехал в командировку. Ему на карточку были перечислены ден. средства на командировочные расходы. По условиям командировки по прибытии в пунк назначения сотрудник сдал тест на короновирус. По прибытии, сдал авансовый отчет, в который включил и оплату этого теста. В результате проводка Д20 прочие расходы К71. Так можно? Или должно быть начисление по К73?

Метки консультации: —
Все комментарии (6)

  1. Здравствуйте!

    Мы консультируем по работе в 1С:Бухгалтерия 3.0. По данному вопросу привожу свое профессиональное суждение.

    На командировку выдали аванс, сотрудник потратил больше, чем рассчитывали — компенсируете перерасход. Все можно сделать в рамках 71 счета.

    Подробнее по теме

    Как учесть расходы при УСН, если сотрудник сдал тест на COVID-19 за свой счет?

    Как при УСН отразить расходы на обязательное тестирование сотрудников на коронавирус?

    В документе Авансовый отчет раньше была возможность выбрать вместо 71 счета 73. Как это сделать сейчас?

    Как отразить приобретение ТМЦ сотрудником за личные средства, если деньги в подотчет не выдавались?

    .

  2. Я оставляю в рамках сч. 71. Создаю начисление на эту компенсацию, чтобы начислились взносы и сумма попала в зарплатные отчеты, поставила галочку доход в натуральной форме. Верно? Но взносы начисляются на сч. 26, а мне надо сч.20. Где это можно поправить?

    1. Сначала надо по вашему случаю разобраться, есть страховые взносы и НДФЛ или нет.
      Это же тест по требованию законодательства или это для подстраховки было по своей инициативе.
      Посмотрите
      Письмо Минфина от 25.06.2020 N 03-03-07/54757
      Письмо ФНС РФ от 27.01.2020 N БС-4-11/1082@
      Еще раз все материалы по расходам на тестирование изучите по ссылкам выше.

      Если надо начислять зарплатные налоги. Когда начисление создаете, то там способ начисления есть — справа вверху. Указывайте тот, который нужно.

  4. Тест по требованию законодательства. НДФЛ нет. А вот по взносам, написано, что если организация сама платит мед.организации, то взносы не начисляются, а если платит сотрудник (договор с сотрудником на тест), то взносы начисляются. Или я не права?

    1. Спасибо за уточнение.
      Если договора с мед. орг нет, сотрудник сам заплатил за услуги и ему компенсируем тест на ковид, который требуется по законодательству, то согласна с вами^
      — НДФЛ не удерживаем;
      — СВ облагаем.
      Минфин именно такой позиции придерживается (Письмо Минфина от 07.07.2020 N 03-15-06/58517).

Комментарии закрыты.

Похожие вопросы

  1. Проживание сотрудников сторонней организации как представительские расходы Добрый день! Можно ли включить в состав расходов, уменьшающих налогооблагаемую базу, расходы по проживанию сотрудников сторонней организации, которая осуществляла шефнадзор…
  2. Отражение госпошлины при обучении на УСН(доходы минус расходы) Добрый день. Наша организация обучает сотрудников,за выдачу сертификата о повышении квалификации уплачиваем пошлину. Можно ли ее учесть в расходах,если сотрудник…
  3. Можно ли принять налоговые расходы по чеку без QR кода? Здравствуйте! Подотчетник сдал Авансовый отчет и один чек без QR кода. Можно ли расходы по такому чеку признать в НУ?
  4. Проводки по договору подряда при одностороннем отказе Подрядчик применяет УСН "Доходы минус расходы". ПБУ 2 не применяет, так как является микро предприятием. Подрядчик 25 декабря сдал работы…

Статьи по этой теме

  1. Этим летом 2018 работодателям придется быстрее уведомлять МВД об иностранцах Указом Президента РФ от 12.05.2018 N 214 на время проведения чемпионата мира по футболу сокращен срок уведомления работодателем органов МВД…
  2. Прием на работу иностранного работника в ЗУП 3.1 Особенности приема на работу иностранцев Доля иностранных работников и запрет на прием иностранцев Власти на региональном уровне вправе ежегодно устанавливать…
  3. Можно ли учитывать в расходах при УСН консультационные услуги и командировочные расходы? Если ­сотрудник ездил в другой город по приобретению навыков работы (консультационные услуги), то командировочные расходы и консультационные расходы будут принимаемыми…
  4. Обзор законодательства по зарплате за 03.11–08.11.2024 Матвыгоду по жилищному займу, полученному до 2025 года, освободили от НДФЛ Федеральный закон от 29.10.2024 N 362-ФЗ освободил от НДФЛ…