Отражения авансового отчета в разных валютах в 1С

Вопрос задал Ольга Л.

Ответственный за ответ: Корнилова Оксана (★9.80/10)

Отражения авансового отчета в мультивалюте. Сотрудник направлен в командировку за границу. Ему предварительно оплачен только авиабилет туда и обратно. По возвращении сотрудник предоставил первичные документы на проезд, проживание, суточные. Часть расходов выражены в рублях, часть в евро, часть в юанях. Сотруднику возмещены расходы по командировке в рублях. Как отразить данные операции в 1С БП 3.0.?

Все комментарии (1)

  1. Добрый день!

    Так как расходы сотрудника в разных валютах, нужно создать три Авансовых отчета: в рублях, в евро, в юанях.
    Для заполнения авансового отчета в валюте выбирайте стандартный документ Авансовый отчет.

    Командировка: поездка за границу, расчеты в валюте

    Если работнику выдан аванс в рублях, а расходы он оплачивал в валюте, то пересчет таких расходов в рубли производится (Письма Минфина от 05.07.2019 N 03-03-06/1/49809, от 21.01.2016 N 03-03-06/1/2059):
    -на дату обмена по курсу банка, производившего обмен, при условии представления подотчетным лицом справки о покупке валюты;
    -на дату оплаты по курсу банка, производившего обмен, если обмен валюты и оплата происходили одновременно, также при наличии сведений о курсе;
    -на дату выдачи аванса по курсу ЦБ РФ, если нет справки об обмене;
    -на дату утверждения авансового отчета по курсу ЦБ РФ в части суммы, не покрытой авансом.

    Дополнительно по теме

    Авансовые отчеты в 1С 8.3 пошаговая инструкция

    Командировка: суточные сверх нормы, расчет через корпоративную карту, приобретение билетов организацией в 1С

    Расчеты с подотчетником в валюте, курсовые разницы

    Зачет долга сотрудника в валюте в счет задолженности перед ним в рублях
    .

Комментарии закрыты.