В базе 1С две организации, как выгрузить архив только по одной

1. Добрый вечер, Надежда!

   Как ни странно, хорошего решения, которое мог бы использовать пользователь без помощи специалиста 1С не предусмотрели. Видимо, посчитали, что ничего страшного — организация не используется и пусть «висит».

   Обычно как поступают пользователи, чтобы не привлекать к работе к программиста или специалиста 1С.

   1. Скачивают специальную обработку с сайта ИСТ ВыгрузкаЗагрузкаДанныхXML.
   с ее помощь можно отобрать все данные по одной организации, выгрузить в файл и загрузить в пустую базу.
   Выгрузка в 1С из xml: как выгрузить данные из 1С 8.3 и загрузить в 1С 8.3

   Минусы этого решения: в конфигурации для некоторых справочников заданы предопределенные значения и при загрузки в пустую базу (а на самом деле — не пустую, т.к. некоторые предопределенные значения указаны разработчиками в конфигурации происходит задвоение данных).
   Это только по справочникам и на моей памяти касалось конкретно справочника валюты (рубль).
   Сейчас не загружала, может быть еще что-то есть. В любом случае — придется помечать на удаление.

   В этом. впрочем, может помочь встроенная обработка Поиска и удаления дублей.
   Поиск и удаление дублей в 1С
   .

   2

2. Приложение

   2. Настроить синхронизацию распределенной информационной базы с фильтром по организации: раздел Администрирование — Синхронизация данных — Настройка синхронизации данных.

   Плюс этого варианта — типовая выгрузка отдельных организаций базы в отдельный каталог.
   Но не обошлось и без ложки дегтя: главным узлом — пуповиной, с которой связана выгруженная база ,остается исходная. И все обновления и работа происходят там же.

   Поэтому в интернете для этого случая есть специальные обработки, которые «отвязывают» Главный узел с исходной базы и вы можете работать в новой базе автономно и нормально.

   Подробная инструкция по настройке распределенной информационной базы встроена в 1С, вы там все прочитаете очень подробно.

   Также посмотрите и нашу информацию:
   Конфигурация узла распределенной ИБ не соответствует ожидаемой
   

   1

3. Приложение

   Вот открытая гиперссылка инструкции.

   2

4. 3. Можно попробовать поработать со Сверткой базы: выбрать конкретную организацию, которую хотите удалить: свернуть по ней данные, большинство операций до даты программа удалит сама, остальное, что останется можете попробовать удалить вы по обработке Удаление помеченных объектов.
   Свертка базы 1С 8.3

   То есть хорошего типового решения на этот случай не существует.

   Попробуйте в копии все из предложенного, что-то должно получиться, что более-менее устроет.
   Это если хотите сами все сделать без программиста. У программиста расклад уже другой, он эту проблему решит по-своему.

   PS: Обычно пользователи идут по первому или второму пути, если нет готовых специальных правил конвертации для обмена между БП 3.0 и БП 3.0. А их в открытом доступе от разработчиков нет, к сожалению.

   Можно на копии попробовать и первый способ, но минусы его я вам написала.

   А вообще хорошо бы почаще задавать на горячую линию 1С вопрос на эту тему. Может быть, тогда у нас появится специальная обработка для выгрузки в 1С по отдельным организациям внутри самой Бухгалтерия 3.0 🙂

   3

5. Здравствуйте. Спасибо за ответ. Я воспользовалась обработкой Свертка базы данных. Программа не удаляет Транспортные сообщения. Что можно сделать?

6. Нужно понять причину, видимо на них есть ссылки.
   Если вы попробуете пометить на удаление эти объекты и воспользоваться обработкой Удаление помеченных объектов, то должны увидеть ссылки, где эти объекты используются. Их тоже нужно либо пометить на удаление, либо убрать из ссылок .

   У нас есть специальный материал про удаление помееченных объектов, посмотрите, там все подробно:

   Как удалить помеченные на удаление документы в 1С 8.3
   .

7. Приложение

   Я вам покажу на примере.
   Вот мне нужно удалить поступления.

8. Приложение

   Программа удадит только один документ, по остальным покажет, что есть ссылки.

9. Приложение

   Теперь вам решать, помечать эти документы на удаления, чем-то другим заменить, или, например, просто почистить в самом документе.

10. Приложение

    Я выбираю последнее. Открываю по ссылке документ.

    1

11. Приложение

    Нахожу удаляемые поступления и удаляю строчки из табличной части.

    1

12. Приложение

    Снова запускаю удаление. И в числе ссылок документа списания, что раньше был программа не показывает. Так разбираемся со всеми ссылками. Только когда ссылок не будет, программа сможет удалить помеченный объект.

13. Добрый день. Все документы удалила. Но не удаляются регламентированные отчеты, которые мы сдавали через 1С Отчетность. Очень много ссылок на Транспортные сообщения, Транспортные контейнеры и т.д. Помогите, пожалуйста, найти решение.

14. Приложение

    Добрый вечер, Надежда,
    Другого пути удаления по этой обработке, кроме чистки ссылок — нет.

    Принцип единый — удаление ссылок из объектов на удаляемый объект.

    Войти войти в любые справочники и регистры можно через кнопку Главное меню — Функции для технического специалиста и почистить в указанных объектах препятствующие удалению ссылки.

    4

Комментарии закрыты.