Добрый день!
Наш сотрудник (либо представитель перевозчика) забирает груз у поставщика по бумажной доверенности. Поставщик выставляет УПД по ЭДО. У нас есть ЭЦП только ген.директора. Как оформить поступление этих ТМЦ (1С 8.3 БП) , если в документах ЭДО нет информации о доверенности? и как подтвердить доставку ТМЦ?
Все комментарии (3)
Комментарии закрыты.
Здравствуйте Александра. Как вариант можно оформить квалифицированную электронную подпись на сотрудника, который принимает груз, либо ответственное лицо (не Гендир). Далее в настройках ЭДО изменить ответственного — поставить этого сотрудника в качестве ответственного за подпись. Когда приходит УПД, ответственный за приемку подписывает УПД своей подписью. К этому моменту у него, скорее всего, будет информация о поставке. И он сможет принять решение — принять УПД и оформить учетные документы (попросить бухгалтера оформить), либо отклонить УПД, либо сделать частичную приемку.
Поняла Вас, благодарю за ответ!
Т.е., если это представитель перевозчика (соответсвенно у него нет ЭЦП), то мы подтвердим доставку транспортной накладной? и оформляем обычное поступление.
А если это наш сотрудник, то у ему оформляем ЭЦП и подписываем конкретное УПД его подписью?
Все верно?
Да Александра, это рабочая схема.