Оплата билетов до места работы в Авансовом отчете в 1С

Вопрос задал Ольга П. (Якутск)

Ответственный за ответ: Корнилова Оксана (★9.81/10)

Добрый день, у нас организация находится в арктической зоне. Организация сама приобретает авиабилеты работникам на сезонную работу по маршруту местожительства-место работы и обратно по окончании навигации. Это прописано в трудовых договорах (они срочные), а так же в колл. договоре, что это не доход работников, а расходы организации связи с особенностями деятельности. Письмо МФ РФ в 23 г. это пояснило. Но ведь это не командировочные, тогда как их учитывать в 1С. Сейчас мы отражаем на 76.14, потом авансовыми отчетами проводим расходы. Есть ли еще какой-то документ в 1С, чтобы провести эти расходы?

Метки вопроса: —

Все комментарии (7)

  1. Добрый день!

    Если заключен договор ГПХ, то командировки быть не может.
    Командировка только для штатных работников в т.ч. совместителей.

    Основание — ст.166, ч.2 ст.287, ч.8 ст.11 ТК РФ, п.2 Положения, утв. Постановлением Правительства от 13.10.2008 N 749.

    сумма оплаты проезда, проживания, питания таких лиц в месте исполнения услуг является их доходом в натуральной форме, с которого в общем порядке удерживается НДФЛ (п. 1 ст. 210, пп. 1 п. 2 ст. 211 НК РФ, Письмо ФНС от 30.12.2019 N БС-4-11/27131@, Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 25.03.2011 № А63-3539/2010)

    Облагается ли взносами и НДФЛ оплата проезда и питания «физику» по договору ГПХ ─ разъяснения Минфина и ФНС

  2. Оксана, я же в вопросе написала, что договоры трудовые, значит, это не ГПХ. Мы считаем, что это не доход работника- нив натуральной, ни в какой форме.Кроме того, мы руководствуемся письмом Минфина (выделила жирным). Теперь вопрос, как это в 1С учесть.

  4. Добрый день, но ведь это не командировочные расходы, нет суточных. Это другой вид затрат. Все равно рекомендуете использовать авансовые отчеты, как мы сейчас и делаем?

  5. Да, через Авансовый отчет работник отчитывается об использовании билета.

  6. А в субконто по сч. 26 ставим не командировочные, а , например, «доставка работников до места работы и обратно»?

  7. Считаю, что субконто — Командировочные.

    Почему у вас сомнения?

    Вы можете указать другое субконто, смотрим всегда УП организации. Может быть у вас там прописан этот момент.
    Еще можно проконсультироваться с аудитором, как лучше в вашем случае.

Комментарии закрыты.