Нужно ли сдать корректирующий ЕФС-1, если обнаружили ошибку в дате рождения сотрудника в 1С

Вопрос задал Азрет Х.

Ответственный за ответ: Пьянкова Елена (★9.86/10)

При приеме на работу в феврале 2024 г. в данных, введенных в 1С Бухгалтерию, была допущена ошибка в дате рождения сотрудника. Все отчеты сдавались с некорректной датой рождения. Как исправить?

Метки вопроса: —

Все комментарии (18)

  1. Добрый день! Получается необходимо сдать корректирующий ЕФС-1 подраздел 1.1 — Как по сданному СЗВ-ТД подать корректировку по дате рождения сотрудника?

    Далее создать новый документ «Сведения о застрахованном лице СЭДО» и сдать корректировки по РСВ, в разделе 3 отчета должны быть данные только по этому сотруднику.

  2. как на практике в 1с сделать все что описано Вами?

  3. Добрый день!
    Корректировка по ЕФС-1 подраздел 1.1.
    В разделе Зарплата и кадры — Электронные трудовые книжки создаем новый документ «Регистрация трудовой деятельности», по кнопке «Отменить» выбираем мероприятие «Прием» по данному сотруднику. Проводим документ. Далее создаем новый документ «ЕФС-1 подраздел 1.1» заполняем и отправляем в СФР.
    Потом меняем дату рождения и дату документа в первичном отчете и отправляем его в СФР.

    Корректировка РСВ.
    Если исправить дату в карточке сотрудника, то корректировочный РСВ должен заполнится автоматически. В разделе 3 будет два листа по сотруднику: с верными данными и с аннулированными.

    1. По корректировке ЕФС-1 подр 1.1
      01.02.2024 года, был принят сотрудник на пол ставки , при приеме сделали ошибку в дате рождения. с 01.03.2024 сотрудник был переведен на полную ставку. После того как проводим в 1С «Отмену» приема на работу , затем создаем новый документ , он также создается с неполным рабочим днем. — Это же правильно ?? так как в последующем 01.03.2024 мы уже отправляли его перевод на полный рабочий день ..
      Далее вы пишите цитата : Далее создаем новый документ «ЕФС-1 подраздел 1.1» заполняем и отправляем в СФР.
      Потом меняем дату рождения и дату документа в первичном отчете и отправляем его в СФР.
      Первое — мы отправляем новый ЕФС — 1 подраздел 1.1 с правильными паспортными данными
      А второе — о каком еще первичном отчете идет речь ?

  4. Дело в том, что корректировка ЕФС-1 подраздела 1.1. проводится через отмену мероприятия.
    Полный алгоритм действий высылаю:
    1. Вернуть работнику ошибочную дату рождения.
    2. Отменить мероприятие документом Регистрация трудовой деятельности (Кадры – Электронные трудовые книжки) по кнопке Отменить или сбросить флажок Отразить в трудовой книжке в документе Прием на работу.
    3. Создать ЕФС-1 подраздела 1.1. по сотруднику. Дата рождения должна в нем быть ошибочная, а в составе мероприятий только отмена приема. Провести и выгрузить отчет.
    4.Обратно установить правильную дату рождения.
    Ввести через документ Регистрация трудовой деятельности вручную запись о приеме или вернуть флажок Отразить в трудовой книжке в Приеме на работу, если на шаге 2 данный флажок был сброшен.
    5.Заполнить новый ЕФС-1 подраздела 1.1. по сотруднику. Теперь уже должна попасть только запись о приеме и правильная дата рождения.

  5. Мои действия :
    1. Ставлю ошибочную дату рождения которая была изначально — зарплата и кадры — сотрудники. Выбираю нужного сотрудника и правлю дату рождения на неправильную, которая была указана при приеме
    2. Отменяю мероприятия по приему сотрудника — зарплата и кадры — кадры — электронные трудовые книжки — создать — регистрация трудовой деятельности — вкладка отменить . Выбираю сотрудника с ошибочной датой рождения и выбираю документ приема на работу- далее провести и закрыть
    3. далее?????

  6. Дальше создаем документ ЕФС-1 подраздел 1.1. по сотруднику с мероприятием отмены.
    Потом необходимо будет создать новый документ «Регистрация трудовой деятельности», но мероприятие «Прием» необходимо будет ввести вручную. Далее создаем документ ЕФС-1 подраздел 1.1. по сотруднику с мероприятием прием. Оба отчет отправляем в СФР.

  7. т.е.
    3. Зарплата и кадры — Электронные трудовые книжки -создать — Сведения о трудовой деятельности , ЕФС 1 подраздел 1.1-заполнить — всеми мероприятиями (скрин во вложении )
    4. когда мы принимали сотрудника, мы принимали его с неполной ставкой , потом перевели его на полную ставку. При вводе в ручную «прием» , принимаем его на тех же условиях каких принимали в самый первый раз ?

  8. Да, указываем данные такие же, что и в первичном отчете, у нас только дата рождения будет отличаться.
    Видео с примером корректировки высылаю — https://go.screenpal.com/watch/cTVe69neZ7b

  9. Спасибо большое .
    лучше один раз увидеть )
    Можете прислать такое же видео по 6НДФЛ

  10. Видео высылаю — https://go.screenpal.com/watch/cTVeluneTnw
    По 6-НДФЛ корректировку сдаем, только если уже отправили 6-НДФЛ за 2024 год.
    По РСВ сейчас можно аннулирующий лист не формировать, а указать сразу верные данные.

  11. 6ндфл за 2024 год еще не сдавали. Я так понимаю, просто надо сдать годовую с правильной датой рождения ? и по РСВ такая же ситуация ?

  12. По 6-НДФЛ — сдаем годовую, т.к. только в ней есть Приложение 1, где указывается дата рождения. По РСВ необходимо сдать корректировки за прошлые периоды.

  13. Т е 6 ндфл просто сдаю годовую и все?
    По рсв сдаю корректировки за 3 ,6,9 месяцев как указано на видео которую вы прислали ?https://go.screenpal.com/watch/cTVeluneTnw

  14. Да, всё верно.

    1
  15. Я переживаю что отправив корректировку по рсв , фнс тупо уберет всех работников скорректрует взносы и оставить взносы только на одного . Поймут ли они при такой корректировки что уорректируется только дата рождения одного сотрудника и остальное трогать не надо

  16. Если на титульном листе РСВ указан номер корректировки, то в разделе 3 не обязательно указывать всех сотрудников, можно указать только тех, по кому делается корректировка. Пример высылаю — Ошибочное заполнение корректировочного РСВ в ЗУП 3.1 (исправлено)

Комментарии закрыты.