Справочник Номенклатурные группы

1. Здравствуйте!

   В карточке Номенклатура аналитику Номенклатурная группа заполняем для того, чтобы она подставилась в документы автоматом. Больше не на что не влияет.

   Если эту номенклатуру используете в производстве для нескольких НГ, то нет смысла заполнять. Т.к. подставится НГ автоматом из карточки и можно не заметить и ошибку допустить.

   Еси изменить название, то оно поменяется во всех прошлых периодах. Если это не принципиально, то можно менять. Если принципиально, то нельзя.

   Подчинение НГ и продукции. Сами НГ делите так, как это удобно и нужно для бизнеса и учета. По смыслу НГ — это направление бизнеса, по которому мы собираем доходы, расходы и определяем финансовый результат. Одна и та же продукция не может быть в разных НГ. И когда НГ создаете не должно быть их избыточное количество т.е. не должно быть трудоемко собирать информацию. Пример, НГ — Мебель. И продукция стол, стул, шкаф, тумба. Могут быть и отельные НГ — Стол, Стул, Шкаф…, если это требуется для бизнеса именно в таком разрезе.

   И в общем и целом в 1С БП упрощенный производственный учет т.е. необходимый минимум есть.

   По теме

   Номенклатурные группы

   Номенклатура

   Производство

2. То есть получается, если это принципиально, чтобы в прошлых периодах не изменилось, и хотим по другому учитывать необходимо новое название ввести?

   1. Да, все верно. По НГ закрыть все операции т.е. затраты собрали, выручку отразили и на счете 20.01 по этой НГ ноль. И точно знаете, что по этой аналитике уже ничего не проводите.
      И завели новую НГ и уже по ней аналогично собираете затраты и доходы. Здесь внимательно, если зарплата или амортизация шли на эту НГ автоматом, то все надо будет перенастроить.
      В справочнике Номенклатурные группы можно сделать папку Архив и туда поместить те НГ, которые не используете, например. Но аккуратно, когда видите весь список, то это более наглядно — не задвоите случайно. У вас пока не так много позиций. Поэтому уже на ваше усмотрение, как будет легче и удобнее работать.

3. Спасибо.

   1. Рада, если помогла.

4. Еще уточните, пожалуйста, если период закрыт, прошлый год, и все таки мы переименуем с 01.01.2020 г. уже существующие названия номенклатурных групп и номенклатуры, прошлый год данные все равно изменятся? Переименовать хочется для того, чтобы где есть автоматическая подстановка ничего не сбивалось и не задваивалось, таким образом можно избежать перенастройки.

   1. Вы можете уже посмотреть в своей базе, что все поменялось, если правки внесли в названия.
      Истории у НГ и Номенклатуры нет.
      Проанализируйте принципиально или нет для вас, что названия другие стали.
      И обязательно должна быть сохраненная копия базы до изменения. Если что, то всегда сможете вернуться к прошлым данным.
      Это касается любый таких важных изменений. В обязательном порядке делаем копию-архив. И сначала все эксперименты проводим в другой копии для тренировки. Если все устраивает, то повторяем в рабочей базе.
      Напрямую без проверки в рабочей базе никогда ничего не меняем. Особенно, что касается настроек и операций из прошлых периодов.

Комментарии закрыты.