Как подтвердить расходы по ГСМ за счет арендодателя

1. Здравствуйте.

   Опишите ситуацию поподробнее. А/м в собственности Организации?

2. В собственности.
   Сотруднику передали автомобиль в аренду. Он его использует и в личных целях и для выполнения своих трудовых обязанностей. Заправка ГСМ осуществляется по картам от организации в период выполнения служебных заданий

3. Путевой лист оформляет собственник или владелец транспортного средства (п. 10 Состава сведений и порядка оформления или формирования путевого листа).

   Согласно нормам ГК РФ по договору аренды транспортного средства без экипажа расходы по эксплуатации арендованного автомобиля осуществляет арендатор (ст. ст. 642, 645 ГК РФ). Т.е. при аренде автомобиля без экипажа составлять путевой лист должен арендатор.

   Формы первичных документов можно разработать самостоятельно, важно чтобы в них были все обязательные реквизиты (ст.9 ФЗ « О бухгалтерском учете»). Применяемые формы надо утвердить в учетной политике (письмо Минфина от 25.01.2017 N 03-01-15/3482).

   Мы не даем рекомендаций по Гражданскому кодексу. Рекомендуем проанализировать договор на соответствие норм ГК РФ.
   Информация по теме:
   Возмещение расходов по ГСМ если не заключен договор аренды транспортного средства с работником в 1С
   Учет расходов при аренде авто у сотрудника, учет ГСМ, расходы при проезде по платным дорогам в 1С

4. ООО не арендует у работника, а наоборот передает ему в аренду. В договоре прописано что заправка ГСМ за счет работодателя. Как мне учесть в расходах затраты по ГСМ? Какие будут подтверждающие документы

5. У вас не типичная ситуация. Могу выразить свое мнение.
   Т.к. рекомендуемой формы нет, Вы можете разработать свою форму или можете использовать форму Путевой лист. Применяемую форму надо утвердить в учетной политике.

   Рекомендую следующий семинар
   Автотранспорт в организации: служебный, арендованный, личный. Все секреты учета и налогообложения. Новые требования к путевым листам

Комментарии закрыты.