Нарушается нумерация счетов-фактур на аванс в 1С

Вопрос задал Ирина Ч. (Энгельс Саратовской области)

Ответственный за ответ: Босых Татьяна (★9.56/10)

Добрый день!
ООО на ОСНО, работаю в Бухгалтерии 8,3.
Счета-фактуры на аванс выписываются, если нет реализации в течении 5 дней. Выписки банка выгружаются только два раза в неделю. Часто случается так, что выписанный счет-фактура на аванс регистрируется, а потом при следующей выгрузке пропадает из списка. Почему нарушается порядок при регистрации, никак не пойму. Приходится всё прослеживать, удалять те, которые не вошли в книгу продаж. Как наладить корректную выписку счетов-фактур на аванс, чтобы не было пропусков и нарушения нумерации? При проверке учета по НДС постоянно выходит ошибка в нумерации.

Метки вопроса: —

Все комментарии (10)

  1. Здравствуйте, Ирина!
    Как оформляете счет-фактуру на аванс? Порядок заполнения авансовых счетов-фактур
    Вы пишите: «Часто случается так, что выписанный счет-фактура на аванс регистрируется, а потом при следующей выгрузке пропадает из списка». Уточните, счет-фактура на аванс пропадает из списка, если повторно делаете выгрузку банка, за день в котором был выписан СФ?

  2. Добрый день, Татьяна.
    Счет-фактура на аванс уходит из списка, если сформировать за текущий месяц, с начала месяца, например. Выходит заново список, в котором некоторых уже нет, а в полном списке они есть, приходится мониторить список и удалять ненужные. В результате получаются пропуски в номерах.

  3. Отвтьте, пожалуйста на вопрс: Как выписываете СФ на аавнс. Поступил аван от покупателя документ Поступление на расчетный счет, на основании этого документа выписываете СФ?
    Приведите скрин ОСВ по счету 62.02 с максимальной аналитикой:
    — Контрагент;
    — Договора;
    — Документы расчетов с контрагентами.
    Список СФ на аванс.

  4. Выписку сч/ф на аванс делаю операцией Регистрация сч/ф на аванс, заполнить, выполнить. Сч/ф на аванс регистрируются, если нет реализации в теч. 5 дней.

  5. Как часто Вы выполняете операцию Регистрация сч/ф на аванс?
    Уточните не совсем понятно, что значит: «Счет-фактура на аванс уходит из списка, если сформировать за текущий месяц, с начала месяца. Выходит заново список, в котором некоторых уже нет, а в полном списке они есть, »
    Можете привести скрины?
    У вас сквозная нумера счет-фактур? Если сквозная, то нумерация счет-фактур на аванс будет не подряд. В общем списке СФ (счет-фактуры на аванс и счет-фактуры на реализацию) нумерация будет сквозная.

  6. Нумерация не сквозная, на аванс-с префиксом А.

  7. Ответье, пожалуйста на вопросы заданные выше. В тестовай базе пока не получается воспроизвести ситуацию.

  8. В настройке налогов указано, что регистрация сч/ф на аванс регистрируется, если нет реализ в течении 5 дней. Сегодня выгрузила банк, есть поступления за сегодня. Сделала операцию «Регистрация сч/ф на аванс», почему-то зарег-сь сч/ф на аванс на сегодняшние поступления. Почему? Ведь не должны были.

  9. Приложение

    Здравствуйте, Ирина!
    При выполнении обработки Регистрация счет-фактур на аванс выводится список всех счет-фактур на аванс, которые необходимо зарегистрировать. В списке указывается дата, когда необходимо выписать СФ на аванс. Если срок еще не наступил необходимо удалить эти СФ из списка. После этого по кнопке Выполнить сформировать СФ на аванс. Смотрите прикрепленный файл. По поступлению от 03.10.2021 г. крайний срок, когда необходимо выписать авансовый счет-фактура 07.10.2021 г. Обработка формируется 03.10.2021 г., следовательно данный счет-фактура необходимо удалить из списка.
    Материал по теме: Обработка Регистрация счетов-фактур на аванс .

Комментарии закрыты.