Поиск и удаление дублей в 1С

1. Здравствуйте!

   Если уже известны определенные контрагенты, по которым в программе есть дубли, возможно сделать следующее.

   В окне обработки в поле Искать в выберите Контрагенты.
   В поле Отбирать нажмите три точки и заведите правила отбора.
   Добавьте в правила отбора ИНН.
   Нажмите Добавить новый элемент – ИНН – Равно – номер ИНН (См. скрины).
   Затем нажмите Найти дубли. Программа выдаст дубли по конкретному ИНН.

   Перед запуском обработки Поиск и удаление дублей рекомендовано сделать резервную копию базы.

   Пригодится
   Поиск и удаление дублей в 1С 8.3
   Поиск и удаление дублей 1С 8.3

   

   png Skrin-1-1

   

   png Skrin-2

   1

2. Подскажите, программа не заменила дубль пишет: «Не удалось заменить дубль на оригиналы в некоторых местах использования. Не удалось заменить по причине:
   Запись с такими ключевыми полями существует! : РасчетОтложенногоНалога: 01.01.2025 0:00:00, , 01.12.2024 0:00:00, 09, Резервы сомнительных долгов, 63, МРЭС г. Балахна с 01.07.2024г., Население Общее с 2018 г., Обслуживание оборудования, , 0 (Регистр сведений: Расчет отложенных налоговых активов и обязательств; Номер строки: 13118)
   Подскажите по какой причине ? что можно предпринять в этом случае?

3. Для лучшего понимания приложите, пожалуйста, скрин ошибки.

5. В данной ситуации внизу формы пройдите по гиперссылке Все места использования (Скрин вашего примера).
   Программа выдаст отчет, в котором перечисляет все места использования объектов (Образец во вложении).

   Дважды щелкните по каждой строке в отчете и вручную проведите замену ссылки на дубль ссылкой на оригинал.

   Далее в отчете Места использования объектов программы нажмите кнопку Сформировать. Если отчет пустой и мест использования больше нет, значит удаление дублей прошло успешно.
   Затем вернитесь в форму обработки Поиск и удаление дублей и нажмите Повторить удаление.

   

   png Skrin-1-4

   

   png Skrin-1

6. Доброе утро! У меня документ «Регламентная операция» Я должна зайти в этот документ поставить галку -ручная корректировка и заменить ссылки дубль на оригинал. Я правильно поняла?

7. Вам нужно прямо в окне обработки пройти по гиперссылке Все места использования, которая располагается в правом нижнем углу (показала на скрине на примере вашей обработки).

   Вы получите список всех мест использования, где встречаются дубли.
   Нужно будет «провалиться» в каждое из мест использования и вручную заменить дубль на оригинал.

   Когда много связанных операций с тем или иным элементом, программа не может автоматически определить что есть оригинал, а что есть дубль.
   Для исправления ситуации, в этом случае, приходится использовать ручную корректировку.

   На своем примере (на втором скриншоте, в моем примере ошибочное совпадение ИНН у контрагентов с разными наименованиями) показала, как «провалиться» в документ из списка мест использования и заменить дубль на оригинал.

   Помеченные на удаление объекты удалите с помощью обработки Удаление помеченных объектов в меню Администрирование – Сервис – Удаление помеченных объектов.

   Поиск и удаление дублей 1С 8.3

   

   png Skrin-1-6

   

   png Skrin-2-1

   

   png Skrin

8. Делаю как вы сказали, но у меня не получается. Скрин приложила.

9. Благодарю за уточнение!

   Давайте попробуем провести следующий алгоритм.
   Напомню, перед процедурой обязательно сделайте копию базы.

   На данном этапе мы с вами обнаружили все места использования дубля в обработке Поиск и удаление дублей.
   Теперь запустите обработку Групповое изменение реквизитов в разделе Администрирование — Обслуживание — Корректировка данных и проведите замену по каждому виду документов.

   В отборе укажите дубль Подразделения, которое планируете изменить и задайте отбор по дате документов, с какого периода перепроводите документы. До этого периода данные останутся прошлыми и учет не изменится.

   После отбора задайте нужное Подразделение затрат и нажмите кнопку Изменить реквизиты.

   Проделайте тоже самое с остальными видами документов и перепроведите Закрытие месяца за корректируемый период.
   Так получится заменить дубли только в нужном периоде.

   Не забудьте по неиспользуемому Подразделению установить флажок Скрывать в списках, подразделение расформировано.
   Если исправляются дубли, в которых нельзя скрыть неиспользуемые элементы, то в названии укажите — не использовать.

   Пошагово и наглядно
   Как найти и удалить дубли только в конкретных объектах в 1С?

   Поделитесь, пожалуйста, результатом.

10. Мне надо объединить договора у одного Контрагента. Я работаю в крупной организации и не смогу перепровести закрытие месяца в закрытых периодах. Мы закрываемся по два дня(((

11. Опишите, пожалуйста, еще раз ситуацию.

    У вас получилось, что по одному контрагенту ошибочно завели два договора с одинаковыми реквизитами и отражали операции и там и там, теперь идут расхождения, верно понимаю?

    Сейчас хотите движения с одного дублирующего договора перенести на другой и один лишний договор удалить?
    Или какая то другая ситуация?

    Приложите еще, пожалуйста, для лучшего понимания ситуации, скриншот ОСВ по данному контрагенту в разрезе обоих договоров. Скриншоты видите только вы и куратор.

12. Да все правильно. Скрин во вложении

13. Надо оставить только Балахну

14. Подскажите, пожалуйста, вы пробовали провести последнюю рекомендованную обработку Групповое изменение реквизитов в разделе Администрирование — Обслуживание — Корректировка данных?

    Обработка позволяет выбрать дату изменения, как показано на приложенном скриншоте.

    Данный алгоритм как раз позволяет исправить в программе «точечные» дубли, когда типовая обработка Поиск и удаление дублей не подходит.

    Пошаговый и самый актуальный алгоритм тут:
    Как найти и удалить дубли только в конкретных объектах в 1С?

    

    png Skrin-1-8

15. Добрый день, Групповое изменения не делала. Меня сразу напугало перезакрытие месяца)) буду пробовать. Напишу как пройдет

    1

Комментарии закрыты.