Здравствуйте!
Генеральный директор он же руководитель назначен своим решением в 2023 году, трудовой договор не оформлялся, зарплата не начислялась.
В 1С Бухгалтерия занесен как \»СОТРУДНИК\», то есть ранее в программе уже был проведен «Прием на работу» НО без оплаты. Численность по организации была \»1\».
В январе планируется назначить оклад.
Как в 1С Бухгалтерия отразить назначение директору оклада (прием в программе отражен ранее без оплаты) и сформировать отчет ЕФС-1 с отметкой \»Прием\», чтоб не задвоилась численность и пр.?
Правильно ли будет так сделать или есть другой вариант?
1. «Кадровый перевод» текущей датой. В нем новый оклад и ставка.
Галочку «Отразить в трудовой книжке» в нем не ставим, так как нам нужно подать в СФР именно «Прием», а не «Перевод»?
2. Регистрация «Приема» для отчета:
* В раздел Зарплата и кадры — Электронные трудовые книжки.
* Нажать кнопку Создать и выбрать документ Регистрация трудовой деятельности.
* В открывшемся документе нажать кнопку Добавить.
* Выбрать директора.
* В колонке Вид мероприятия выбрать ПРИЕМ.
* В колонке Дата мероприятия указать дату нового трудового договора (например, от.2026).
* Указать должность, подразделение и Код ОКЗ (для гендиректора это обычно 1120.9).
* В колонке Основание прописать реквизиты нового договора или приказа.
* Провести документ. Он не делает бухгалтерских проводок, а только «подсказывает» отчету ЕФС-1, какие данные нужно подтянуть?
3. Формирование ЕФС-1:
* Теперь создать документ Сведения о трудовой деятельности (ЕФС-1 подр. 1.1).
* Нажать Заполнить.
* Программа подтянет строку «ПРИЕМ» из созданного документа регистрации.
Добрый день! На мой взгляд, удобнее будет провести техническое увольнение, т.е. увольнение только в программе без сдачи отчетов и расчета, затем можно будет создать нового сотрудника и оформить прием
Добрый день!
Елена, почему удобнее такой вариант? Сотрудников в программе будет два, один уволенный и один вновь созданный? Можно немножко поподробнее пожалуйста.
Для автоматического формирования регламентированных отчетов лучше, если прием будет оформлен корректно. Иначе получается, что у нас сотрудник работает давно и могут быть ошибки, например при учете остатков отпусков и данных по ЭТК.
После увольнения первый сотрудник не будет виден в списках.
Есть ещё вариант изменить даты в первом документ Прием на работу, но это необходимо заходить в прошлый период.
Спасибо, по данному сотруднику не начислялся оклад.
А в прошлый период думаю, заходить не стоит.
дополнение , при техническом увольнении,при нулевом окладе начисляются суммы «Начислено» «удержано» «взносы». Их нужно обнулить? Откуда программа их подтягивает?
или сторнировать?
Добрый день! Могла рассчитаться компенсация отпуска при увольнении из МРОТ.
Да, данную сумму нужно обнулить.