Можно ли возместить расходы сотрудникам по ГСМ, если с ними не заключены договора аренды транспортного средства с экипажем. Если да, то какими документами это должно быть оформлено? Есть ли ограничения по принятию расхода по налогу на прибыль.
Комментарии закрыты.
База ответов по учёту в 1С
© ООО «ПРОФБУХ» 2011-2026 г.,
ОГРН 1117746700686
При использовании данного сайта, вы подтверждаете свое согласие на использование файлов cookie в соответствии с настоящим уведомлением в отношении данного типа файлов.
Если вы не согласны с тем, чтобы мы использовали данный тип файлов, то вы должны соответствующим образом установить настройки вашего браузера или не использовать сайт
Персональные данные опубликованы на сайте при наличии правовых оснований в соответствии с ч. 1 ст. 6 и ст. 10.1 152-ФЗ. Субъектами установлены запреты на обработку неограниченным кругом лиц опубликованных персональных данных.
Нажимая на кнопку «Зарегистрироваться», я подтверждаю принадлежность мне сообщенных при регистрации сведений, их достоверность, даю согласие на обработку моих персональных данных и подтверждаю ознакомление с политикой их обработки.
Отправляя форму Вы даёте согласие на обработку персональных данных, защищенных политикой конфиденциальности
Добрый день!
Если не заключен договор аренды транспортного средства с работником.
Выплаты компенсации нужно установить трудовым договором или дополнительным соглашением к трудовому договору. (Письмо ФНС от 13.11.2018 N БС-3-11/8304)
НДФЛ и Страховыми взносами сумма компенсации не облагаются (Письмо Минфина от 06.12.2019 N 03-04-06/94977).
В целях налога на прибыль компенсацию можно учесть в пределах определенного лимита:
2 400 руб. в месяц за автомобиль с двигателем 2 000 куб. см и меньше,
3 000 руб. — с двигателем больше 2 000 куб. см (Письмо Минфина от 27.01.2023 N 03-03-06/1/6339).
Стоимость ГСМ уже заложена в нормативы компенсации, включая дополнительные затраты — ремонт, износ, и т. д.
Суммы сверх нормы (в т. ч. стоимость ГСМ), в налоговые расходы включить нельзя (письма Минфина России от 09.11.2022 № 03-03-06/1/109006, от 29.08.2022 № 03-03-06/1/83838).
Компенсация сотруднику не относятся к расходам на оплату труда (ст. 255 НК).
Начислить компенсацию можно через Документ Операция — Операции, введенные вручную.
Дт 26 (20, 44) — Кт 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»
Компенсация за дни нахождения сотрудника в отпуске не выплачивается.
Документ Операция, введенная вручную в 1С