Подбор номенклатуры и ее аналогов

Вопрос задал Ольга К. (Москва)

Ответственный за ответ: Мария Демашева (★9.80/10)

Добрый день! Периодически возникает необходимость подобрать из номенклатуры товаров определенные товары с ценой закупки, в наименовании которых встречается, например, «датчик» — обычно решаю эту задачу так: завожу документ реализации, подбором отбираю все, где встречается «датчик» и выбираю остатки, но не провожу, так склады разные, а данные нужны в целом. Затем ищу каждую позицию по ОСВ 41 счета и выписываю вручную стоимость («датчик» может встретится и в начале наименования и в конце, поэтому приходится искать по всему 41 счету). Номенклатура несколько тысяч строк и каждый раз это трудоемко. А есть путь попроще сделать это в программе 1С:Бухгалтерия, может быть есть какой-нибудь отчет или отбор?

Обсуждение (7)

  1. Здравствуйте!

    Попробуйте так, как во вложении, и напишите, пожалуйста, стало легче или нет. Это настройка ОСВ по счету 41 по складам с отборами. Можно эту настройку Сохранить и менять каждый раз только слово в названии номенклатуры, которое ищите и период. Сохранить лучше вообще без периода.

    Поиск номенклатуры

    И у вас как цена закупки играет роль, списание идет по ФИФО и по партии или по средней? Т.е. нужна прямо цена закупки или можно итого остаток по сумме и сколько штук в остатке.

  2. Когда ОСВ с отбором уже сформировали. Например, все номенклатуры, которые содержат слово «датчик». И дальше надо понять, какой склад у конкретной номенклатуры, которую отобрали в Реализации. То в документе Реализация кликакете мышкой по нужному названию номенклатуры и Копировать или Ctrl+C. Это мы сохранили себе в буфер название. Потом в ОСВ 41 идем, ставим курсор в 1-ю колонку и нажимаем на кнопку лупа по центру после Показать настройки (или Ctrl+F). Вставляем свое название в поле Искать или мышкой Вставить или Ctrl+V. Описание процесса длинное, но когда делаете, то будет уже быстро :).

    И вопрос — если есть такой отбор по 41 счету с остатками, то нужно формировать Реализацию с остатками или нет? Не проще копировать наименование из ОСВ 41 счета в Реализацию по конкретному складу. Это проверьте, пожалуйста, по своей ситуации. Смотря чего и сколько по позициям номенклатуры.

  3. Ой, спасибо, Мария!!! Как всегда выручили и как всегда подробно и понятно!!!! Время подбора значительно сократилось!
    — списание по фифо, можно итого остаток по сумме и сколько штук в остатке.
    — «ОСВ 41 идем, ставим курсор в 1-ю колонку» — за это отдельное спасибо! Не знали (( и не пользовались!
    — запись посмотрим!
    Попробовали по первому варианту отбором в ОСВ41. Выяснилось: что если настройка период год, группировка по счетам, по дням, номенклатура, а отбор — наменкл.наименование «датчик», БУ ДТ (кон.сальдо) больше равно 0,01, то в отбор попадают проданные в июле позиции на дату мая, когда сальдо было больше равно 0,01. Если ставить за период отчет (не по дням) то проблема пропадает, а если оставить по дням, но снять галочку БУ Дт (консальдо), то эти позиции выводятся, но уже на конец остатка нет. То есть галочка БУ Дт работает странно.

    1. Здравствуйте!

      Спасибо за обратную связь.

      По дням для каких целей делаете группировку?
      В этом случае получается, что Вы видите сальдо конечное на этот день. Без дней будет отбор только по тому, что на остатке т.е. сальдо Дебет 41 на сейчас, а не на какой-то момент времени за отобранный период.

  4. По дням для каких целей делаете группировку? — чтоб видеть движение и дату покупки.
    Будем учитывать этот нюанс.
    Еще раз спасибо!

    1. Спасибо за уточнение. Можно сначала без аналитики по дням смотреть. Нашли, что надо и уже сделали отбор только по этой номенклатуре.
      Тогда дни добавлять.
      — Номенклатура Равно (одна позиция)
      — Номенклатура В списке (несколько позиций)

Комментарии закрыты