Можно ли оформлять путевой лист на месяц и не проставлять мед осмотры в 1С

Индивидуальную консультацию запросил Татьяна (Краснодар)

Ответственный за ответ: Медянкина Галина (★9.90/10)

Добрый день, у нас заключены договора аренды авто без экипажа с сотрудниками организации (осуществление служебных поездок), заправка осуществляется по топливным картам. Подскажите, можно ли заполнять путевой лист 1 раз в месяц? Можно ли не собирать чеки с заправки, а прикладывать распечатку по заправкам с личного кабинета? Необходимы ли медосмотры?

Метки вопроса: —
Все комментарии (7)

  1. Здравствуйте!

    Заполнить один путевой лист на месяц можно в том случае, если продолжительность одного рейса составляет месяц.
    У вас так понимаю не этот случай, потому заполнять путевые листы и проставлять отметку о прохождении предрейсового и после рейсового мед. осмотра нужно на каждом путевом листе ежедневно.
    Может ли микропредприятие составлять путевой лист на месяц?

    Расходы на ГСМ подтверждаются чеками, путевыми листами + накладными с заправки (если используется топливная карта организации)
    Чеки можно не собирать, подтверждающим расходы документом в вашем случае будет являться накладная.

    Материалы, которые могут пригодиться:
    Учет ГСМ в 1С 8.3 пошаговая инструкция
    Путевые листы в 1С 8.3 — пошаговая инструкция

  2. Подскажите какая ответственность предусмотрена за отсутствие мед. осмотра и за составление путевых листов 1 раз в месяц?

  3. Консультации даются по работе в 1С Бухгалтерия. Привожу свое личное мнение по данному вопросу.

    За отсутствие мед. осмотра сотрудники ГИБДД или Ространснадзора могут оштрафовать ( ч. 1 ст. 4.1.2, ч. 2, 3 ст. 12.31.1, примечание к ст. 12.31.1, статьи 23.3, 23.36 КоАП РФ, Письмо Минтранса от 02.02.2021 № Д3-194-ПГ)

    — водителя — на 3 000 руб.;
    — должностных лиц — на 5 000 руб.;
    — юрлица/ИП — на 30 000 руб.

    За нарушения в оформлении путевого листа могут снять расходы и доначислить налог.

  4. Правильно ли я понимаю, что даже если легковое авто а аренде и используется для нужд организации (некоммерческое использование авто) все равно необходимы медосмотры и ежедневное составление путевых листов?
Добавить комментарий