Денежные документы: законодательство

Любой бухгалтер знает, что в кассе предприятия хранятся наличные средства и денежные документы. Однако не каждый может безошибочно ответить, какие именно документы относятся к денежным. Данная статья поможет в этом разобраться.

Вы узнаете:

• что такое денежный документ;
• каковы его признаки;
• что необходимо предпринять, чтобы начать использовать денежный документ.

Денежные документы

Законодательство напрямую не дает определения денежным документам. Косвенно это понятие сформулировано в Инструкции по применению Плана счетов, утв. Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н, которая приводит примеры денежных документов:

• почтовые марки;
• марки государственной пошлины;
• вексельные марки;
• оплаченные билеты;
• другие денежные документы.

Если проанализировать перечисленные примеры, можно сделать вывод об общих признаках денежных документов:

• документ имеет денежную оценку;
• товар (услуга), обозначенный в документе, оплачен, но не получен;
• получение актива имеет, как правило, единовременный характер;
• документ подлежит учету и хранению.

К денежным документам не относятся ценные бумаги (акции, облигации, векселя и т. п.), БСО (чеки, талоны, билеты, выпущенные самой организацией), корпоративные банковские карты и др.

Денежные документы хранятся в кассе предприятия и учитываются на счете 50.03 «Денежные документы» обособленно от денежных средств. Аналитический учет денежных документов ведется по их видам (Инструкции по применению Плана счетов, утв. Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н).

Унифицированных форм для оформления поступления и выбытия денежных документов законом не предусмотрено. Поэтому организация должна самостоятельно разработать документы и регистры учета денежных документов или воспользоваться формами, предлагаемыми учетной программой.

Например, в 1С для этих целей предусмотрены:

• в документе Поступление денежных документов – Приходный ордер; PDF
• в документе Выдача денежных документов – Расходный ордер; PDF
• Отчет Движение денежных документов. PDF

Утвержденные формы закрепляются в Учетной политике организации.

Как отличить денежные документы от БСО?

Иногда денежные документы путают с бланком строгой отчетности (БСО). И неудивительно, ведь многие денежные документы печатаются на БСО (билеты, например).

Однако БСО — это просто форма. Незаполненный, он не имеет другой ценности, кроме стоимости отпечатанного типографским способом бланка.

Когда БСО заполнен, он перестает быть просто бланком и приобретает свойства денежного документа. В обмен на денежный документ можно получить товар или услугу.

Подробнее на примере Приобретение ГСМ по талонам: переход права собственности в момент заправки

Для доступа к разделу авторизируйтесь на сайте.

См. также:

• Порядок ведения кассовых операций
• Первичные документы по кассе

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email