Здравствуйте!
Генеральный директор он же руководитель назначен своим решением в 2023 году, трудовой договор не оформлялся, зарплата не начислялась.
В 1С Бухгалтерия занесен как \»СОТРУДНИК\», то есть ранее в программе уже был проведен «Прием на работу» НО без оплаты. Численность по организации была \»1\».
В январе планируется назначить оклад.
Как в 1С Бухгалтерия отразить назначение директору оклада (прием в программе отражен ранее без оплаты) и сформировать отчет ЕФС-1 с отметкой \»Прием\», чтоб не задвоилась численность и пр.?
Правильно ли будет так сделать или есть другой вариант?
1. «Кадровый перевод» текущей датой. В нем новый оклад и ставка.
Галочку «Отразить в трудовой книжке» в нем не ставим, так как нам нужно подать в СФР именно «Прием», а не «Перевод»?
2. Регистрация «Приема» для отчета:
* В раздел Зарплата и кадры — Электронные трудовые книжки.
* Нажать кнопку Создать и выбрать документ Регистрация трудовой деятельности.
* В открывшемся документе нажать кнопку Добавить.
* Выбрать директора.
* В колонке Вид мероприятия выбрать ПРИЕМ.
* В колонке Дата мероприятия указать дату нового трудового договора (например, от.2026).
* Указать должность, подразделение и Код ОКЗ (для гендиректора это обычно 1120.9).
* В колонке Основание прописать реквизиты нового договора или приказа.
* Провести документ. Он не делает бухгалтерских проводок, а только «подсказывает» отчету ЕФС-1, какие данные нужно подтянуть?
3. Формирование ЕФС-1:
* Теперь создать документ Сведения о трудовой деятельности (ЕФС-1 подр. 1.1).
* Нажать Заполнить.
* Программа подтянет строку «ПРИЕМ» из созданного документа регистрации.