Как удалить помеченные на удаление документы в 1С 8.3

Каждый пользователь программы 1С сталкивается с ситуациями, когда нужно удалить из программы какой-либо объект: документ, элемент справочника и т.п. Рассмотрим на примере программы 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 как удалить помеченные на удаление объекты. Разберемся, как поставить пометку на удаление, а затем удалить удаленные объекты с помощью специальной обработки в программе 1С.

Подробнее смотрите в онлайн-курсе: «Бухгалтерский и налоговый учет в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3 от А до Я»

Удаление помеченных объектов в 1С 8.3

Для того, чтобы удалить помеченные на удаление объекты в 1С, в пункте меню Администрирование есть раздел Удаление помеченных объектов.

Можно выбрать режим удаления в 1С — автоматическое удаление всех помеченных объектов или выборочное удаление и нажимаем кнопку Удалить.

Как видим — удалено 10 объектов, в том числе и те, на которые установили пометку на удаление, остальные помеченные на удаление объекты не удалены. Программа 1С 8.3 производит проверку этих элементов на использование их в других объектах.

Так, например, если хотим удалить договор в 1С, а он был задействован в документах, то программа не удалит его,  а покажет ссылку на эти документы и вы уже принимаете решение, что делать с этим объектом.

Возможно в документе просто указан старый договор и его действительно нужно удалить, заменив при этом в документе на другой. Или же какой-то помеченный на удаление элемент номенклатуры, может быть связан с документом — как в нашем примере, и если мы выделим конкретный не удаленный объект, справа в окошке отобразится информация о месте его использования.

Для их удаления в 1С нужно или пометить на удаление связанные с этим элементом объекты, или заменить их в перечисленных местах использования (документах и т.п.)

Нажав кнопку Заменить, в нашем примере открывается справочник Номенклатура, где видим, что в справочнике есть элемент с таким же названием — Бумага Снегурочка, но с кавычками (видимо пользователем было занесено два одинаковых наименования, одно из которых решили удалить). Произведем его замену — выбираем и нажимаем кнопку Заменить.

Таким образом, необходимо проанализировать все неудаляемые элементы в 1С. После чего нажать кнопку Повторить удаление.

При удалении большого объема информации, для ускорения выполнения действия можно временно заблокировать работу программы 1С 8.3 (установив галочку Заблокировать всю работу в программе и ускорить удаление), установив тем самым монопольный режим. Но использовать эту настройку нужно только при необходимости, чтобы не блокировать работу пользователей.

Пометка на удаление в 1С 8.3

В программе 1С 8.3 реализован механизм контроля ссылочной целостности, когда сначала устанавливается пометка на удаление на объект, а затем происходит контроль ссылок на другие объекты и его удаление (при возможности).

Это значит, что если данный объект или его данные используются в другом документе, то программа 1С его не удалит, указав ссылку на связанный объект. Хотя возможность непосредственного удаления объектов, без контроля ссылочной целостности существует и задается разработчиком или администратором при настройке ролей пользователей.

Для того чтобы поставить пометку на удаление, достаточно выделить объект и нажать кнопку Del на клавиатуре, нажать кнопку Еще и выбрать команду Пометить на удаление/Снять пометку.

Эта же команда доступна, если щелкнуть на объекте правой кнопкой мыши. При этом мы можем выделить группу объектов, если при выделении удерживать кнопку Ctrl или Shift.

В этом случае пометка на удаление будет установлена на выделенные объекты.

Мы разобрали удаление помеченных объектов в 1С 8.3.

См. также:

• Как удалить связь между документами в 1С
• Поиск и замена значений 1С 8.3
• Групповое перепроведение документов в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
• Групповая обработка справочников и документов в 1С 8.3
• Очистка кэш 1С 8.3
• Утилита chdbfl.exe для 8.3
• Свертка базы 1С 8.3

Если Вы еще не являетесь подписчиком системы БухЭксперт8:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email