СЗВ-ТД при увольнении, если ранее подали данные о приеме

Вопрос задал Марина К. (Новосибирск)

Ответственный за ответ: Босых Татьяна (★9.56/10)

Добрый день, Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.77.56)
Два раза слушала запись про СЗВ-ТД — но там в основном про ЗУП, поэтому толком не поняла, что делать с лишними строчками
Сотрудника приняли с 01.01.2020 (приказ был от 30.12.2019), делала тоже в 1С БП, 13.02.2020, отправила вопросов не было. Сейчас этого сотрудника вчера уволили. Заполняю опять в 1С БП, надеюсь увидеть одну строчку про увольнение, но увы — 3 строчки (цепляю). И что с ними делать??? отправлять так? или все же первые две надо как-то удалить? если удалить, то может посоветуете, как это сделать? и почему в графе 4 в 3-ей строчке пусто? так и должно быть?

Все комментарии (30)

  1. Добрый день, Марина. Если подаете СЗВ-ТД первый раз, то должно быть 2 строки (последняя запись и запись об увольнении). Если уже подавали, то одна. Т.е. если я правильно поняла, то вы уже по нему подали данные и сейчас вам нужно отразить одну запись.
    Также я вижу признак отмены первоначальных данных по сотруднику — графа 10.
    Проверьте возможно у вас введен документ Регистрация трудовой деятельности по измененным данным в апреле. Поэтому у вас там 3 строки.

    1. «Почему в графе 4 в 3-ей строчке пусто»
      При проведении документа Увольнение, Трудовая функция не записывается в регистр Мероприятие трудовой деятельности. Поэтому она и не выводится в печатной форме СЗВ-ТД

    2. Добрый день. Да, сведения о приеме уже подавали. Нужно отразить только одну запись. Интересно, как и где ввелся документа «Регистрация трудовой деятельности по измененным данным в апреле». Если я ничего, кроме заявления на увольнение не заводила. Потом только СЗВ-ТД попыталась сформированить…

      1
    1. Добрый день.
      Может случайно ввели. Я когда тестировала, у меня сам документ не создавался автоматически, пока вручную его не ввела, чтобы проверить, как именно могли корректировочные записи у вас отобразиться.
      Рада, что смогла помочь.

      1. Светлана, добрый день, похоже мы друг друга не поняли. Я поняла про трудовую функцию, а про исправление неверного отчета не поняла. Для меня вопрос не закрыт. Вопросы по вашему тестированию (может они мне помогут понять): о каком документе, который у Вас не создавался автоматически идет речь? У меня в разделе «Электронные трудовые книжки» в 1С БП (не ЗУП!) был один документ — СЗВ-ТД от 13.02.2020 со сведения за январь о приеме нового сотрудника. 30.04.2020 я создала новый СЗВ-ТД, в котором по кнопке «заполнить» заполнилось три строчки по этому же сотруднику (автоматически!). Никаких других документов я не вводила. Сегодня удалила документ от 30.04.2020, вновь создала с той же датой аналогичный — ничего не изменилось. Повторяю вопрос — откуда в 1С БП в документы СЗВ-ТД появляются лишние строки, почему они появляются (что-то не так с настройками?), что с этим делать? Отчет создала и отправила через контур-экстерн, но очень хотела бы разобраться с 1С.

        1. Марина, посмотрите есть ли у Вас документ Регистрация трудовой деятельности в разделе Зарплата и кадры — Кадры — Электронные трудовые книжки. Либо зайдите в журнал документов через меню все функции

  2. Нет, такого документа нет. И через «все функции» я его не нашла

    1. Приложение

      Марина тогда через все функции откройте регистр сведений — Мероприятия трудовой деятельности
      И отправьте его данные. Там есть графа регистратор и отменено. Интересно, что именно сделало эту запись. Т.к. СЗВ-ТД заполняется по этому регистру

  3. Этот регистра есть, графу «отменено» нашла, а графу «регистратор» увы не нашла

  4. Приложение

    Можно тогда сформировать Универсальный отчет: Как работать с Универсальным отчетом
    Проверьте, что у вас на вкладке Поля и сортировки есть это поле. А также на вкладке Структура есть либо это поле либо Детальные записи
    Или по кнопке Еще — Изменить форму установите флажок Регистратор. Возможно он у вас не выводится

  5. Это для меня очень сложно, попробую вечером, но не факт, что получится, уже неоднократно пыталсь разобраться с этими настройками, но пока не смогла… спасибо

    1. Марина, нужно попробовать.
      Хотя бы в самом регистре добавить графу Регистратор.
      Удобная работа с журналами документов
      Можете прямо по этой статье идти шаг — Добавление новых полей для просмотра, тм на примере журнала документов. Вы это делаете в Регистре

  6. Светлана, в статье про «оригинал документа» как мне это может помощь? про добавление граф не нашла, увы

    1. Приложение

      Открываете регистр Мероприятия трудовой деятельности далее там нажимаете на кнопку Еще — Изменить форму и установите флажок как на скрине.
      В статье рассказано как аналогично добавить графу оригинал но в журнал документов. Вам нужно в регистр.

      1
  7. Здравствуйте!

    Обновитесь до актуального релиза.
    Чтобы в новый отчет не попадали лишние данные, которые были поданы ранее, надо выполнить следующее.
    В отправленном в ПФР отчете СЗВ-ТД с «Приемом на работу» установите флаг «Принят в ПФР» и проведите.
    После этого при заполнении следующего отчета СЗВ-ТД, данные первого отчета в него не попадут и в нем будет только «Увольнение».
    Если новый сотрудник еще, то по кнопке «Добавить».

  8. Мария, добрый день. Обновила — Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.77.78)
    1. Флаг «Принят в ПФР» был установлен при первой попытке сделать СВД-ТД при увольнении.
    2. Перепровела СЗВ-ТД с увольнением — ничего не изменилос, удали СЗВ-ТД с увольнением и создала новый — ничего не изменилось, по-прежнему 3 строчки — две на прием (одна с крестиком в графе 10) и 1 на увольнение… увы

  9. Приложение  Registr-SZVTD.docx

    Здравствуйте!

    Спасибо за уточнение. Тогда надо смотреть регистр все-таки.
    Подробно во вложении, как его выгрузить и сохранить.

    2
  10. Я остановилась на том, что при настройке формы у меня нет в левой колонки «Регистр», а откуда его надо подтянуть, не поняла.

    1. Сделайте по шагам, пожалуйста, как формируете отчет.
      Это точно регистр Мероприятия трудовой деятельности, а не Мероприятия трудовой деятельности прочие?

  11. Что-то вроде сделала, только один файл в одном комментарии можно добавлять?

    1. Отлично. Фразу поняли верно. Отчет по регистру, который сформировали, сохранить в excel. Он длинный и скрины делать неудобно. А в сохраненном виде будет все хорошо видно.

  12. А excel почему-то не дает прицепить, добавили в предыдущий.

  13. Так тоже ок. Но тогда сделать несколько скринов в файл и весь отчет заснять. Курсором просто сдвигаться вправо по отчету.

  14. Мария, я добавила в тот же файл табличку, откройте его снова, пожалуйста, через вид/веб-документ, на мой взгляд, лучше видно, чем через скрины

    1. Спасибо, будем изучать.

    2. Доброе утро, Марина.
      Смотрела вашу ситуацию — никак не получается воссоздать ее в базе.
      Но получается так:
      Видимо изначально (когда не был сделан новый функционал) каким-то образом попали записи в регистр Мероприятия трудовой деятельности прочие. А т.к. 1С идентификатор события в этом регистре не может сопоставить с другими записями, он выводит ее в СЗВ-ТД. Т.к. вы сдали уже отчетность в другой программе, то предлагаю Вам, сделать документ в который попадую эти корректировочные записи, чтобы избежать их дальнейшее заполнение в новых СЗВ-ТД.
      Почистить записи в регистре Мероприятия трудовой деятельности прочие типовыми способами не получится. Только если писать обработку по очистке записей.

    3. На будущее думаю такая ситуация не должна возникать, т.к. появился документ Регистрация трудовой деятельности и все отменяющие записи (кнопка Отменить) создавайте через него. А также корректируемые (кнопки Изменить, Переименовать) записи то же.

  15. Светлана, добрый день, поняла, спасибо, буду надеяться на лучшее 🙂

    1. Да, пока иного пути я не вижу, т.к. ошибку вашу воссоздать не получилось.

Комментарии закрыты.