Перенос данных в новую базу

Вопрос задал Маргарита Н. (Троицк, Москва)

Ответственный за ответ: Ирина Шаврова (★9.82/10)

Добрый день!
Подскажите, пожалуйста, как часто рекомендуется создавать новые базы и переносить в них данные учета? Как это делать? Есть инструкция, чтобы ничего не упустить? Как проверить корректность внесения?

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Все комментарии (3)

  1. Маргарита, добрый день,
    Создание новых баз и перенос в новые базы данных — это всегда дополнительные временные затраты на сам перенос и проверку данных после переноса. Поэтому, обычно, пользователи работают в базе столько, сколько позволяют технические возможности: база не должна серьезно тормозить при выборке данных.

    Как только это случается, то сначала рассматривают вопрос по обновлению техники: сервера, улучению сети, настроек передачи данных — этим занимаются администраторы. Поэтому в базе средние и даже большие организации могут работать не менее 10 лет вполне комфортно.
    Хотя, конечно, всегда есть нюансы. 🙂

    Переход на новую базу происходит, если сама 1С требует этого, например, переход с Бухгалтерия 2.0 на Бухгалтерия 3.0. И тогда сама же 1С предлагает типовой функционал для перехода. Это один случай.

    Если функционал в вашей базе доработан и предлагаемый функционал 1С не подходит, предлагаются альтернативные варианты, например, так:
    Сборник «Переход на 1С Бухгалтерия 3.0 с 2.0»: для типовых и доработанных конфигураций 1С

    Другой случай, если учет в базе ведется много лет и все технические моменты по улучшению работы проведены, но результат все равно не устраивает: база тормозит или есть другие неудобства в работе. Тогда делают свертку базы на какой-то год.

    Например, организация ведет учет с 2009 года в одной базе и хочет обрезать базу на 1.01.2019 года. Можно на любое начало года: 1.01.2020, 1.01.2021 или 1.01.2010 — не важно. Дату вы выбираете сами. Но главное, чтобы у вас были данные за предыдущие два года, чтобы автоматически рассчитывать больничные, и не менее года для расчета отпускных, потому что, если этих данных не будет, вам придется в форму расчета их вводить не автоматически, а вручную.
    А это неудобно, согласитесь. 🙂

    И для этого в 1С также дается свой функционал. Материал по свертке базы можете посмотреть здесь:
    Свертка базы 1С 8.3

    Так же возможны частичные переносы данных справочников и документов в пустую базу той же конфигурации и релиза по специальной обработке 1С «Выгрузка и загрузка данных xml». Посмотреть работу с ней вы можете здесь:
    Выгрузка в 1С из xml: как выгрузить данные из 1С 8.3 и загрузить в 1С 8.3

    И, наконец, вы можете ввести в новую базу остатки на определенную дату вручную, например, если переход на новую базу выполняется не из существующей базы 1С или в середине года. Как это сделать рассказывается здесь:
    Ввод остатков в 1С 8.3 — пошаговая инструкция

    Также мы рекомендуем вам наш Сборник:
    Бухгалтер без Админа при работе с 1С:Бухгалтерия — для начинающих и опытных пользователей 1С

    Там очень много полезной информации, которую нужно иметь под рукой. 🙂

    PS: И по личному опыту, если нет необходимости перехода на новую базу, работайте в старой.
    Потому что после перехода нужно будет проверять данные, и как правило, находятся ошибки, потому что алгоритм обрезки в 1С настроен на идеальный учет, если у вас не такой, то что-то может отразиться после обрезки некорректно. Разбираться с этим придется в новой базе за дополнительное время и нервы.

  2. Спасибо большое за такой развернутый ответ! В этой базе работаем с 2016 года, пока нормально работает, не тормозит. Просто накопилось много ошибок в наследство от прошлого глав. буха, который переносил раз в 5 лет из одной базы в другую… Скрывая тем самым свои ошибки и делая ещё хуже…Ладно, пока тогда поработаем в этой базе. Интересная информация про обрезку, не слышала, почитаю.

    1

Комментарии закрыты