Есть ли документ Штатное расписание, приказ о внесении изменений в Штатное расписание в 1С

1. Здравствуйте!

   Верно, в 1С Бухгалтерии ограниченный зарплатный и кадровый блок, поэтому такого документа как Штатное расписание, например, как в 1С ЗУП нет. Но есть отчет Штатные сотрудники, на основе которого можно создать Штатное расписание.

   Подробнее в нашем материале:

   Штатное расписание в 1С 8.3 Бухгалтерия

   Штатное расписание в 1С 8.3 Бухгалтерия — где найти, как составить

2. Благодарю вас за ответ! Сделала как в описании по ссылкам, единственный момент, подразделение у меня не имеет названий, хотела довнести, но в карточке сотрудника не нашла такого поля. Есть должность, куда можно провалится, там тоже нет поля для подразделения. Откуда оно заполняется?

3. Если надо вести по подразделениям внутри организации, то раздел Администрирование — Параметры учета — Настройка плана счетов — Учет затрат — поставьте флажок По каждому подразделению.

   Справочник Подразделения в 1С

4. Добрый день! Сделала, но столкнулась с проблемами. Поставила флажок по подразделению, стала делать подразделения, там с одним напутала, не могу разобраться, решила убрать подразделения. Сняла флажок, а подразделения уже не убираются, перезакрывала программу, но подразделения все-равно выходят и в списке сотрудников, и в формах приема, и в карточках сотрудников. Сейчас флажок не стоит в настройке учета, а подразделения есть)
   А напутала я, наверно, из-за того, что часть принятых сотрудников были ранее, и в карточке сотрудника подразделения не создаются корректно, только в приеме на работу можно добавить новое подразделение без проблем. Поэтому, вот одно прилагаю скрин, с ним проблема, программа при изменении пишет зациклевание уровней. То есть, это было «основное» подразделение у ранее принятых, и теперь только это позиция проставляется у них. Не могу директору отдельно создать Администрация, он все-равно в пределах этой карточки. Думаю, оставлю как есть

5. Ольга, расскажите, пожалуйста подробнее о своей ситуации, при выполнении какой операции выходит ошибка «зацикливание уровней»?

   Поменять подразделение у сотрудников можно с помощью документа Кадровый перевод (Зарплата и кадры — Кадровые документы — Создать).

6. Елена, я наверно, не смогу пояснить. Проблема в том, что когда я поставила флажок подразделения, у всех принятых сотрудников автоматом стало основное подразделение. Я его исправила на администрацию, и все сотрудники стали администрация. А надо, чтобы не все. Вобщем, как я поняла, к уже ранее принятым сотрудникам новое подразделение не создать так, как если бы при приеме на работу (там просто надо добавить новое), а здесь не создается. Кадровый перевод будет текущей датой. А у меня была задача сформировать несколько штатных расписаний на даты образования новых должностей. В итоге, у меня директор, я хотела чтобы он был подразделение Администрация, а он у меня подразделение Проект социального воздействия… Зацикливание уровней — это когда я пытаюсь изменить наименование на том скрине, которые ранее высылала. Видимо, нарушается порядок иерархического подчинения.

7. Приложение

   Здравствуйте!
   У нас нет Бухгалтерии некоммерческой организации. поэтому воспроизвести вашу ситуацию на этой базе мы не можем.

   Но правила удаления объектов в 1С общие.
   Если вы хотите удалить помеченный на удаление объект Проект социального воздействия, то нужно вычистить все ссылки с ним. Проще всего это сделать через стандартную процедуру раздела Операции — Удаление помеченных обьектов.
   Как удалить помеченные на удаление документы в 1С 8.3

   Обработка покажет вам ссылки. где есть Проект социального развития… и вы в каждый прямо из обработки войдете и поменяете на Администрация. После этого. когда ссылок на старый объект не будет, вы можете удалить помеченный на удаление объект.

   Посмотрите, что у вас выставлено в карточке Личных настроек (в типовой 1С:Бухгалтерия 3.0 это раздел Главное — Персональные настройки) и снимите выставленное по умолчанию в поле Основное подразделение. чтобы эти данные автоматически не подставлялись в новые документы и справочники.

   Делайте все сначала в копии базы, чтобы не испортить рабочую.
   Если все получится, повторите в рабочей базе.

8. И еще очень важный момент!

   Настройка раздел Администрирование — Параметры учета — Настройка плана счетов — Учет затрат — флажок По каждому подразделению делается при начальной настройке программы!

   Если у вас флаг не был выставлен, то сейчас, включая его, на старых документах у вас заполненной аналитики подразделения не будет, а на новых будет и с учетом будет беда.
   Потому что нужно заполнить аналитику в старых документах, а период закрыт и отчетность сдана!

   Это не учетная политика которую можно с определенной даты поменять так, что до указанного периода все будет по старому. а дальше — по новому.
   —
   Настройки параметров учета действуют на ВСЮ базу сразу. И на старый учет (появляется незаполненная аналитика подразделения).

   Поэтому чаще всего базу сворачивают на начало года, например, типовым функционалом. а потом меняют параметры учета.

   Я так понимаю, что у вас по подразделениям не велся учет, вы сейчас выставили.

   А поставить сотрудникам конкретные подразделения вы можете только в документах приема на работу и кадрового перемещения. А эти документы старых периодов. Их нельзя трогать: съедет граница последовательности при закрытии месяца: будут проблемы с закрытием текущего месяца!!!

   Поэтому в середине учета включать изменения параметров учета мы не рекомендуем.

9. Приложение

   В справочнике Сотрудников нет поля Подразделения, оно отображается в карточке сотрудника из регистра сведений Кадровая история сотрудников.

   Чтобы не трогать старые документы и видеть в отчетах сотрудников по подразделениям вам нужно либо сделать кадровое перемещение на каждого сотрудника на конкретное подразделение как вам надо, либо оставить как есть, но попросить программиста изменить записи в регистре сведений Кадровая история сотрудников, чтобы он написал код заполнения для каждого сотрудника пустого поля подразделения в нем.

   Если в этом регистре нет данных в колонке Подразделение в отчетах показываться подразделение не будет.

   В регистр опять же данные попадают через кадровые документы. Но программист может записать данные в регистр напрямую.

Комментарии закрыты.