Начислять ли зарплату при неподписанном руководителем табеле учета рабочего времени в 1С

Индивидуальную консультацию запросил Алла Г. (Москва)

Ответственный за ответ: Пьянкова Елена (★9.86/10)

Руководитель компании не подписывает/игнорирует табель учета рабочего времени за 1-ю половину, мая который был предоставлен в срок. История регулярная. Часть табелей так и остались неподписанными.
Компания маленькая. Оформление/увольнение сотрудников производит руководитель. Расчеты с персоналом проводятся бухгалтером. Вправе бухгалтер не начислять ЗП, за этот период на этом основании до момента подписания табеля и передаче его бухгалтеру?

Метки вопроса: БП 3.0. Расчет зарплаты
Все комментарии (11)
  1. Добрый день! Консультации даются по работе в 1С Бухгалтерия. Привожу свое личное мнение по данному вопросу.

    Отсутствие табеля учета рабочего времени или отказ руководителя подписать его не является основанием для невыплаты заработной платы.

    Согласно статье 22 ТК РФ, работодатель обязан выплачивать заработную плату в полном размере и в сроки, установленные законодательством, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка или трудовыми договорами.

    Если табель не подписан, это может рассматриваться как нарушение трудового законодательства, за которое предусмотрена административная ответственность (статья 5.27 КоАП РФ). Однако это нарушение не дает права задерживать выплату заработной платы.

  2. Да, спасибо! По окончание месяца составляется табель учета рабочего времени с указанием отработанного времени в разрезе работ/ договоров сотрудников. Если этот табель игнорируется к подписанию, что для меня, как бухгалтера является основанием для начисления на счет 20, основное производство. При отсутствии этих данных получается котловой учет и искажение бух.и налоговой отчетности.

  3. На мой взгляд, необходимо в учетной политике отразить метод распределения затрат по оплате труда в месяце, когда табель не подписан.
    Например, указать, что в этом случае вся зарплата и страховые взносы с неё идут на 20 счет или указать, что распределение идет по пропорции предыдущего месяца.

  4. К сожалению, так не получится. Каждый месяц разное количество времени приходится на разные заказы. Получается искажение себестоимости. К тому же компания выполняет ГОЗ и данные по 20 счету служат основанием для раздельного учета в разрезе ГОЗ договоров. А в учетной политике можно закрепить, что табель учета рабочего времени предоставляется ежемесячно, до определенного числа.

  5. Как вариант, в учетной политике можно указать, что если не подписан табель, то распределение производится на основании данных сдельных нарядов.
    Ранее на заводах кодировали заказы уже с учетом счета учета (например присваивали номер 20004578, где 20 — счет учета, 4578 номер заказа) и по сдельному наряду можно было определить счет учета и количество часов.

  6. Компания очень маленькая, производственный персонал всего 5 человек. И в документообороте нет сдельных нарядов.(

  7. Можно разработать журнал учета заказов, в котором указывать номер заказа, счет учета, количество отработанных часов сотрудником. И в учетной политике зафиксировать, что если не подписан табель учета рабочего времени, распределение по счетам проводить на основании данных журнала.

  8. Лена, спасибо! Да, именно так я переделала табель учета, своего рода журнал, сотрудник/ кор.счет/ договор/количество часов. Боюсь, что наверное вопрос неподписания за пределами моего вопроса Вам. Данные журнала , тоже должен кто-то подписывать, руководитель производственного отдела не подписывает, я его понимаю, там 2 фиктивных сотрудника. Не могу найти выход, осознавая субсидиарную ответственность ГБ, т.е. свою. Это не вопрос, просто поделилась.

    1
  9. Если свой журнал ведется — это хорошо. Если у проверяющих возникнут вопросы по учету, то всегда можно сказать, что табель не подписывается, поэтому распределение ведется на основании данного журнала и показать его.

  10. Рада, если смогла помочь! 🌷🌷🌷

Комментарии закрыты.