Покупка НМА через авансовый отчет

Вопрос задал Наталья Л. (Москва)

Ответственный за ответ: Кирюшенко Екатерина (★9.92/10)

Добрый день!
Бухгалтерия предприятия КОРП, редакция 3.0 (3.0.170.19)
Сотрудник организации по поручению купил 3 лицензии Windows для организации.
Оформили ему авансовый отчет. Но как в него внести товар с признаком НМА и правильно списать как малоценные НМА?

Метки вопроса: —

Все комментарии (6)

  1. Здравствуйте!

    Уточните, пожалуйста, как планируете использовать?

    Если не планируется переустанавливать Windows на другие объекты, то это не НМА, — актив не отделим от других объектов.

    Такие затраты учитываются:

    — в стоимости этих объектов – ОС (МОС);
    — как расходы периода, если ОС (МОС) введены в эксплуатацию.

    Если есть намерения переустановить его при смене компьютера, тогда актив отделим от объекта ОС (МОС) и является НМА.

    Дополнительно
    Признаки и критерии НМА по ФСБУ 14

  2. Планируем переустанавливать, это малоценное НМА получается, мне не понятно, как его завести в 1С через авансовый отчет?

  3. Приложение

    Спасибо за уточнение.

    Верно понимаю, первичные документы на лицензии не оформлены на компанию, у сотрудника только чек?

    Тогда предлагаю сделать документом Поступление прав.
    Счет учета расчетов заполнить 71.01
    Контрагент: добавить сотрудника в справочник контрагенты.
    Договор: создать технический, чтобы провести документ

    Зайти в проводки документа, установить галочку Ручная корректировка и заполнить аналитику по счету 71.01

    Дополнительно
    Учет малоценных НМА в 1С

  5. Екатерина, а если лицензия не отделима от объекта (один раз активировали и все), тогда это расход периода при ОС, введенном в эксплуатацию, я же правильно вас поняла? Расход периода в БУ сразу или распределить по времени? а в НУ учете это также разовый расход или нужно распределить по времени использования?

  6. Да, верно.
    Если в ОС введен в эксплуатацию, то БУ сразу в расходы, в НУ — распределяем по времени использования.

    Если срок лицензии не установлен, считается, что он равен 5 годам (п. 4 ст. 1235 ГК РФ, Письмо Минфина от 23.08.2022 N 03-03-06/1/82167).

    Если есть оговорка, что договор бессрочный, срок действия прав определите самостоятельно исходя из периода получения экономических выгод (Письмо Минфина от 15.02.2021 N 07-01-09/10106). В этом случае нельзя использовать п. 4 ст. 1235 ГК РФ (Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 05.11.2013 N А27-17463/2012, п. 39 Постановления Пленума ВС от 23.04.2019 N 10).

Добавить комментарий