ППА и арендное обязательство: перенос с одного договора аренды на другой в 1С

Индивидуальную консультацию запросил Юлия Ш. (Екатеринбург, Свердловская область)

Ответственный за ответ: Корчагина Светлана (★9.92/10)

Добрый день!
Перенесли арендное обязательство с одного договора аренды на другой.
ППА стал списываться не корректно.
В скринах описана подробно ситуация. Помогите исправить.

Метки вопроса: —

Все комментарии (24)

  1. Корчагина Светлана Корчагина Светлана Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!

    Для корректного учета в 1С, при прекращении одного договора аренды и заключении другого используются документы:
    — Прекращение аренды
    — Поступление в аренду
    Окончание договора аренды у арендатора с дисконтированием в 1С (КОРП)
    Аренда у арендатора с дисконтированием и доп. расходами 1С (КОРП)

    Если бы было пролонгирование договора, то используется документ Изменение условий аренды.
    Я так понимаю, что у вас смысл именно по принципу пролонгирования.
    Если так, то на копии базы можно все сделать по алгоритму как в статье:
    Пролонгация договора аренды в 1С

    Сравнить по проводкам в чем отличие, сравнить данные по регистрам, которые формируются при создании документа Изменение условий аренды.
    Добавить недостающие данные в текущую базу с помощью документа Операция, введенная вручную.
    И проверить как программа будет отрабатывать расчеты.

  2. Хорошо, спасибо, попробуем процедуру пролонгирования.
    Так как процедуру:
    — Прекращение аренды
    — Поступление в аренду, попробовала, он некорректно разбивает сумму списания ППА Скрины прилагаю.

  3. Корчагина Светлана Корчагина Светлана Сотрудник Бухэксперт:

    Т.е. вы выполнили прекращение аренды, списали ППА, по счетам учета все обнулилось.
    Далее делаете новое поступление, а программа неверно признает арендные платежи в разрезе предметов аренды?

  4. Да, именно так. Почему все равно программа делит неверно еще не разобралась.

  5. Корчагина Светлана Корчагина Светлана Сотрудник Бухэксперт:

    По новому договору вы создали новые ОС, по этому (новому) договору еще есть ОС (ППА)?
    Или только два, которые неверно разбивают сумму?

    Приложите скрин Поступления в аренду от 01.04.2023 (№4 и №5) + проводки ДтКт

  6. Прикладываю скрин по запросу. Готова к обсуждению.

  7. Я еще обнаружила, что 1С странно распределила ППА при начальном принятии в 2022 году, но с ноября 2022 распределилось все в сумме за месяц арендного платежа. Скрин прилагаю. СРОК арены везде вязт 36 мес.

  8. Корчагина Светлана Корчагина Светлана Сотрудник Бухэксперт:

    Юлия, занимаюсь вашим вопросом.

    По последнему скрину: в октябре 2022г. поступление услуг аренды на какую сумму было оформлено?

  9. Поступление офиса 703 было добавлено к договору аренды, по первым двум офисам 701 и 708. На сумму 1731630₽ на 36 мес. Сумма на один месяц 48100₽, поступил 02.08.

  10. Корчагина Светлана Корчагина Светлана Сотрудник Бухэксперт:

    Интересует именно Поступление УСЛУГ аренды за октябрь 2022г, не документ Поступление в аренду.
    У вас по скринам рег.операцией в октябре 2022г. были признаны в расходах арендные платежи в общей сумме 1 449 062 руб.
    Арендные платежи признаются в расходах по НУ только при наличии документа Поступления услуг аренды.

  11. Поняла, да с этим была проблема, учет в 2022 восстанавливался и УСЛУГИ заводились позднее. Я поняла где проверить, сегодня скину скрины. То есть получается на основании сумм по заведенным услугам АРЕНДЫ собирается сумма для признания ППА

  12. Корчагина Светлана Корчагина Светлана Сотрудник Бухэксперт:

    Все верно, от поступления услуг зависит признание в НУ арендных платежей.

  13. Прикрепляю скрин поступление услуги АРЕНДЫ + журнал всех сумм и форм документов заведения аренды

    Обращаю внимание, что через документ поступление АРЕНДА заводилось с октября 2022 года, до этого в компании никто и не слышал о том, что существует ФСБУ и ППА))) Повторюсь, учет восстанавливала, поэтому вот так и сложилось.

    А раз имеется взаимосвязь, то тогда становится понятно, почему ежемесячно признание арендных платежей проходит в верной сумме, но почему пропорция деления идет в другой сумме, видимо, проблема в первоначальном заведении ПОСТУПЛЕНИЙ по АРЕНДЕ. Но! При прекращении аренды, и заведение нового принятия объекта аренды, почему все равно ошибка повторяется — непонятно!

  14. Корчагина Светлана Корчагина Светлана Сотрудник Бухэксперт:

    Вы при создании документа Поступление в аренду использовали старый договор (элемент справочника Договоры)?

    При прекращении аренды и создании нового поступления в аренду также используете тот же Договор?

    Создайте новый договор с таким же номером и такой же датой, добавьте в наименование любое отличие, чтобы вам было понятно.
    Оформите поступление в аренду новых ППА и проверьте как распределяются арендные платежи.

    Предполагаю, что связанно именно с использованием договора, по которому ранее велся учет по другой схеме.
    То есть надо попробовать все закрыть по старому договору и создать уже новый с новыми ППА.

  15. Вы при создании документа Поступление в аренду использовали старый договор (элемент справочника Договоры)? — ВЫ ПРО ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ДОГОВОРА В ДОКУМЕНТЕ «ПОСТУПЛЕНИЕ В АРЕНДУ», КОГДА ПРИНИМАЛИ В АРЕНДУ ЗАНОВО С 01.04.2023, ТАК СКАЖЕМ ПРИ ПЕРЕНОСЕ ОБЪЕКТА АРЕНДЫ НА НОВЫЙ ДОГОВОР? ЕСЛИ ДА, ТО ИСПОЛЬЗОВАЛИ НОВЫЙ ДОГОВОР (701-01/04/23 ОТ 01.04.2023), КОТОРЫЙ НАЧАЛ ДЕЙСТВОВАТЬ С 01.04.2023.
    При прекращении аренды и создании нового поступления в аренду также используете тот же Договор? — АНАЛОГИЧНЫЙ ОТВЕТ, «ПРЕКРАЩЕНИЕ АРЕНДЫ» — ИСПОЛЬЗОВАЛИ СТАРЫЙ ДОГОВОР (03/03/2 ОТ 03.03.2022), А ВОТ НОВОЕ «ПРИНЯТИЕ В АРЕНДУ» 01.04.2023 ЗАВОДИЛИ ПО НОВОМУ ДОГОВОРУ (701-01/04/23 ОТ 01.04.2023).
    Создайте новый договор с таким же номером и такой же датой, добавьте в наименование любое отличие, чтобы вам было понятно.
    Оформите поступление в аренду новых ППА и проверьте как распределяются арендные платежи. — НЕМНОГО НЕ ПОНЯЛА ЗАДАЧУ, ПРОСТО ПОПРОБОВАТЬ ПРОТЕСТИТЬ НА НОВОЙ КАРТОЧКЕ ДОГОВОРА?
    Предполагаю, что связанно именно с использованием договора, по которому ранее велся учет по другой схеме.
    То есть надо попробовать все закрыть по старому договору и создать уже новый с новыми ППА. — Я ИЗНАЧАЛЬНО СДЕЛАЛА ТАК, ПРЕКРАТИЛА ВСЕ ПО СТАРОМУ ДОГОВОРУ (03/03/2 ОТ 03.03.2022) И ПОСТАВИЛА ВСЕ НА НОВЫЙ.
    ********
    ЗНАЕТЕ, КАКОЙ У МЕНЯ ВОЗНИК ВОПРОС? ВОТ ИМЕЕТСЯ ОДИН ДОГОВОР АРЕНДЫ К ПРИМЕРУ № 25 ОТ 01.02.2023 Г. ПОСТУПАЕТ ОБЪЕКТ АРЕНДЫ ПОД НАЗВАНИЕМ «локомотив» С АРЕНДНЫМИ ПЛАТЕЖАМИ 100 РУБЛЕЙ В МЕС. И ПО ЭТОМУ ЖЕ ДОГОВОРУ ПОСТУПАЕТ 01.03.2023 ЕЩЕ ОДИН ОБЪЕКТ АРЕНДЫ «пароход» С АРЕНДНЫМИ ПЛАТЕЖАМИ 50 РУБЛЕЙ В МЕС. АРЕНДА СОСТАВИТ 13 МЕС., А ПОТОМ ДОГ. БУДЕТ РАСТОРГНУТ. ЗАВОДИМ «ПОСТУПЛЕНИЕ В АРЕНДУ» «ПРИНЯТИЕ К УЧЕТУ» И ВОТ В ФЕВРАЛЕ ПРИЗНАНИЕ ППА 100 РУБ, А В ФЕВРАЛЕ ДОЛЖНО БЫТЬ 150 С РАЗБИВКОЙ ПО ОБЪЕКТАМ, А КАК ПРОГРАММА ПОНИМАЕТ, ЧТО ПО «локомотиву» 100 РУБ НАДО, А ПО «пароходу» 50 РУБ.? ВЕДЬ ПОСТУПЛЕНИЕ УСЛУГИ В АРЕНДУ ЗАВОДИТСЯ НА ОБЩУЮ СУММУ 150 РУБЛЕЙ? МНЕ КАЖЕТСЯ, ГДЕ-ТО ЗДЕСЬ ЗАРЫТА ПРОБЛЕМА.

  16. Корчагина Светлана Корчагина Светлана Сотрудник Бухэксперт:

    Юлия, отработаю вашу ситуацию на базе, по последнему комментарию, вернусь с ответом.

  17. Ох, Светлана, села я разбираться с этим делом. Что обнаружила. В 2022 году при принятии объектов аренды все нормально, ППА и арендные обязательства сформировались верно. Но в связи с тем, что до 10.22 года был бардак в части отражения услуги аренды, отражали обычным поступлением услуг, то когда я завела все в 10.22 года, программа 31.10.2022 г. впервые признала в расходах арендные платежи и поскольку было два объекта: 1. офисы 701,708 и 2. офис 703, то программа верно рассчитала общую сумму признания 1449062 руб, а вот распределила в перекос: на 701,708 меньше на 163 602,47 руб, а на офис 703 больше на 163 602,47, и поскольку у меня сумма арендных платежей и обязательств на 31.12.2022 сошлось, я и не обратила бы на это внимание. Пока не прошел новый перекос с 2023 году. Веду дальше расследование))) буду писать вам отчеты.

  18. Корчагина Светлана Корчагина Светлана Сотрудник Бухэксперт:

    Поняла, Юлия.

    Я как раз протестировала ваш пример, при поступлении нескольких предметов аренды по одному договору, прекращении договора (по всем предметам) и заведении нового поступления в аренду по новым элементам предметов аренды программа правильно распределяет и признает арендные платежи.

    Если по договору несколько предметов и из него надо убрать только один, то документ Прекращение аренды не подходит.
    Тогда используются документы Изменение условий аренды и Списание ОС.

  19. Светлана, в 10.2023 года еще один объект добавился к договору: офис 707 с арендными платежами 55 500 руб. в месяц. Я его приняла и он опять внес раздрай в распределении. Может тоже надо иначе зависти добавление объекта к уже действующему договору?

  20. Корчагина Светлана Корчагина Светлана Сотрудник Бухэксперт:

    Заводила второй объект позже, все распределилось корректно.
    Надо проверить остаток по 76.07, который был до внесения нового объекта.

  21. Светлана, в общем всеми правдами и не правдами поборола проблему, как могла. В итоге обнаружилась проблема при присоединение нового объекта аренды к дог. аренды по которому уже были объекты аренды распределение проходило не понятно в пропорции чего. Возможно от того что период был уже большой.
    Но мои наблюдения, может кому-то помогут: если завести новый договор с тем же номером и датой (только надо поставить какое-то отличие, мне кажется вы что-то про карточку дог. писали) и принять в аренду новый объект, а остатки предыдущих ранее уже стоящих объектов со счета 01К перенести на тот самый новый объект, и не забываем арендные обязательства на 76.07. тоже перести на новый созданный догор, потом завести поступление услуг аренды, то вот только тогда программа все корректно признает в расходах. НО надо как бы объединить все объекты. Я для Вас скрины приложу. НЕ знаю уж как дальше будет списываться, пока завершу на этом.

  22. Корчагина Светлана Корчагина Светлана Сотрудник Бухэксперт:

    Хорошо, Юлия!
    Спасибо, что написали.
    И за скрины заранее спасибо!

    1
  23. Спасибо Вами за помощь!

    1

Комментарии закрыты.