Добрый день! Наша компания приобрела электронный подарочный сертификат «Миллион подарков» (50 000) на Озон для нужд нашей компании. Озон прислал Акт приема-передачи подарочных сертификатов на 50 000,00, в т. ч. НДС.
Подскажите: 1) Как нам правильно оформить поступление данного акта в 1С?Какие будут проводки, и будет ли учитываться в налоговом учете данная покупка?
2) Как нам оформлять/проводить в 1С покупки сотрудником по данному сертификату? Есть только чеки.
Спасибо.
Добрый день!
Электронный подарочный сертификат — это аванс (предоплата) под будущую поставку товаров или услуг.Приобретение сертификата не является покупкой имущества или расходом в момент получения акта, т.е сумма 50 000,00 руб. не учитывается в расходах по НУ на дату получения акта приема-передачи сертификата (п. 14 ст. 270 НК РФ для ОСНО / п. 2 ст. 346.17 НК РФ для УСН). Расходы будут признаны только при фактическом использовании сертификата и приобретении товаров (услуг), подтвержденных соответствующими первичными документами (чеками, накладными и т.п.).
1) В 1С можно оформить поступление сертификата как денежного документа (Банк и касса — Денежные документы — Поступление денежных документов)
Документ формирует проводку:
Дт 50.03 Кт 60.01 — 50 000 руб.— сертификат принят к учету как денежный документ.
Оплата сертификата Озон (Банк — Банковские выписки — Списание с расчетного счета). Вид операции- Оплата поставщику
Дт 60.01 Кт 51 — 50 000 руб — отражена оплата за электронный сертификат.
2) Когда сертификат передается сотруднику для приобретения товаров оформляете документ Выдача денежных документов (Банк и касса — Денежные документы)
Получатель — Сотрудник (подотчетное лицо)
Сумма: 50 000 руб.
Проводка:
Дт 71.01 Кт 50.03 — 50 000 руб.— сертификат передан сотруднику под отчет.
После этой операции остаток по 50.03 уменьшается, появляется задолженность сотрудника по счету 71.
Когда сотрудник совершает покупку и предоставляет чеки Озон; документы на товары (если есть);
В 1С отражаете документ Авансовый отчет (раздел Банк и касса — Авансовые отчеты — Создать)
Указываете — подотчетное лицо.
На вкладке «Авансы» выбираете документ:
Выдача денежных документов — тот документ, которым сертификат был передан сотруднику.
На вкладке «Товары» / «Прочее» — Вносите покупки по чекам.