Перенос справочников из одной базы 1С в другую

Вопрос задал Надежда Д.

Ответственный за ответ: Босых Татьяна (★9.56/10)

Здравствуйте.
Скажите пожалуйста, как можно перенести справочники из одной базы в другую конфигурацию?

Все комментарии (15)

  1. Татьяна, а как справочники вначале выгрузить.

  2. Должны ли у пользователя при выгрузке справочников быть только функция «Администратор» или достаточно «Главный бухгалтер»?

  3. Для того чтобы пользователь мог открывать внешние отчеты и обработки, ему необходимо добавить специальный профиль доступа: Открытие внешних отчетов и обработок.
    Более подробно посмотрите здесь: Как добавить пользователю с правами Бухгалтер права запускать внешние отчеты и обработки? .

    1. Спасибо, Татьяна.

      1. Татьяна, с наступающим Вас 8 Марта!

  4. Добрый вечер, Надежда,
    я программист БухЭксперт8 и меня попросили посмотреть ваш вопрос, чтобы максимально вам помочь в ситуации.

    Поэтому давайте немного ее уточним.

    1. Для Главного бухгалтера не нужно добавлять права на запуск внешних отчетов и обработок: возможность интерактивного запуска их в его профиле уже задана (через прямое открытие кнопка Главное меню — Файл — Открыть), а большего вам для разовой операции и не надо.

    2. Что касается выбора варианта переноса справочников нужно знать следующее:

    «в какую конфигурацию из 1С:Бухгалтерия 3.0 вы хотите перенести справочники?»

    Если в 1С:Бухгалтерию, но пустую, то самый дучший вариант использовать обработку Выгрузхка и загрузка данных xml.
    Вот статья, где описано как с ней работать и где можно скачать саму обработку.
    Выгрузка в 1С из xml: как выгрузить данные из 1С 8.3 и загрузить в 1С 8.3

    Плюс обработки в том, что вы можете выгрузить ЛЮБЫЕ справочники, что хотите, а не только контрагентов, номенклатуры… и даже выгружать документы. Это совершенно волшебная обработка! 🙂

    Важно! Релизы у выгружаемой базы и загружаемой базы должны быть одинаковы, иначе загрузка может не пройти, т.е. выгрузка должна идти из БП в БП или ЗУП в ЗУП или УТ в УТ и релизы баз, обменивающихся данными должны быть одникаковы.

  5. Если переносить справочники нужно в другую программу, не в Бухгалтерия 3.0, а например Управление торговлей, тогда может помочь обработка загрузки данных из табличного документа, как вам выше указали:
    Загрузка данных из табличного документа 1С 8.3

    Но там довольно сложная настройка соответствия полей и определения поиска по ссылкам или наименованию/коду.

    Неподготовленный пользователь может с ней не справиться — это довольно сложная обработка.

  6. Поэтому мы советуем вам предварительно поэкспериментировать в копии базы загрузки данных и если все получится — повторить в рабочей.

    Желаем вам отличного результата! 🙂

  7. Большое спасибо, Ирина. Ответ очень помог.
    С наступающим Вас 8 Марта!

    1
    1. Конфигурация для загрузки справочников — Учет в некоммерческих организациях

  8. Это главное. Выгрузка и загрузка данных xml уже не подходит.

    Конфигурации по Учет в некоммерческих организациях у нас нет, мы по ней не консультируем, поэтому либо используйте обработку Загрузка данных из табличного документа, либо те ограниченные возможности, которые могут быть заложены в новой конфигурации: думаю, что если используется актуальная версия 1С, то данные для загрузки контрагентов и номенклатуры из таблиц с высокой вероятностью быть должны в нее встроены — это достаточно универсальный механизм.

    По остальным справочникам перенести будет сложнее.

    1. А готовить таблицы для загрузки придется самостоятельно: самое удобное через Универсальный отчет с указанием в шапке, например, справочника Номенклатура или Контрагенты и формирования детального отчета по всем входящим в них реквизитам. Сформированный отчет сохраняется в файл Excel, например.

      Потом уже работаете с таблицей при загрузке данных из табличного документа.

Комментарии закрыты.