Возмещение расходов по ГСМ если не заключен договор аренды транспортного средства с работником в 1С

Вопрос задал Оксана С. (Москва)

Ответственный за ответ: Орлова Наталья (★9.84/10)

Можно ли возместить расходы сотрудникам по ГСМ, если с ними не заключены договора аренды транспортного средства с экипажем. Если да, то какими документами это должно быть оформлено? Есть ли ограничения по принятию расхода по налогу на прибыль.

Метки вопроса: —

Все комментарии (1)

  1. Добрый день!

    Если не заключен договор аренды транспортного средства с работником.
    Выплаты компенсации нужно установить трудовым договором или дополнительным соглашением к трудовому договору. (Письмо ФНС от 13.11.2018 N БС-3-11/8304)

    НДФЛ и Страховыми взносами сумма компенсации не облагаются (Письмо Минфина от 06.12.2019 N 03-04-06/94977).

    В целях налога на прибыль компенсацию можно учесть в пределах определенного лимита:
    2 400 руб. в месяц за автомобиль с двигателем 2 000 куб. см и меньше,
    3 000 руб. — с двигателем больше 2 000 куб. см (Письмо Минфина от 27.01.2023 N 03-03-06/1/6339).

    Стоимость ГСМ уже заложена в нормативы компенсации, включая дополнительные затраты — ремонт, износ, и т. д.
    Суммы сверх нормы (в т. ч. стоимость ГСМ), в налоговые расходы включить нельзя (письма Минфина России от 09.11.2022 № 03-03-06/1/109006, от 29.08.2022 № 03-03-06/1/83838).

    Компенсация сотруднику не относятся к расходам на оплату труда (ст. 255 НК).
    Начислить компенсацию можно через Документ Операция — Операции, введенные вручную.
    Дт 26 (20, 44) — Кт 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»

    Компенсация за дни нахождения сотрудника в отпуске не выплачивается.

    Документ Операция, введенная вручную в 1С

Комментарии закрыты.