Правильность отражения зарплаты в Расчетном листке и расчетной ведомости в 1С

Вопрос задал Ирина В.

Ответственный за ответ: Пьянкова Елена (★9.86/10)

При формировании расчетного листка возникает много вопросов. Почему при распечатке Расчетного листка после формирования ведомости на выдачу появляется эта ведомость с датой следующего месяца. Пример: з/п за апрель. В Расчетном листке К выплате стоит сумма, которую заплатим работнику 03 мая — это понятно. Но почему в разделе Выплачено кроме Ведомости на выдачу з/п за первую половину апреля, появляются и данные за вторую половину апреля, хотя з/п будет выплачена только 03.05. При этом Долга за предприятием по данному Расчетному листку уже нет. При этом и в Расчетной ведомости в графе 16 за апрель нет данных, а графа 18 заполнена правильно. Как привести в соответствие Расчетную ведомость и Расчетный листок?
УСН «Доходы-Расходы»
Бухгалтерия предприятия (базовая), редакция 3.0 (3.0.135.22)

Метки вопроса: Расчетный листок

Все комментарии (15)

  1. Добрый день! Здесь всё зависит от настройки, указанной в разделе Зарплата и кадры — Справочники и настройки — Настройки зарплаты — Настройки документом и печатных форм.
    Если переключатель установлен в данном положении:

    То мы в апреле увидим майскую ведомость:

    Если переключатель установлен во втором положении:

    Ведомости будут указаны строго по месяцам выплаты:

    Первый вариант раньше использовался в ЗиК 7.7. Ведомость отражается в месяце, за который был начислен доход, а не в месяце выплаты.

    Второй вариант использовался в ЗУП 2.5. Ведомость отражается в период выплаты.

    Если менять положение переключателя, в расчетный листок нужно перезаходить.

  2. У меня всё получилось. Но теперь мне кажется, что он не корректный и не совсем понятный для работников. Подскажите, есть ли обязательное требование к Расчетному листку первого или второго вида? Или это решение принимает сама организация?

  3. Требований нет, но пользователи обычно выбирают второй вариант, т.к. при его использовании удобнее сверять сальдо в отчетах по зарплате с данными по 70 счету.

  4. Елена, и ещё один момент с Расчетной ведомостью: подскажите, пожалуйста, почему у сотрудника, который работает в организации ещё и по совместительству, в расчетной ведомости появилось две строчки. Раньше я уже Вам задавала вопрос про появление в Ведомости в кассу слов «два рабочих места». Вы мне сказали, что «Если сумма к выплате верная, то можно оставить как есть, программа закроет взаиморасчеты по регистрам этой ведомостью и в следующей такого не будет». Во-первых, и в следующем периоде повторилась эта же история с «Двумя рабочими местами». Во-вторых, теперь и в Расчетной ведомости стало реально две строки. До этого всё было по одной строчке.

  5. Добрый день! Если оба сотрудника продолжают работать, то в расчетной ведомости будет две суммы, по каждому табельному номеру отдельно.
    Пример высылаю:





    Если сотрудник по одной должности уволен, а в расчетной ведомости продолжают поваляться два табельных номера — это ошибка, значит произошла пересортица во взаиморасчётах. Обычно она связано с тем, что в ведомости ошибочно выбрали уволенного сотрудника.

  6. Я не начисляла по сотруднику отдельно по основной работе, а отдельно по совместительству. Я ставила сразу одну сумму у сотрудника=по основной+совместительство. В Расшифровке в Ведомости в кассу начисление было по одной строчке, а по другой пусто. Пустую строчку я каждый месяц удаляла. И тогда в Расчетной ведомости была одна строка. А с марта я решила не убирать её, т.к. Вы сказали, что она сама уйдёт. И вот теперь получается то, что я описала выше.

  7. Понятно. Пришлите, пожалуйста, скриншот расшифровки с пустой строчкой и скриншот как задвоение отражается в расчетной ведомости, во взаиморасчетах какой-то реквизит указан некорректно, проверим по скриншотам.

  8. Направляю скриншоты

  9. Здравствуйте! Необходимо в регистре накопления «Взаиморасчеты с сотрудниками» посмотреть каким документом в апреле зарегистрирована сумма 1113,27 по уволенному сотруднику. Видео высылаю — https://screencast-o-matic.com/watch/c0hXFNVAQxP

    Когда будете устанавливать отбор по сотруднику, откройте его карточку, как я на видео, так можно проверить, что у него таб. номер 0016. Нам нужно отобрать именно его.

    Если два раза щёлкнуть мышью по записи с суммой в регистре, откроется документ её сформировавший.

  10. Елена, у меня проблема. Я не могу найти Функции для технического специалиста. Я нашла только Информация для технического специалиста и то она не активная

  11. Добрый день! Можно в регистр перейти по ссылке.

    Чтобы перейти в регистр нужно нажать Shift+F11 и указать ссылку:

    e1cib/list/РегистрНакопления.ВзаиморасчетыССотрудниками

    Далее нажать «Перейти» 

    Или включить предварительно режим «Функции для технического специалиста» — https://screencast-o-matic.com/watch/c0hlhFVA6Jk

  12. Елена, добрый день!
    1. У меня получилось подключить Функции технического специалиста. Надо ли потом будет эту галочку убирать или она не мешает работе?
    2. Сотрудник не уволенный. На него заведено 2 табельных номера, т.к. он работает ещё и по совместительству.
    3. 1113,27 руб. проведено почему-то разными ведомостями по таб.номеру 16 (скрины прилагаю)

  13. Добрый день!
    1. Галочку можно оставить, она на учет не влияет.
    2. Похоже, что при выплате аванса был указан сотрудник с табельным номером 16, потом в май программа пытается аванс зачесть.
    Можно в апрельской и майской ведомости указать правильного сотрудника, просто перевыбрать. Вот тут:

  14. Надо будет открыть документ, а потом исправить или прямо в закрытом сделать и провести? А потом надо будет перепроводить остальные документы: расходные ордера, следующие ведомости?

  15. Добрый день! Да, необходимо будет открыть документ. Перепровести нужно будет только «Выдачу наличных» на основании неё сформированную и проверить сотрудника в следующих по дате ведомостях после этой, в прошлых не нужно.

Комментарии закрыты.