Учет разменного фонда в паркоматах в 1С

Вопрос задал Екатерина Н.

Ответственный за ответ: Бачурина Оксана (★9.83/10)

Добрый день!
Помогите разобраться в следующей ситуации.
На автопарковке нового ТЦ планируют использовать паркомат. Периодически, один раз в несколько дней, в паркомат нужно закладывать некоторые суммы для размена. Каждый день снимать Z-отчеты.
В 1С как отражать суммы выручки и суммы сдачи наличности в банк — это понятно.
Каким образом в учете отражать суммы размена?
Из источников узнала, что нужно оформить как выдачу разменного фонда в операционную кассу, например, на квартал, и в пределах этой суммы хранить излишки денег в кассе. Либо выдать кассиру под отчет на размен по РКО какую-то сумму.
Как правильно провести весь учет загрузки, использование, выгрузку в паркоматах разменного фонда?
Спасибо за помощь

Все комментарии (1)

  1. Добрый день! Можно отразить как выдачу разменного фонда:
    Дт 50.02 Кт 50.01 – загружен разменный фонд в банкомат. Документ Выдача наличных вида Прочий расход. Счет дебета — 50.02. Статья ДДС и статья расходов — Внутреннее перемещение денежных средств.
    Дт 50.01 Кт 50.02 – выгружен разменный фонд. Документ Поступление наличных вида Прочий приход. Счет кредита — 50.02. Статья ДДС и статья расходов — Внутреннее перемещение денежных средств.
    На выдачу разменного фонда оформите РКО, на возврат – ПКО и сделайте запись в кассовой книге.

    Оформить как выдачу подотчет также возможно: постановление ФАС Северо-Западного округа от 27.10.2009 № А56-12330/2009, ФАС Западно-Сибирского округа от 12.02.2008 № Ф04-881/2008(462-А70-43).
    Порядок учета расчетов с подотчетными лицами: законодательство
    Авансовые отчеты в 1С 8.3 пошаговая инструкция
    Выбранный порядок учета нужно закрепить локальным нормативным актом организации.

Комментарии закрыты.