Отражение расходов в валюте в авансовом отчете

Добрый день! Подскажите, как отразить в 1С Бухгалтерия расходы в валюте, которые понес договорник? Ситуация такова: с водителем был заключен договор ГПХ на осуществление перевозки груза в Казахстан. Перед отъездом ему наличкой через кассу был выдан аванс, который он должен был потратить на заправку ГСМ на территории Казахстана (т.к. топливные российские карты там не работаю) и оплатить специальное разрешение. После осуществления перевозки он привез чеки за заправку в тенге и разрешение, сумма которого тоже в тенге. Часть рублей (для оплаты разрешения) поменял в Казахстане не в банке, а с рук, поэтому документов об обмене никаких нет. Остальную часть рублей (для заправок ГСМ) положил на свою карту и расплачивался на казахских заправках российской картой. Выписку из банка по своей карте не предоставил. Исходя из законодательной базы, т.к. нет ни данных из обменника, ни данных выписки с карты, для целей БУ я должна руководствоваться курсом ЦБ на дату утверждения авансового отчета. А для целей НУ-курсом ЦБ на дату выдачи аванса под отчет. Естественно будет разница между БУ и НУ. Как все правильно сформировать в 1С Бухгалтерия, чтобы в БУ и НУ отразились правильные суммы? Заранее спасибо.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Все комментарии (1)

  1. Добрый день, Наталья.
    Извините, пожалуйста за задержку с ответом.
    В документе Авансовый отчет может быть указана только одна валюта, то есть или рубли, или валюта. Вы выдавали в подотчет денежные средства в рублях, а расходы вам предоставили в валюте. Данная ситуация в программе не реализована. Необходимо пересчитать валюту в рубли в налоговом и бухгалтерском учете. В табличной части документа укажите сумму в рублях в БУ. Используя ручную корректировку в проводках документа Авансовый отчет откорректировать суммы в НУ. Если у вас количество таких авансовых отчетов велико, то можно заказать программистам внешнюю обработку.

Комментарии закрыты