Добрый день! Нам нужно списать со счета МЦ.04 ноутбуки, телефоны, мебель в связи с физическим и моральным износом.
1. Подскажите, пожалуйста, нужно оформить документ, находящийся в меню: склад — списание материалов из эксплуатации, формирует форму МБ-8 «Акт на списание МБП». Но это же не МБП получается у нас? Или эта форма подойдет?
2. Если использовать меню «Склад — списание товаров, материалов» называется операция. Выбираю вид операции «Списание со склада», кнопка «Заполнить» — просит выбрать, на основании какой инвентаризации товаров. Почему 1С просит ввести инвентаризацию?
Макс
ВКонтакте
Комментарии закрыты.
Здравствуйте!
На счете МЦ.04 числится имущество, которое при передаче в эксплуатацию уже было списано с баланса на расходы. Сейчас оно находится только на забалансе для контроля сохранности. Когда имущество приходит в негодность (физический или моральный износ), его нужно снять с забалансового учета.
Выбор документа для списания зависит от того, каким документом вы передавали имущество в эксплуатацию.
Если передача оформлялась документом Передача материалов в эксплуатацию (раздел Склад — Передача материалов в эксплуатацию), то списание оформляется документом Списание материалов из эксплуатации (раздел Склад — Списание материалов из эксплуатации).
Форма МБ‑8 не является обязательной, но ее можно продолжать использовать. Форма содержит все необходимые реквизиты и привычна проверяющим. Решение о применении формы МБ‑8 или собственного бланка нужно закрепить в учетной политике организации.
По первичным документам — как вы установите в УП: Утверждение форм первичных учетных документов в учетной политике
Если передача оформлялась документом Расход материалов с видом операции Передача сотруднику, то списание оформляется документом Списание товаров, материалов с видом операции Списание с сотрудника.
Вид операции Списание со склада вам не подходит — он предназначен для списания с балансовых счетов (10, 41 и др.) по результатам инвентаризации, поэтому и требует выбрать документ Инвентаризация товаров. Ваше имущество уже списано с баланса и числится только на забалансовом счете МЦ.04.
Посмотрите, пожалуйста, наши инструкции
Списание запасов и несущественных активов с баланса и с забаланса в 1С
Спасибо! В каких случаях выдача на МЦ.04 малоценного оборудования осуществляется документом Расход материалов, а в каких -Передача материалов в эксплуатацию? И можно ли все же, если выдавалось через расход материалов списать через списание материалов из эксплуатации(формирует 1 документ по всем сотрдуникам), тк если списывать через Списание товаров, материалов, то нужно будет оформить отдельный документ на каждого сотрудника, а у нас их много?И подскажите, пожалуйста, какие еще документы нужно оформить при осуществлении списания с МЦ.04?
Документ Расход материалов (с видом операции Передача сотруднику) соответствует методологии ФСБУ 5/2019 и ФСБУ 6/2020 для учета малоценного оборудования и запасов. Он реализован в 1С для сценариев, когда стоимость объекта сразу списывается на расходы, а для контроля сохранности объект ставится на забалансовый счет МЦ.04 с аналитикой по сотруднику.
Передача материалов в эксплуатацию — документ, который исторически использовался для материалов, передаваемых в эксплуатацию. Он по-прежнему работает и может применяться, в том числе для спецодежды и инвентаря, если ваша учетная политика и методика учета это предусматривают. Однако для новой малоценки (ноутбуки, телефоны, мебель), учитываемой по ФСБУ 5/2019 и ФСБУ 6/2020 как несущественные активы, методологически корректнее использовать Расход материалов с видом операции Передача сотруднику.
Использовать документ Списание материалов из эксплуатации для списания в этом случае некорректно. Документ Расход материалов при проведении делает записи не только на забалансовом счете МЦ.04, но и в специальных внутренних регистрах 1С (например, регистр Материалы, выданные сотрудникам и аналогичные регистры по МЦ).
Документ Списание материалов из эксплуатации эти регистры корректно не закроет. Списывать нужно тем же блоком документов, которым выдавали: если выдача — Расход материалов, то и списание — Списание товаров, материалов (с видом операции Списание с сотрудника).
Для обоснования списания имущества должны быть оформлены:
— приказ руководителя о создании комиссии по списанию и выбытию активов,
— заключение комиссии о том, что техника или мебель не подлежат ремонту (часто это заключение вписывают сразу в акт списания),
— акт на списание (форма МБ-8 либо самостоятельно разработанный бланк).