Можно ли возместить расходы сотрудникам по ГСМ, если с ними не заключены договора аренды транспортного средства с экипажем. Если да, то какими документами это должно быть оформлено? Есть ли ограничения по принятию расхода по налогу на прибыль.
Главная страница » Индивидуальные консультации » Вопросы 1С Бухгалтерия » Возмещение расходов по ГСМ если не заключен договор аренды транспортного средства с работником в 1С
Все комментарии (1)
Комментарии закрыты.
Похожие вопросы
- Расходы прошлых лет, в каком периоде отражать - текущем или прошлом Вопрос по отражению расходов прошлых лет Встречаются ситуации., когда приходится отражать расходы которые относятся к предыдущему году ( или годам).…
- Прямые и косвенные расходы, если есть торговля и услуги Добрый день, прошу помочь разобраться в прямых и косвенных расходах, и как их учитывать в 1С. Наша компания занимается оптовой…
- Вид расхода в статье затрат Материальные расходы или Прочие расходы Добрый день! В БП в статье затрат необходимо указать вид расхода для НУ. Перечень видов расходов закрытый. В торговом предприятии…
- Командировочные расходы при УСН Добрый день! Сформировали авансовый отчет сотрудника по командировочным расходам. Оплатили подотчетному лицу эти расходы. Они попадают в расходы в КДиР.…
Статьи по этой теме
- Схема движений по регистрам УСН по зарплате Подробнее смотрите в онлайн-курсе: «Бухгалтерский и налоговый учет в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3 от А до Я» Скачать схемы движений по…
- Отчет Расходы УСН для расшифровки расходов на УСН доходы-расходы в 1С В программе 1С есть отчеты по признанию расходов на УСН «доходы-расходы» (с релиза 3.0.173.31 ). С их помощью можно анализировать…
- Порядок определения расходов при УСН в 1С В документах указывается Принцип принятия к НУ: Принимается Не принимается Распределяется В регистрах по УСН указывается состояние расхода , которое…
- Статусы оплаты расходов УСН в 1С В данной публикации рассмотрим статусы оплаты расходов УСН. Изучив статью, вы узнаете: для чего бухгалтер должен разбираться в статусах расходов…
Добрый день!
Если не заключен договор аренды транспортного средства с работником.
Выплаты компенсации нужно установить трудовым договором или дополнительным соглашением к трудовому договору. (Письмо ФНС от 13.11.2018 N БС-3-11/8304)
НДФЛ и Страховыми взносами сумма компенсации не облагаются (Письмо Минфина от 06.12.2019 N 03-04-06/94977).
В целях налога на прибыль компенсацию можно учесть в пределах определенного лимита:
2 400 руб. в месяц за автомобиль с двигателем 2 000 куб. см и меньше,
3 000 руб. — с двигателем больше 2 000 куб. см (Письмо Минфина от 27.01.2023 N 03-03-06/1/6339).
Стоимость ГСМ уже заложена в нормативы компенсации, включая дополнительные затраты — ремонт, износ, и т. д.
Суммы сверх нормы (в т. ч. стоимость ГСМ), в налоговые расходы включить нельзя (письма Минфина России от 09.11.2022 № 03-03-06/1/109006, от 29.08.2022 № 03-03-06/1/83838).
Компенсация сотруднику не относятся к расходам на оплату труда (ст. 255 НК).
Начислить компенсацию можно через Документ Операция — Операции, введенные вручную.
Дт 26 (20, 44) — Кт 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»
Компенсация за дни нахождения сотрудника в отпуске не выплачивается.
Документ Операция, введенная вручную в 1С