Добрый день!
Наша компания (покупатель) забирает товар со склада поставщика силами сторонней компании-перевозчика, оплату услуг перевозчика оплачивает покупатель на основании счета, договора нет. Поставщик выписывает УПД. Поле в УПД «Груз получил» подписано нашим сотрудником. А, видимо, должен подписать по доверенности водитель транспортной компании? Или можно сейчас выписать транспортную накладную, указав все необходимые реквизиты, чтобы подтвердить расход?
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Здравствуйте!
Строка 15 УПД — это реквизит, подтверждающий факт физической передачи товара. Его назначение следует из п. 6–7 ч. 2 ст. 9 Закона 402-ФЗ: в первичном документе должна стоять подпись лица, совершившего операцию.
Если ваш груз забирает сторонний перевозчик, то товар фактически принимает водитель, следовательно он должен расписываться в строке 15 — но не как представитель транспортной компании, а как представитель покупателя, то есть на основании доверенности от покупателя. Вы можете выдать доверенность транспортной компании, а та выдаст доверенность своему водителю. Либо вы можете выдать доверенность непосредственно водителю.
Подробнее в обсуждении:
Варианты оформления доверенности на водителя и транспортных документов при отгрузке в 1С
В вашей ситуации в строке 15 расписался сотрудник, который физически на складе поставщика не присутствовал. Формально это нарушение порядка оформления.
Однако, строка 15 не входит в перечень обязательных реквизитов счёта-фактуры по ст. 169 НК РФ. Ошибки в УПД влекут отказ в вычете НДС или непризнание расходов только если они не позволяют идентифицировать продавца, покупателя, наименование товара, его количество, стоимость и ставку НДС.
УПД от поставщика подтверждает покупку товара — но не подтверждает расходы на услуги перевозчика. Обязательность транспортной накладной при перевозке грузов автотранспортом установлена п. 2 ст. 785 ГК РФ и ст. 8 Закона № 259-ФЗ. Без неё счёт от перевозчика сам по себе не является достаточным первичным документом для учета расходов по перевозке в НУ.
Вместе с тем Минфин в Письме от 08.09.2021 № 03-03-06/1/72593 допускает, что при отсутствии транспортной накладной расходы на перевозку можно косвенно подтвердить иными документами, но данная позиция несет налоговые риски.
Полагаю, что можно составить ТН после перевозки, если все данные известны и документ будет отражать реальную операцию, но нужно будет поставить все необходимые подписи.
Материал по теме:
Транспортные документы для расходов в НУ в 1С
Здравствуйте! Спасибо за Ваш ответ. Есть сомнения относительно заполнения строк в ТН (кто есть кто).
Так как, мы (покупатель) заказали услуги транспортировки, следовательно покупатель является грузоотправителем и грузополучателем? Т.о. в ТН строка1, строка 1а, строка 2 указываются реквизиты покупателя? В строке 8 (прием груза) указываются реквизиты поставщика товара, в этой строке печать поставщика является обязательной? А в строке 6 (перевозчик) реквизиты перевозчика)?
Да, вы правы.
Строка 1 (грузоотправитель) — реквизиты покупателя. Покупатель заключил договор перевозки, он и является грузоотправителем — указывает полное наименование, ИНН, адрес и телефон.
Строка 1а — заполняется только если в строке 1 указан экспедитор. В вашей ситуации экспедитора нет, покупатель сам заказал перевозчика напрямую — строка 1а не заполняется, ставится прочерк.
Строка 2 (грузополучатель) — тоже реквизиты покупателя, включая адрес доставки. Покупатель одновременно является и грузоотправителем, и грузополучателем.
Строка 6 (перевозчик) — реквизиты транспортной компании плюс ФИО водителя и реквизиты его водительского удостоверения (либо ИНН). Этот раздел может заполнить как покупатель-грузоотправитель, так и сам перевозчик.
Раздел 8 (приём груза) — здесь три разных строки. В строке «наименование (ИНН) владельца объекта инфраструктуры пункта погрузки» указываются реквизиты склада поставщика. В строке «реквизиты лица, осуществляющего погрузку» — реквизиты поставщика как лица, фактически осуществившего погрузку. Подписи в этом разделе ставят два лица: представитель поставщика (осуществивший погрузку) и водитель (принявший груз). Печать поставщика в этом разделе не обязательна, т.к. это не предусмотрено формой.
Раздел 12 (стоимость перевозки) — этот раздел необходимо заполнить, если ТН используется как первичный документ для подтверждения расходов в налоговом учёте.
Добрый день! В разделе 8 (подпись, расшифровка лица осуществившего погрузку с указанием реквизитов документа, подтверждающего полномочия лица на погрузку) — т.е. у сотрудника склада должна быть доверенность или иной документ? А документ, подтверждающий полномочия на погрузку должен быть всегда или может быть необязательным?
раздел 12 — строка » основание, по которому субъект является составителем документа о факте хоз. жизни» , в случае отсутствия договора это УПД, которое указывается в двух рядом стоящих графах?
И еще, мои сомнения относительно того, что на основании этого документа можно подтвердить расход на трансп. услуги? Как-то все это просто. В счете , УПД, не оговорено это единичная поездка или нет, маршрут, килорметраж. Просто транспортные услуги. . Мне говорят вот сделай транспортную накладную к этой ТОРГ-12 и подтверди расход. Таким образом бухгалтеру будут приносить документы, по которым доподлинно непонятно что за транспортные услуги были оказаны. От руки в трансп. накладной можно написать любого поставщика от которого мы получаем какой-нибудь габаритный груз, приложив торг-12, да подпись поставить самостоятельно. Что-то здесь не так или я что-то упускаю.
Согласно п. 110 Постановления Правительства от 21.12.2020 № 2200, документ, подтверждающий полномочия в разделе 8, указывается только когда погрузку осуществляет не сам грузоотправитель, а иное лицо. Если сотрудник склада осуществляет погрузку в рамках своих обычных должностных обязанностей — достаточно указать его должность. Отдельная доверенность нужна только если он действует как представитель.
В строке 12 обе стороны — и перевозчик, и грузоотправитель — указывают реквизиты договора перевозки. Если договора нет, логично указать реквизиты счёта перевозчика — дату и номер. УПД поставщика подтверждает поставку товара, и не основанием для составления ТН как транспортного документа. Две рядом стоящие графы — это графы перевозчика и грузоотправителя, они заполняются каждой стороной самостоятельно.
12 раздел не нужно заполнять, если у вас есть акт об оказании транспортных услуг с указанием суммы, перевозчика и прочих обязательных реквизитов.
ТН предполагает наличие информации о водителе, транспортном средстве, пункте загрузки и выгрузки, виде груза и т.д. ТН должна составляться в момент каждой перевозки, подписываться водителем, сотрудником склада поставщика и сотрудником склада покупателя. Если ТН заполнена верно, то данные в ней позволяют подтвердить реальность понесенных затрат и отнести эти затраты на конкретную поставку.
На мой взгляд, комплект документов, подтверждающих расходы на перевозку, должен быть следующим:
— Договор (счет) на каждую перевозку с указанием всех необходимых данных (маршрут, груз, стоимость и пр.), если договор один на несколько перевозок, то к нему оформляют заявки с указанием всех данных
— правильно заполненная и подписанная ТН;
— акт выполненных услуг на перевозку.
Дополнительно можно проработать состав и вид документов с юристами и аудиторами.
Спасибо, не совсем поняла по 12 пункту, какие строки нужно заполнить. У нас есть УПД перевозчика на оказание транспортных услуг.
Исходя из ответа, тогда 12 раздел не заполняется?
Но, как я Вас поняла, 12 раздел заполняется, если на момент перевозки не было акта оказанных услуг? В ситуации , которую я описываю груз отгружен/ получен 14.04.2026, УПД перевозчика на услуги -12.05.2026. Уточните, пожалуйста нужно заполнять 12 раздел?
Если есть первичный документ (УПД от перевозчика), подтверждающий стоимость перевозки, то раздел 12 ТН не нужно заполнять.
Однако, согласно п. 3 ст. 9 Закона № 402-ФЗ первичный документ должен составляться при совершении факта хозяйственной жизни или непосредственно после его окончания. УПД перевозчика датирован 12.05.2026, тогда как перевозка состоялась 14.04.2026 — такой разрыв формально не соответствует этому требованию. По возможности рекомендую попросить перевозчика выставить УПД с корректной датой.
Если перевозчик не готов исправить дату в УПД, то раздел 12 ТН заполнить стоит, именно она будет первичным документом, подтверждающим факт и стоимость услуги на корректную дату. Пример заполнения на скриншоте.
Добрый день! Спасибо! В некоторых источниках пишут, что акт при оказании транспортных услуг не является обязательным документом. Видимо, тогда должен заполняться раздел 12? А там кроме реквизитов перевозчика должна быть печать перевозчика?
В каких разделах транспортной накладной должна ставится печать? Ранее Вы сказали , что в 8 разделе печать не ставится?
Да, если акта нет, раздел 12 заполняется и ТН сама становится первичным учётным документом, подтверждающим стоимость перевозки.
В форме ТН отметки «МП» нет ни в одном разделе, следовательно печати в ней не нужны. Раздел 12 подтверждается подписями уполномоченных лиц с расшифровкой и указанием основания полномочий. Но, полагаю, что наличие печати ошибкой не будет.
Добрый вечер! Не совсем поняла. Если перевозчик не готов исправить дату УПД на дату совпадающую с фактом хозяйственной жизни. с 12.05.2026 на 14.04.2026, то в разделе 12 Вы советуете указать счет. Но счет тоже от 12.05.2026. , что также позже факта хоз. жизни.
А разве счет подтверждает факт хоз. жизни? Счет можно выставить, но услуги могут быть не оказаны.
В строке «основание» раздела 12 указывается не документ, подтверждающий факт перевозки, а основание, по которому сторона является составителем ТН. Счёт допустимо указывать как замену договора при его отсутствии. Сам факт хозяйственной жизни подтверждает весь заполненный раздел 12 в совокупности с остальными разделами ТН — датой погрузки в разделе 8, датой выгрузки в разделе 10, данными о грузе, маршруте, водителе и транспортном средстве.
Если счет составлен позже накладной, то указывать его было бы не логично. Нужно указать какой-то альтернативный документ на основании которого были оказаны данные услуги, например это может быть заявка на перевозку.
Мария, добрый день!
Спасибо за помощь, учла все нюансы при составлении транспортной накладной. Но возник вопрос от представителя нашей компании, который принимал груз на нашем складе, пересчитывал и расписывался. Он говорит, что транспортная компания не пересчитывала товар на соответствие с документом от поставщика. Поэтому их подпись в строке 15 неуместна. Возможно, он прав, т.к. договора нет, а в акте выполненных работ безотносительно указано «Транспортные услуги». С трудом, но соглашусь, что водитель принял груз по весу брутто, и количеству мест груза. Но это должно быть где-то прописано, например в доверенности принять груз по весу и количеству мест. А какое у Вас мнение относительно подписи в строке 15?
Строка 15 УПД — это подтверждение получения товара от поставщика. Когда водитель расписывается в ней по доверенности от покупателя, юридически это означает, что покупатель товар принял. Если фактическое количество после этого не совпадет — претензии к поставщику предъявить будет сложнее.
Также имеет значение формулировка в доверенности, выданной водителю. Если в ней написано только «принять груз для перевозки», следовательно водитель не уполномочен принимать товар по количеству и качеству, и его подпись в строке 15 УПД малозначительна. Если же в доверенности прямо указано «получить товар по количеству и качеству» — подпись водителя равнозначна подписи любого другого уполномоченного представителя покупателя.
Данный вопрос выходит за рамки бухгалтерского и налогового учёта и затрагивает гражданско-правовую ответственность сторон. Рекомендую дополнительно проконсультироваться с юристом — он сможет оценить риски с учётом конкретных условий вашего договора с поставщиком/перевозчиком и выработать оптимальный порядок приёмки товара.
Спасибо,. Доверенность может быть выписана транспортной компании в свободной форме с указанием полномочий, обязательств и.т.д, на бланке нашей организации?
Да, всё верно. Доверенность на транспортную компанию составляется в простой письменной форме на фирменном бланке организации. Транспортная компания в свою очередь выдаёт доверенность конкретному водителю — уже на основании своей доверенности от вас. Либо вы можете выдать доверенность напрямую водителю, минуя транспортную компанию.